Kľúčový rozdiel – hlavná kniha a vedľajšia kniha
Zaznamenávanie finančných informácií je zdĺhavý a časovo náročný proces a jeho konečným výsledkom je príprava účtovnej závierky na konci roka. Podnik vykonáva mnoho transakcií v rámci účtovného roka a tieto by mali byť zaznamenané na rôznych účtoch podľa zodpovedajúcich účtovných štandardov. Hlavná kniha a vedľajšia kniha sú také účty, ktoré zaznamenávajú obchodné transakcie. Kľúčový rozdiel medzi hlavnou knihou a vedľajšou knihou je v tom, že zatiaľ čo hlavná kniha je súbor hlavných účtov, kde sa zaznamenávajú transakcie, vedľajšia kniha je sprostredkovateľská skupina účtov, ktoré sú prepojené s hlavnou knihou. Vzťah medzi týmito dvoma je taký, že k hlavnej knihe je pripojených viacero vedľajších účtovných kníh.
Čo je hlavná kniha?
Toto je hlavný súbor účtov, kde sa zaznamenávajú všetky transakcie uskutočnené počas finančného roka. Informácie pre hlavnú knihu sú odvodené z hlavného denníka, ktorý je počiatočnou knihou na zadávanie transakcií. Hlavná kniha obsahuje všetky debetné a kreditné záznamy transakcií a je oddelená od tried účtov. Existuje päť hlavných typov tried alebo účtov takto.
Aktíva
Dlhodobé a krátkodobé zdroje, ktoré poskytujú ekonomické výhody
Napr. Majetok, hotovosť a peňažné ekvivalenty, pohľadávky
Záväzky
Dlhodobé a krátkodobé finančné záväzky, ktoré by sa mali vyrovnať
Napr. Splácanie pôžičky, splatný úrok, splatné účty
Equity
Cenné papiere, ktoré predstavujú záujem vlastníka v spoločnosti
Napr. Akciový kapitál, emisné ážio, nerozdelený zisk
Príjem
Finančné prostriedky prijaté ako výsledok obchodných transakcií
Napr. Výnosy, výnosy z investícií
Výdavky
Ekonomické náklady, ktoré podnik vynakladá pri svojich operáciách, aby dosiahol výnos
Napr. Náklady na predaj, marketing, administratívne náklady
Obrázok 1: Účtovníctvo hlavnej knihy zahŕňa transakcie zaznamenané na rôznych účtoch
Čo je to vedľajšia kniha?
Tiež označovaná ako „vedľajšia účtovná kniha“, ide o podrobnú podmnožinu účtov, ktorá obsahuje informácie o transakciách. Pre veľké podniky, kde sa vykonáva veľa transakcií, nemusí byť vhodné zapisovať všetky transakcie do hlavnej knihy kvôli veľkému objemu. V takýchto prípadoch sa jednotlivé transakcie zaznamenávajú do „vedľajších účtovných kníh“a súčty sa prenášajú na účet v hlavnej knihe. Tento účet sa označuje ako „Kontrolný účet“a zaznamenávajú sa tu typy účtov, ktoré majú vo všeobecnosti vysokú úroveň aktivity. Vedľajšie účtovné knihy môžu zahŕňať nákupy, záväzky, pohľadávky, výrobné náklady, mzdy a akýkoľvek iný typ účtu.
Napr. ABC je spoločnosť, ktorá robí približne 75 % svojho predaja na úver; v dôsledku toho má veľa pohľadávok. Z dôvodu veľkého objemu nie je praktické evidovať všetky jednotlivé transakcie pohľadávok v hlavnej knihe; ABC vytvorí individuálne účty pre každú pohľadávku v vedľajšej knihe na zaznamenanie transakcií a prevod zostatkov všetkých účtov na jeden účet, ktorý spoločne predstavuje celkové pohľadávky.
Táto štruktúra umožňuje spoločnosti viesť účtovné informácie na súhrnnej úrovni (v hlavnej knihe) a na podrobnej úrovni (v podhlavných knihách). Informácie na oboch úrovniach sú dôležité pri prijímaní rôznych rozhodnutí; záznamy by preto mali byť presné a úplné.
Aký je rozdiel medzi hlavnou knihou a vedľajšou knihou?
Hlavná kniha verzus vedľajšia kniha |
|
| Hlavná kniha je skupina hlavných účtov, kde sa zaznamenávajú transakcie. | Vedľajšia kniha je sprostredkovateľská skupina účtov, ktoré sú prepojené s hlavnou knihou. |
| Povaha účtovnej knihy | |
| Spoločnosť vedie jednu hlavnú knihu. | Veľa čiastkových účtovných kníh je prepojených s hlavnou knihou. |
| Objem transakcií | |
| Hlavná kniha obsahuje obmedzený objem transakcií, pretože ide o súhrnný formát. | Vedľajšia účtovná kniha obsahuje veľké množstvo údajov kvôli svojej povahe podrobných prehľadov. |
Zhrnutie – Hlavná kniha verzus vedľajšia kniha
Zatiaľ čo v súčasnosti mnohé spoločnosti používajú automatizované účtovné balíky, ktoré si pri príprave finančných účtov vyžadujú minimálny ľudský zásah. To šetrí čas a znižuje možnosť ľudských chýb. Spôsob zaznamenávania transakcií v oboch účtovných knihách je podobný, jediný rozdiel medzi hlavnou knihou a vedľajšou knihou je ten, že účty s hromadnými transakciami sa pred prenesením ich súčtu do hlavnej knihy zaznamenávajú do vedľajších účtovných kníh.
