Proforma faktúra verzus obchodná faktúra
Väčšina ľudí pozná slová faktúra a účet, pretože oni sami platia každý mesiac od svojho poskytovateľa mobilných služieb poskytovateľom verejných služieb toľko faktúr a účtov. V medzinárodnom obchode však existujú dva pojmy Proforma faktúra a Obchodná faktúra, ktoré sú svojou povahou podobné, a preto sú veľmi mätúce pre tých, ktorí práve začali. Tento článok sa pokúša rozlíšiť medzi proforma a komerčnými faktúrami, aby umožnil ľuďom v medzinárodnom obchode používať správny výraz za rôznych okolností.
Keď predajca (výrobca alebo predajca) pripravuje faktúry pre medzinárodných kupujúcich, musí vyhotoviť dva rôzne druhy faktúr, proforma ako aj obchodné faktúry. Proforma faktúra vysvetľuje práva a povinnosti kupujúceho, ako aj predávajúceho a je ekvivalentom zmluvy medzi oboma stranami. Na druhej strane obchodná faktúra sa týka skôr daní a colného odbavenia. Obe faktúry majú rôzne úlohy a funkcie. Zatiaľ čo obe faktúry posiela predávajúci kupujúcemu, proforma faktúra je odoslaná skôr ako obchodná faktúra.
Proforma faktúra
Niekedy označovaná aj ako Predpoved faktúra, po tom, čo sa obe strany dohodnú na obchode, slúži proforma faktúra na účely informovania potenciálneho zákazníka o forme a obsahu skutočnej faktúry, ktorá nasleduje. V skutočnosti dovozca požiada o takýto dokument od vývozcu, ktorý obsahuje všetky podrobnosti o transakcii, ktorá sa má uskutočniť, ako je názov nákladu, jednotková cena, špecifikácia, cena, celková hodnota, platobné podmienky. Táto proforma faktúra slúži dovozcovi na žiadosť o dovoznú licenciu alebo devízy na príslušnom ministerstve. Je potrebné si uvedomiť, že zálohová faktúra nie je konečná ani formálna a nemožno ju použiť na inkaso peňazí. Suma a ceny uvedené v proforma faktúre sa vždy môžu zmeniť, a tak sú uvedené v proforma faktúre. To znamená, že proforma faktúra má prinajlepšom odhadovaný charakter a konečná faktúra, nazývaná obchodná faktúra, sa vždy vystaví po proforma faktúre.
Proforma faktúra má nasledujúce tri hlavné funkcie alebo účely.
• Umožňuje kupujúcemu požiadať o dovoznú licenciu a tiež o devízy na uskutočnenie platby predajcovi alebo vývozcovi.
• Funguje ako potvrdenie obchodu, ktorý sa uskutoční po tom, čo kupujúci potvrdí prijatie proforma faktúry.
• Je to odhad, ktorý odhaľuje všetky informácie týkajúce sa nákladu a jeho cien, ako aj cien položiek, ktoré sa majú dodať.
Obchodná faktúra
Je to skutočná faktúra transakcie, ktorá sa uskutoční. Vydáva ho predávajúci kupujúcemu a obsahuje všetky podrobnosti o cenách dodaných položiek spolu s príslušnými daňami a clami účtovanými kupujúcim. Vo väčšine prípadov sú podrobnosti uvedené v obchodnej faktúre rovnaké ako v proforma faktúre, ale niekedy sa vyskytnú zmeny, ktoré odrážajú zmeny v nákladoch a colných sadzbách. Ide o obchodnú faktúru, ktorú používa vláda na stanovenie presných ciel, ktoré sa majú vyberať od kupujúceho. Tieto faktúry používajú mnohé krajiny aj ako dôkaz na kontrolu dovozu. Každý predajca alebo vývozca si musí u dovozcu overiť, aké sú presné požiadavky, ktoré je potrebné zahrnúť do obchodnej faktúry.
Aký je rozdiel medzi proforma faktúrou a obchodnou faktúrou?
• Proforma faktúra je prinajlepšom odhadom, zatiaľ čo obchodná faktúra je skutočný účet, ktorý musí zaplatiť dovozca.
• Proforma slúži dôležitému účelu ako dokument, ktorý používa dovozca na zabezpečenie dovoznej licencie, ako aj devíz.
• Proforma povie všetky podrobnosti o náklade a vlastných cenách.
