Hlavná kniha predaja vs. Kniha nákupov
Keďže účtovné knihy predaja a nákupu sú dve z čiastkových účtovných kníh používaných v praxi účtovníctva, je užitočné poznať rozdiel medzi účtovnou knihou predaja a účtovnou knihou nákupu. Kniha predajov a kniha nákupov možno identifikovať ako dve sady vedľajších účtovných kníh, ktoré sa používajú na zaznamenávanie podrobných údajov o predaji a nákupe. Hlavným cieľom vedenia týchto rôznych účtovných kníh je uľahčiť rozhodovanie, poskytnúť manažmentu požadované podrobné informácie o sumách predaja/nákupu, tokoch príjmov a výdavkov a určiť aktuálne splatné pohľadávky voči dlžníkom a veriteľom.
Čo je kniha predaja?
Kniha predaja, ktorá spadá pod systém účtov, vždy zaznamenáva všetky transakcie kreditného predaja konkrétnej organizácie. Hlavným účelom vedenia účtovnej knihy je zaznamenávať a monitorovať dlžníkov podniku. Kniha predaja pozostáva z mnohých individuálnych účtov, ktoré sa uchovávajú pre rôznych dlžníkov spolu so všeobecnými podrobnosťami o predaji na úver, ako sú čísla predajných faktúr, mená zákazníkov, DPH, dopravné, výška predaja, platobné podmienky atď.
Kniha predaja je sama o sebe nástrojom plánovania. Umožňuje manažérom sledovať a prenasledovať dlžníkov, ktorí neplatia v súlade s nákupnými podmienkami, a tiež pomáha identifikovať ziskových zákazníkov.
Čo je kniha nákupov?
Kniha nákupov je účtovná kniha, ktorá zaznamenáva všetky transakcie nákupu kreditov organizácie. Hlavným cieľom vedenia knihy nákupov je viesť podrobné záznamy o nákupe a monitorovať veriteľov. Obsahuje individuálne účty rôznych veriteľov a ďalšie centrálne informácie, ako sú čísla príjmových dokladov, DPH, čísla nákupných objednávok, platobné obdobie a platobné podmienky.
Podobnosti medzi knihou predaja a knihou nákupov
• Knihy predaja aj nákupu sa považujú za internú databázu, ktorú zvyčajne spravuje účtovné oddelenie.
• Podrobné informácie uvedené v týchto dvoch typoch účtovných kníh sú zhrnuté na konci určitého obdobia (často mesačne) a zaznamenávajú sa na príslušné kontrolné účty prostredníctvom hlavnej knihy.
• Informácie obsiahnuté v knihe predaja a knihe nákupu pomáhajú zosúladiť stav veriteľov a dlžníkov so zostatkom príslušných kontrolných účtov.
Aký je rozdiel medzi knihou predajov a knihou nákupov?
• Kniha predajov je tiež známa ako vedľajšia kniha predajov, zatiaľ čo kniha nákupov je známa aj ako vedľajšia kniha nákupov.
• Kniha predajov zaznamenáva kreditné predajné transakcie. Kniha nákupov zaznamenáva transakcie nákupu kreditu.
• Kniha predajov sa používa na evidenciu a sledovanie dlžníkov. Kniha nákupov sa používa na zaznamenávanie a monitorovanie veriteľov.
• Zdrojové dokumenty predajnej knihy pozostávajú z predajných faktúr a ťarchopisov/opisov. Zdrojové dokumenty nákupnej knihy pozostávajú z dodávateľských faktúr a dobropisov.
• V knihe predajov sa zvyčajne nachádza debetný zostatok. V knihe nákupov je zvyčajne zostatok kreditu.
• Konečná suma z knihy predajov sa prevedie na kontrolný účet knihy predajov prostredníctvom hlavnej knihy. Medzitým sa konečná suma nákupnej knihy prevedie na kontrolný účet nákupnej knihy prostredníctvom hlavnej knihy.
Hlavné knihy predaja aj nákupu sa používajú na zaznamenávanie a monitorovanie veľkého počtu pravidelných transakcií v organizácii. Predajná kniha sa zaoberá predajom úverov a dlžníkmi. Na rozdiel od toho, nákupná kniha zaznamenáva transakcie nákupov úverov a informácie o veriteľoch. Na konci konkrétneho obdobia sa tieto účtovné knihy zosumarizujú a celkové sumy sa zaznamenajú na príslušné kontrolné účty.
