Výkonný asistent verzus osobný asistent
Osobný asistent, niektorými nazývaný aj sekretárka (nie štátny tajomník), je šikovná osoba, ktorá uľahčuje život svojim šéfom organizáciou ich rozvrhu hodín, plánovaním schôdzok, spravovaním spisov a rezerváciou alebo zrušením schôdzok nechať svojich šéfov pracovať bez stresu a čo najlepšie. Existuje ďalší výraz nazývaný výkonný asistent, ktorý je dnes obľúbenejší a bežnejšie používaný. Mnoho ľudí si tieto dva tituly mýli a nevie rozlíšiť medzi výkonným asistentom a osobným asistentom. Tento článok sa pokúša zdôrazniť rozdiely, aby si človek mohol vybrať jedno z dvoch zamestnaní ako svoju kariérnu možnosť.
Hoci sa tieto dva pracovné profily do istej miery prekrývajú, výkonný asistent (EA) je oveľa profesionálnejší a má manažérske a prevádzkové zručnosti, ktoré sú ďaleko pred osobnými asistentmi. Výkonní asistenti zvyčajne pracujú pre vedúcich pracovníkov na vysokej úrovni, ako sú MD alebo CEO. Od výkonných asistentov sa očakáva vysoká schopnosť riešiť problémy a rozhodovať. Sú najatí, aby pomohli manažérovi dosiahnuť jeho ciele. Napriek asistentovi prípony je bežné, že EA riešia projekty samostatne a dokonca majú pre nich osobného asistenta. Postupom času sa výkonní asistenti stali veľmi dôležitou súčasťou organizácie a mocnými v sociálnej hierarchii v spoločnosti. Títo asistenti nemajú žiadne pevné pracovné hodiny a v kancelárii ich vidno v nepárnych hodinách.
EA má schopnosť spustiť šou v neprítomnosti šéfa nejaký čas. Hoci musí predovšetkým organizovať profesionálny (a často aj jeho osobný) život svojho šéfa, musí sa starať aj o obchodné záležitosti a potreby, aby mala vysokú úroveň IT gramotnosti. Vyžaduje tiež prvotriedne zručnosti pri riešení problémov a riešení problémov. Možno vás prekvapí, že niektorí z EA najvyššej úrovne v súčasnosti sú držiteľmi titulu MBA. Títo asistenti majú spravidla titul BBA.
Osobní asistenti sú skôr organizátormi; riadenie rozvrhu šéfa a starostlivosť o súbory na jeho stole. Tiež plánujú jeho schôdzky takým spôsobom, že pre výkonného pracovníka to bude plynulé po celý deň a nie je vidieť, ako stráca svoj drahocenný čas hľadaním súborov alebo riadením svojich stretnutí. Populárni ľudia, okrem manažérov, potrebujú služby osobných asistentov, aby mohli pracovať bez stresu, zatiaľ čo ich osobný asistent vybavuje všetky otázky a otázky tlače a fanúšikov. To zahŕňa preverovanie prichádzajúcich hovorov, vybavovanie tlačových správ, rozhovory s médiami, vybavovanie fanúšikov, organizovanie cestovania atď.
Aký je rozdiel medzi výkonným asistentom a osobným asistentom?
• Executive Assistant (EA) je moderná verzia osobného asistenta.
• EA sa vyžaduje pre vedúcich pracovníkov na najvyššej úrovni, ako sú generálni riaditelia a prevádzkoví prevádzkovatelia, zatiaľ čo aj celebrity, autori, športovci môžu mať osobných asistentov.
• EA potrebuje mať titul BBA a niektorí dokonca MBA, zatiaľ čo osobní asistenti nevyžadujú také vysoké profesionálne tituly.
• EA nemajú prácu 9-5 a možno ich vidieť pracovať do neskorých hodín, zatiaľ čo osobní asistenti majú pevnú kanceláriu.
• EA majú oveľa lepšie IT zručnosti a schopnosti riešiť problémy ako osobní asistenti.
