Analýza práce vs. Návrh práce
Analýza práce a návrh práce sú pojmy, ktoré spolu veľmi úzko súvisia. Návrh pracovných miest nasleduje po analýze pracovných miest a účelom analýzy aj návrhu pracovných miest je vytvoriť najvhodnejšie riešenie pre potreby spoločnosti a jednotlivca so správnymi zručnosťami, znalosťami a schopnosťami na splnenie týchto potrieb. Kvôli ich podobnosti sa často mýlia, že sú rovnaké. Napriek tomu sa koncepty navzájom značne líšia. Článok sa bližšie zaoberá každým konceptom a vysvetľuje podobnosti a rozdiely.
Analýza práce
Analýza práce zahŕňa hodnotenie a analýzu práce z hľadiska úloh, zodpovedností, zručností, nástrojov, vedomostí a odborných znalostí potrebných na úspešné splnenie požiadaviek na prácu. Tieto faktory pomáhajú určiť požiadavky konkrétnej práce a zručnosti a schopnosti, ktoré musí mať zamestnanec, aby prácu úspešne dokončil. Analýza práce pomáha pri vytváraní popisov práce, výbere a nábore zamestnancov, školení a rozvoji, vykonávaní hodnotenia výkonnosti atď.
Analýza práce pomôže firme identifikovať perfektnú prácu pre jednotlivca alebo správneho jednotlivca pre konkrétnu prácu, ktorá má špeciálne požiadavky. Analýza práce tiež pomôže HR manažérom určiť, aká odmena by mala byť vyplatená zamestnancom, pomôže pri hodnotení medzier vo vzdelávaní a môže viesť k lepším politikám na splnenie celkových cieľov organizácie. Existuje niekoľko spôsobov, ako možno vykonať analýzu práce. To zahŕňa pozorovanie jednotlivca pri práci, vedenie rozhovorov (individuálnych a skupinových), dotazníkov a používanie rôznych metód zaznamenávania, ako sú denníky a iné záznamy.
Návrh práce
Návrh práce je krok, ktorý nasleduje po analýze práce a je to proces, v ktorom je práca štruktúrovaná a konkrétne úlohy a zodpovednosti sú určené jednotlivcom alebo skupinám. Návrh úlohy určuje spôsob, akým sú pracovné úlohy usporiadané, aby sa dosiahla maximálna efektivita a optimálne výsledky. Existuje množstvo komponentov dizajnu práce, vrátane; rozsah práce – rôzne úlohy, ktoré treba vykonať a zodpovednosti, ktoré treba prevziať, a hĺbka práce – autonómia, ktorú zamestnanec požíva pri preberaní vlastníctva a zodpovednosti za svoju prácu.
Dobrý návrh práce bude brať do úvahy výkonnostné ciele, ktoré je potrebné splniť, a zručnosti a schopnosti požadované od zamestnanca. Medzi ďalšie aspekty návrhu pracovných miest patrí rozšírenie pracovných miest, rotácia pracovných miest a obohatenie pracovných miest. K rozšíreniu pracovných miest dochádza vtedy, keď sa zvýši množstvo a rozmanitosť práce, ktorú je potrebné dokončiť, čo zase poskytne pracovníkom príležitosti učiť sa a ďalej sa rozvíjať. Rotácia umožní pracovníkom zmeniť zamestnanie a zdokonaliť sa v mnohých pracovných pozíciách. Obohatenie práce je, keď zamestnanec dostane viac príležitostí na dosiahnutie vyššieho výkonu a zodpovednosti a používa sa ako spôsob motivácie zamestnancov a zlepšenia spokojnosti s prácou.
Analýza práce vs. Návrh práce
Analýza práce a návrh pracovných miest sú si navzájom dosť podobné, pretože pozorne sledujú spôsob, akým sú rôzne pracovné úlohy usporiadané. Analýza práce vedie k návrhu úlohy a spôsob, akým sa má úloha dokončiť, nemožno určiť bez pochopenia toho, čo sa má urobiť. Analýza práce a návrh úlohy majú veľký rozdiel, pokiaľ ide o ich účel. Návrh úlohy je o vytvorení úlohy usporiadaním pracovných úloh tak, aby sa dosiahla maximálna efektívnosť a optimálne výsledky, pričom sa vezmú do úvahy ciele organizácie a zručnosti a schopnosti potrebné na splnenie týchto cieľov. Analýza práce zahŕňa hodnotenie a analýzu úlohy z hľadiska úloh, zodpovedností, zručností, nástrojov, znalostí a odborných znalostí a často sa používa ako vstup pri vytváraní návrhu úlohy.
Zhrnutie:
Rozdiel medzi analýzou práce a návrhom práce
• Návrh úlohy určuje spôsob, akým sú pracovné úlohy usporiadané tak, aby sa dosiahla maximálna efektivita a optimálne výsledky.
• Analýza práce zahŕňa hodnotenie a analýzu práce z hľadiska úloh, zodpovedností, zručností, nástrojov, znalostí a odborných znalostí potrebných na úspešné splnenie požiadaviek na prácu.
• Návrh pracovných miest nasleduje po analýze pracovných miest a účelom analýzy aj návrhu pracovných miest je vytvoriť najvhodnejšie riešenie pre potreby spoločnosti a jednotlivca so správnymi zručnosťami, znalosťami a schopnosťami, aby tieto potreby splnili.
