Popis práce vs Popis pozície
Rozdiel medzi popisom práce a popisom pozície je ten, že popis práce zahŕňa povinnosti a zodpovednosti, ktoré sa od zamestnanca očakávajú, zatiaľ čo popis pozície je špecifickejší, keďže roly a zodpovednosti sa môžu líšiť v závislosti od pozície. Oba tieto dokumenty slúžia na riadenie výkonov zamestnancov a tieto dokumenty pripravuje personálne oddelenie v čase náboru zamestnancov. Tento článok vám predstavuje stručnú analýzu rozdielu medzi popisom práce a popisom pozície.
Čo je popis práce?
Popis práce označuje požiadavky na konkrétnu pracovnú pozíciu v rámci organizácie. Zahŕňa očakávanú úroveň zručností, skúseností a vzdelania. Zahŕňa tiež úlohy a zodpovednosti spojené s konkrétnou pracovnou pozíciou a môže sa použiť na vytvorenie dojmu pre zamestnancov, pokiaľ ide o očakávania zamestnávateľa od nich.
Popis práce poskytuje základ na meranie výkonnosti práce. Poskytuje tiež rámec pre spoločnosť, aby pochopila a štruktúrovala všetky pracovné miesta a zabezpečila potrebné činnosti, povinnosti a zodpovednosti, ktoré sú pokryté každou pracovnou pozíciou. To umožňuje, aby boli systémy odmeňovania a triedenia štruktúrované logickým a spravodlivým spôsobom.
Popis práce možno použiť ako dôkaz určitých akceptovaných praktík správania zamestnancov a na prijatie disciplinárnych opatrení proti nezákonnému správaniu. Poskytuje dôležité referenčné body pre oblasti vzdelávania a rozvoja a pre bezproblémové riadenie obchodných aktivít.
Čo je popis pozície?
Popis pozície vysvetľuje základné funkcie pozície. Môže byť tiež použitý ako základ pre stanovenie štandardov pre výkon zamestnanca, prípravu tréningových plánov, výkazov pracovných povinností a pracovných harmonogramov.
Popis pozície sa používa pri stanovovaní jasných pracovných očakávaní, pomáha nadriadeným a zamestnancom pri stanovovaní cieľov a zámerov a tiež pri hodnotení pracovných výkonov zamestnanca. Poskytuje tiež potrebné informácie pre nábor a výber a môže byť užitočná pri vývoji úvodných/školiacich programov. Opisy pozícií zvyčajne pripravuje nadriadený a každoročne sa prehodnocujú počas hodnotenia výkonu zamestnanca.
Aký je rozdiel medzi popisom práce a popisom pozície?
• Manažér ľudských zdrojov organizácie je zodpovedný za prípravu popisov pracovných miest, ako aj popisov pozícií.
• Oba tieto dokumenty popisujú povinnosti a zodpovednosti, ktoré zamestnávateľ očakáva od zamestnanca počas obdobia, počas ktorého pracuje pre organizáciu.
• Pri porovnaní týchto dvoch dokumentov sú popisy pozícií špecifickejšie pre voľné pracovné miesto, ktoré existuje v konkrétnom oddelení, zatiaľ čo popisy práce zahŕňajú prijaté povinnosti a zodpovednosti, ktoré sa od zamestnanca očakávajú.
• Popisy práce sa používajú na účely klasifikácie a pri auditoch pracovných miest, zatiaľ čo popisy pozícií sa používajú na riadenie výkonnosti zamestnancov.
