Journal vs Ledger
Denník a účtovná kniha sú dve hlavné slová, s ktorými sa človek často stretáva buď pri štúdiu pojmov finančného účtovníctva alebo pri príprave účtovnej závierky. V systéme podvojného účtovníctva zohrávajú účtovné knihy a denníky zásadnú a dôležitú úlohu. Pred prípravou konečnej účtovnej závierky musia byť všetky transakcie, ktoré sa vyskytli, zaznamenané v oboch týchto knihách.
Journal
Journal je kniha s hlavnými heslami; to znamená, že kedykoľvek dôjde k transakcii, musí sa čoskoro potom zaznamenať do denníka. Vykonaný zápis je známy ako zápis do denníka. Proces zaznamenávania do denníka sa nazýva žurnalizácia. Účtovný zápis hovorí, že z akého účtu sa má účtovať na ťarchu a aký účet sa má pripísať, obsahuje aj rozprávanie, ktoré hovorí, z akého dôvodu bol príslušný zápis vykonaný. Niektoré hlavné typy denníkov sú všeobecný denník, nákupný denník, predajný denník atď. Transakcia musí byť zaznamenaná vo všeobecnom denníku alebo v niektorom z iných špeciálnych denníkov. Denník obsahuje údaje v historickom poradí výskytu.
Ledger
Účtovná kniha môže byť definovaná ako účtovná kniha konečného zápisu, kde sú transakcie uvedené na samostatných účtoch. Hlavná kniha obsahuje veľa účtov (bežne známych ako T-účty). Transakcie, ktoré sú zaznamenané v denníkoch, sú podľa toho zoskupené a transformované na zodpovedajúce správne účty v účtovnej knihe. Tento proces zaznamenávania údajov je známy ako odosielanie. Finančné výkazy (tiež známe ako záverečné účty), ako sú výkaz komplexného výsledku (výkaz ziskov a strát), výkaz o finančnej situácii (súvaha) sú často odvodené z účtovnej knihy. Účty účtovnej knihy je možné skontrolovať z hľadiska presnosti, to znamená, že keď sa sčítanie všetkých debetných zostatkov v účtovnej knihe v ktorýkoľvek daný dátum alebo čas musí rovnať súčtu všetkých kreditných zostatkov v účtovnej knihe.
Aký je rozdiel medzi denníkom a účtovnou knihou?
Nielen v menách, ale aj v základných charakteristikách sa obe knihy líšia. Hlavné rozdiely sú uvedené nižšie.
• Denník je kniha prvého (prvého) záznamu, zatiaľ čo Ledger je kniha posledného záznamu.
• Inými slovami, účtovná kniha obsahuje analytické záznamy, zatiaľ čo denník obsahuje chronologické záznamy.
• Rozprávanie sa vyžaduje v denníku, čo nie je prípad knihy.
• Transakcie sa zaznamenávajú v poradí výskytu v denníku, zatiaľ čo transakcie sa klasifikujú a zaznamenávajú na príslušné účty v knihe.
• Údaje možno klasifikovať na základe transakcie v účtovnej knihe, pričom základom klasifikácie údajov sú účty v účtovnej knihe.
• Transakcia sa najskôr zaznamená do denníka krátko po jej vzniku; až potom sa prenesie do účtovnej knihy.
• Záverečné účty nie je možné pripraviť priamo z denníka, no účtovné knihy tvoria základ pre jednoduchú prípravu účtovných závierok.
• Presnosť denníka nemožno testovať, ale presnosť účtovnej knihy možno do určitej miery testovať pomocou skúšobnej váhy.
• Denník má dva stĺpce pre debet a kredit, zatiaľ čo účtovná kniha má dve strany účtu, jednu pre debet a druhú pre kredit.
• Denníky nie sú vyrovnané na konci obdobia, ale účty v knihe sú vyrovnané na konci konkrétneho obdobia.
