Kľúčový rozdiel – účet T vs. Ledger
Kľúčový rozdiel medzi účtom T a účtovnou knihou je v tom, že účet T je grafickým znázornením účtu hlavnej knihy, zatiaľ čo účtovná kniha je súbor finančných účtov. Preto môže byť účtovná kniha interpretovaná aj ako zbierka účtov T. Pochopenie účtov T a účtovnej knihy je nevyhnutné na získanie lepších znalostí o procese vedenia účtovníctva. Zavedením nového účtovného softvéru sa príprava účtov T a účtovnej knihy stala pohodlnejšou a časovo menej náročnou.
Čo je účet T?
T účet je grafickým znázornením účtovného účtu. Ako už názov napovedá, má tvar písmena „T“a názov účtu je umiestnený nad T (niekedy spolu s číslom účtu). Debetné položky sa zadávajú na ľavej strane T a kredity sa zadávajú napravo od T. Celkový zostatok pre každý T účet je zobrazený v spodnej časti účtu. T účty sa pripravujú v súlade s „princípom dvojitého zaúčtovania“v účtovníctve, ktorý uvádza, že každá transakcia má za následok rovnaké a opačné účinky na minimálne dva rôzne účty; jeden ako debetný záznam a druhý ako kreditný záznam.
Napr. ANK Ltd. nakupuje tovar v hodnote 2 000 USD za hotovosť od WOM Ltd. To má za následok zvýšenie zásob v dôsledku nových nákupov a zníženie hotovosti v dôsledku platby. Do príslušných účtov T sa teda vložia nasledujúce položky, t. j. nákupy klimatizácie a hotovosť klimatizácie.
Nákupy klimatizácie 2 000 $
Hotovosť A/C CR 2 000 $
T účty boli použité, keď sa účtovné záznamy pripravovali manuálne. V súčasnosti sa účtovníctvo vedie prevažne elektronicky, preto sa namiesto T účtu používa stĺpcový formát. Koncept však zostáva nezmenený.
Čo je účtovná kniha?
Hlavná kniha je známa ako zbierka finančných účtov. Kniha obsahuje všetky účty T podľa ich účtovnej triedy. Spoločnosti pripravujú rôzne typy účtovných kníh na zaznamenávanie rôznych transakcií nasledovne.
Sales Ledger
Toto je účtovná kniha, kde sa zaznamenávajú všetky predaje uskutočnené zákazníkom. Kniha predaja je veľmi dôležitá, pretože zaznamenáva transakcie hlavnej obchodnej činnosti.
Kniha nákupov
Kniha nákupov uvádza všetky prostriedky zaplatené pri nákupe. Táto účtovná kniha je kľúčová pre spoločnosti, ktoré vykonávajú výrobné alebo obchodné operácie.
Prečítajte si viac: Rozdiel medzi knihou predaja a knihou nákupov
Hlavná kniha
Toto je hlavný súbor účtov, kde sa zaznamenávajú všetky transakcie uskutočnené počas finančného roka. Hlavná kniha obsahuje všetky debetné a kreditné záznamy transakcií a je oddelená od tried účtov. Existuje päť hlavných typov tried alebo účtov takto.
Aktíva
Dlhodobé a krátkodobé zdroje, ktoré poskytujú ekonomické výhody
Napr. Majetok, hotovosť a peňažné ekvivalenty, pohľadávky
Záväzky
Dlhodobé a krátkodobé finančné záväzky, ktoré by sa mali vyrovnať
Napr. Splácanie pôžičky, splatný úrok, splatné účty
Equity
Cenné papiere, ktoré predstavujú záujem vlastníkov o spoločnosť
Napr. Akciový kapitál, emisné ážio, nerozdelený zisk
Príjem
Finančné prostriedky prijaté ako výsledok obchodných transakcií
Napr. Výnosy, výnosy z investícií
Výdavky
Ekonomické náklady, ktoré podnik vynakladá pri svojich operáciách, aby zarobil príjmy
Napr. Náklady na predaj, marketingové výdavky, administratívne náklady
Dcérska účtovná kniha
Podružná účtovná kniha je podrobná podskupina účtov, ktorá obsahuje informácie o transakciách. Pre veľké podniky, kde sa vykonáva veľa transakcií, nemusí byť vhodné zapisovať všetky transakcie do hlavnej knihy kvôli veľkému objemu. V tomto prípade sa jednotlivé transakcie zaznamenávajú do vedľajších účtovných kníh a súčty sa prevedú na účet v hlavnej knihe. Vedľajšie účtovné knihy môžu zahŕňať nákupy, záväzky, pohľadávky, výrobné náklady, mzdy a akýkoľvek iný typ účtu.
Prečítajte si viac: Rozdiel medzi hlavnou knihou a dcérskou účtovnou knihou
Obrázok 01: Ledger je zbierka T účtov
Aký je rozdiel medzi účtom T a účtovnou knihou?
T účet vs. Ledger |
|
| T účet je grafickým znázornením účtovného účtu. | Ledger je súbor finančných účtov. |
| Význam | |
| Jeden účet T obsahuje jeden typ účtu. | Účtovná kniha obsahuje veľa účtov T. |
Súhrn – T účet vs. Ledger
Rozdiel medzi účtom T a účtovnou knihou nie je významný, pretože spolu úzko súvisia. Podnik vykonáva rôzne transakcie a vedie množstvo záznamov, ktoré sa navzájom líšia. Okrem toho by sa účty mali kategorizovať do rôznych tried v súlade s účtovnými zásadami, ktorým pomáhajú účty T a účtovná kniha. Príprava účtov T a účtovnej knihy je pohodlná vďaka účtovnému softvéru.
