Flexibilný rozpočet verzus fixný rozpočet
Príprava rozpočtu je nevyhnutná pre každú firmu, ktorá chce mať svoje náklady pod kontrolou. Rozpočty tiež pomáhajú firmám pri plánovaní obchodných aktivít, koordinácii obchodných aktivít a oznamovaní informácií zainteresovaným stranám spoločnosti. Pevné rozpočty a flexibilné rozpočty sa navzájom líšia z hľadiska zložitosti prípravy a obchodného scenára, ktorý je väčšinou vhodný pre každý z nich. Keďže pre mnohých je ťažké ich rozlíšiť, tento článok sa pokúša vysvetliť tieto dva rozpočty tým, že jasne ukazuje ich rozlišovacie črty a aký typ firiem považuje tieto rozpočty za vhodné.
Čo je flexibilný rozpočet?
Flexibilné rozpočty sú, ako naznačuje ich názov, variabilné a flexibilné v závislosti od variability výsledkov očakávaných v budúcnosti. Takéto rozpočty sú najužitočnejšie pre podniky, ktoré pôsobia v neustále sa meniacom podnikateľskom prostredí a majú potrebu pripraviť rozpočty, ktoré sú schopné odrážať mnohé možné výsledky. Použitie flexibilného rozpočtu zaisťuje, že firma je do určitej miery pripravená vysporiadať sa s neočakávaným zvratom udalostí a je schopná sa lepšie chrániť pred stratami vyplývajúcimi z takýchto scenárov. Možnou nevýhodou tejto formy rozpočtovania je známa skutočnosť, že ich príprava môže byť komplikovaná, najmä ak je zvažovaných scenárov veľa a sú zložité.
Čo je pevný rozpočet?
Pevné rozpočty sa používajú v situáciách, keď môžu byť budúce príjmy a výdavky známe s vyššou mierou istoty a boli v priebehu času celkom predvídateľné. Tieto typy rozpočtov bežne používajú organizácie, ktoré neočakávajú veľkú variabilitu v obchodnom alebo ekonomickom prostredí. Pevné rozpočty sú jednoduchšie na prípravu a menej komplikované. Okrem toho je sledovanie jednoduchšie s pevnými rozpočtami, pretože rozpočet sa nebude z času na čas meniť. Jednou z významných nevýhod používania pevného rozpočtu je, že nezohľadňuje zmeny vo výdavkoch a príjmoch v priebehu času. V časoch neočakávaných ekonomických zmien sa teda skutočný scenár môže ukázať ako odlišný od toho, čo je stanovené v pevnom rozpočte.
Aký je rozdiel medzi fixným rozpočtom a flexibilným rozpočtom?
Pevné rozpočty aj flexibilné rozpočty sú formy rozpočtovania, ktoré sú nevyhnutné pre každú firmu, ktorá chce vykonávať kontrolu, podnecovať správne rozhodovanie a koordinovať obchodné aktivity. Fixné rozpočty sú vhodnejšie pre podniky, ktoré pôsobia v menej dynamickom podnikateľskom prostredí, zatiaľ čo flexibilný rozpočet je najvhodnejší pre firmy, ktoré pôsobia na turbulentnom trhu. Pevný rozpočet sa pripravuje oveľa jednoduchšie ako flexibilný rozpočet, pretože si nevyžaduje neustálu revíziu, zatiaľ čo flexibilné rozpočty sú oveľa zložitejšie, pretože uvažované scenáre sú väčšie. Presnosť flexibilného rozpočtu môže byť ľahko ovplyvnená premenlivosťou podnikateľského prostredia, v ktorom sa firma nachádza. Flexibilné rozpočty väčšinou uprednostňujú firmy, pretože firme umožňujú plánovať scenáre a lepšie sa prispôsobiť neočakávaným situáciám.
Pevný rozpočet vs flexibilný rozpočet
• Flexibilné rozpočty odrážajú úrovne podnikateľskej aktivity a výstupov, ktoré sa majú produkovať v súlade so zmenami v podnikateľskom prostredí, zatiaľ čo flexibilné rozpočty sa pripravujú na základe predpokladu, že budúcnosť podnikania sa nebude príliš líšiť od jeho minulosť.
• Flexibilné rozpočty umožňujú manažérom firmy byť proaktívni voči zmenám, ktoré sa predpovedajú, čo dáva firme jednoznačnú výhodu v tom, že sa môže chrániť prostredníctvom starostlivého plánovania a prípravy.
• Na druhej strane, fixné rozpočty nezohľadňujú takéto zmeny a sú príliš rigidné na to, aby sa vyrovnali s náhlymi zmenami v úrovniach aktivity, ktoré môžu nepriaznivo ovplyvniť firmu.
• Pevné rozpočty sa pripravujú menej komplikovane na rozdiel od flexibilných rozpočtov, ktoré sú oveľa zložitejšie, pretože sa neustále menia. V dnešnom neustále sa meniacom prostredí sa však použitie flexibilného rozpočtu zdá byť bezpečnejšou stávkou ako používanie pevného rozpočtu, pretože budúcnosť je vzhľadom na súčasné globálne ekonomické podmienky dosť nepredvídateľná.
