Popis práce verzus špecifikácia úlohy
Popis práce, špecifikácia práce a analýza práce sú niektoré z fráz, ktoré mätú mnohých študentov manažmentu. Tieto slovné spojenia sú veľmi dôležité v predmete riadenie ľudských zdrojov. Úlohou personálneho manažéra alebo HR manažéra je dohliadať na to, aby správna osoba dostala tú správnu prácu na presadzovanie cieľov organizácie. Prostredníctvom analýzy práce získava nástroje popisu práce a špecifikácie práce na plnenie svojich úloh. Medzi týmito dvoma nástrojmi, ktoré vyzerajú veľmi podobne, je jemný, ale veľmi kritický rozdiel, čo mnohých núti urobiť chybu, že ich používajú zameniteľne. Poďme sa na to pozrieť bližšie.
Čo je popis práce?
Popis práce je úplný popis zodpovedností a povinností, ktoré práca zahŕňa. Vytvorenie popisu práce je pre HR manažéra nevyhnutné ešte predtým, ako organizácia inzeruje voľné pracovné miesta. Je to preto, aby sa po prečítaní popisu práce uchádzali o prácu správni kandidáti. Kandidáti vopred vedia, aké budú ich úlohy a povinnosti, keď budú vybraní na túto prácu, ako aj úlohy, ktoré budú musieť vykonávať. Popis práce obsahuje označenie, pracovné podmienky, povahu povinností, vzťah s ostatnými zamestnancami a nadriadenými, požadovanú kvalifikáciu a úlohy a povinnosti, ktoré má kandidát vykonávať.
Popis práce teda pomáha nielen pri nábore správnych zamestnancov, ale pomáha aj nadriadeným prideľovať zamestnancom úlohy a povinnosti. Umožňuje lepšie hodnotenie výkonu a pomáha pri lepšom plánovaní pracovnej sily. Dobrý popis práce sám o sebe postačuje na rozhodnutie o odmene pre kandidáta.
Čo je špecifikácia práce?
Špecifikácia práce je nástroj, ktorý umožňuje manažmentu informovať uchádzačov o zručnostiach, úrovni skúseností a vzdelania a schopnostiach, ktoré musia mať, aby sa mohli ľahko začleniť do zamestnania v organizácii. Špecifikácia práce v skutočnosti umožňuje manažmentu mať na pamäti typ kandidáta, ktorého hľadajú. Vždy, keď sa v organizácii objaví voľné miesto, práve táto špecifikácia práce pomáha manažmentu ísť do náboru, pretože pozná typ kandidátov, ktorých chcú v organizácii. Špecifikácia práce sa týka zručností a schopností požadovaných od kandidáta spolu so stručným popisom požiadaviek na prácu.
Aký je rozdiel medzi popisom práce a špecifikáciou úlohy?
• Zatiaľ čo popis práce, ak sa týka práce a toho, čo zahŕňa, špecifikácia práce je celá o atribútoch, ktoré manažment hľadá u toho správneho kandidáta.
• Popis úlohy vám povie, čo musíte pri výbere urobiť, zatiaľ čo špecifikácia úlohy vám povie, čo musíte na prácu vybrať.
• Popis práce hovorí všetko o úlohách a zodpovednostiach, ktoré sa očakávajú, zatiaľ čo špecifikácia práce hovorí o úrovni skúseností a zručností, ktoré musí mať kandidát na danú prácu.
• Špecifikáciu práce je lepšie nazývať špecifikáciou zamestnanca, pretože to je to, čo organizácia hľadá u zamestnancov vybraných pre danú prácu.
