Hodnotenie vs monitorovanie
Hodnotenie a monitorovanie sú dve slová, ktoré sa často používajú v projektoch, organizačnej dokumentácii, štúdiách, medzi ktorými možno identifikovať určité rozdiely. Hodnotenie sa týka hodnotenia na konci projektu alebo dokumentu. Monitorovanie je forma pozorovania, ktorá sa uskutočňuje počas prípravy dokumentácie alebo projektu. Významný rozdiel medzi hodnotením a monitorovaním je v tom, že zatiaľ čo hodnotenie je zvyčajne naplánované na konci úlohy, monitorovanie prebieha počas dokončenia úlohy. Prostredníctvom tohto článku sa pozrime na koncepty hodnotenia a monitorovania, aby sme identifikovali rozdiely, ako aj získali širšie pochopenie funkcie každého termínu.
Čo je hodnotenie?
Hodnotenie sa vzťahuje na hodnotenie na konci projektu. Je to nástroj, ktorý pomáha identifikovať problémy pri plánovaní. Keďže hodnotenie prebieha na konci projektu, je ľahké identifikovať negatíva a pozitíva a použiť získané informácie pre budúce projekty. Hodnotenie pomáha pri zisťovaní, či organizácia funguje lepšie a efektívnejšie. Predstavte si, že v organizácii, ktorá realizuje množstvo projektov, sa po dokončení prvej pilotnej štúdie môžu výskumníci zapojiť do hodnotenia s cieľom posúdiť celkovú úspešnosť projektu. V závislosti od výsledkov môžu výskumníci prepracovať návrhy pre ostatné projekty tak, aby prínos bol vysoký a náklady boli nízke. Hodnotenie tiež pomáha pri poskytovaní informácií organizácii o zmenách, ktoré možno začleniť do realizácie projektu alebo súvisiacich záležitostí. Hodnotenie tvorí víziu organizácie. Inými slovami, každá organizácia sa ďalej rozvíja na základe precízneho hodnotenia projektu. Hodnotenie má podobu založenú na informáciách, ktoré poskytuje proces monitorovania. Každý projekt je povinný uspieť, ak sa monitorovanie a hodnotenie vykonáva s presnosťou.
Čo je monitorovanie?
Monitoring je forma pozorovania, ktorá sa uskutočňuje počas dokumentácie alebo projektu. Prostredníctvom monitorovania môžete kontrolovať pokrok. Monitorovanie je skôr požiadavkou na rozdiel od prípadu hodnotenia. V skutočnosti je monitorovanie aj hodnotenie zamerané na pokrok organizácie alebo projektu, pretože umožňuje spriazneným stranám získať hlboké pochopenie nedostatkov v projekte. Monitorovanie pomáha identifikovať, či sa plány vykonávajú efektívne. Pomáha tiež pri posilňovaní plánov a stratégií týkajúcich sa projektu organizácie. Monitoring sa stáva rámcom projektu. Inými slovami, monitorovanie musí prebiehať počas celého projektu. Akonáhle sa monitorovanie pokazí, potom projekt neprináša požadované výsledky v podobe rastu organizácie. Dá sa tiež povedať, že monitorovanie vedie k hodnoteniu. Inými slovami, monitorovanie umožňuje hodnotenie. Hodnotenie má podobu založenú na informáciách, ktoré poskytuje proces monitorovania. V procese monitorovania sú nevyhnutne zahrnuté rôzne stratégie a plány. Každý projekt je povinný uspieť, ak sa monitorovanie a hodnotenie vykonáva s presnosťou. To zdôrazňuje rozdiel medzi hodnotením a monitorovaním. Teraz zhrňme rozdiel nasledujúcim spôsobom.
Aký je rozdiel medzi hodnotením a monitorovaním?
- Prostredníctvom monitorovania môžete kontrolovať pokrok, zatiaľ čo prostredníctvom hodnotenia môžete identifikovať problémy pri plánovaní.
- Monitorovanie je skôr požiadavka. Na druhej strane, hodnotenie je skôr nástroj.
- Hodnotenie pomáha zistiť, či organizácia funguje lepšie a efektívnejšie, zatiaľ čo monitorovanie pomáha pri zisťovaní, či sú plány vykonávané efektívne.
- Hodnotenie tvorí víziu organizácie, zatiaľ čo monitorovanie sa stáva rámcom projektu.
- Dá sa tiež povedať, že monitorovanie vedie k hodnoteniu.
