Monitorovanie vs hodnotenie
Medzi monitorovaním a hodnotením projektov možno nájsť množstvo rozdielov. Monitorovanie a hodnotenie sú dva stavy analýzy z hľadiska pokroku dosiahnutého vo vzťahu k cieľom podniku alebo firmy. Tieto dva stavy analýzy sa líšia spôsobom prístupu. Monitorovanie je systematická analýza informácií, ktorá sa príležitostne robí s cieľom identifikovať zmeny za určité obdobie. Na druhej strane, hodnotenie je analýza efektívnosti činnosti, ktorá by nakoniec podnietila posúdenie pokroku dosiahnutého vo vzťahu k cieľom firmy. Toto je hlavný rozdiel medzi monitorovaním a hodnotením. Tento článok sa pokúša podrobne objasniť tento rozdiel.
Čo je monitorovanie?
Monitorovanie je systematická analýza informácií, ktorá sa príležitostne robí s cieľom identifikovať zmeny za určité časové obdobie. Monitoring sleduje proces implementácie. Spočíva v skúmaní pokroku dosiahnutého v projekte v porovnaní s časom, pričom sa berie do úvahy aj výkonnosť.
Monitorovanie spočíva v periodickej kontrole pokroku dosiahnutého pri realizácii projektov v porovnaní so stanovenými cieľmi a zámermi. Je potrebné si uvedomiť, že monitorovanie sa vykonáva s cieľom zabezpečiť včasné dokončenie projektu. Toto je v skutočnosti samotný účel monitorovania.
Účel monitorovania spočíva aj v poskytovaní konštruktívnych návrhov. Tieto návrhy sa môžu týkať preplánovania projektu, ak je to potrebné, pridelenia samostatného rozpočtu projektu a dokonca preradenia zamestnancov na vykonávanie konkrétneho projektu.
Čo je hodnotenie?
Hodnotenie je analýza efektívnosti činnosti, ktorá by nakoniec podnietila posúdenie pokroku dosiahnutého vo vzťahu k cieľom firmy. Hodnotenie spočíva v odhadovaní hodnoty niečoho. Zahŕňa to proces zisťovania faktov.
Hodnotenie možno vysvetliť aj ako štúdium minulých skúseností, pokiaľ ide o výkon a implementáciu projektu. Na rozdiel od hodnotenia, monitorovanie neberie do úvahy minulé skúsenosti spojené s realizáciou projektu. V skratke možno povedať, že cieľom hodnotenia je predloženie platných informácií o priebehu a dopade projektu.
Hodnotenie pozostáva z vypracovania štúdie o efektívnosti projektov. Účelom hodnotenia je priblížiť proces účtovníctva k dokonalosti. Spočíva tiež v čo najlepšom využití dostupných finančných prostriedkov, metód na zastavenie pravdepodobnosti chýb, testovaní účinnosti nových techník použitých pri dokončovaní projektov, overovaní skutočných prínosov projektov a pochopení účasti ľudí v projekte prostredníctvom prieskumov, rozhovorov a podobne. Je pravda, že cieľom hodnotenia je budúcnosť.
Toto zdôrazňuje, že pri realizácii projektov má monitorovanie aj hodnotenie špecifickú úlohu. Rozdiel medzi týmito dvoma rolami v riadení projektov možno zhrnúť takto.
Aký je rozdiel medzi monitorovaním a hodnotením?
Definície monitorovania a hodnotenia:
Monitorovanie: Monitorovanie je systematická analýza informácií vykonaná príležitostne na identifikáciu zmien za určité časové obdobie.
Hodnotenie: Hodnotenie je analýza efektívnosti činnosti, ktorá by nakoniec podnietila posúdenie pokroku dosiahnutého vo vzťahu k cieľom firmy.
Charakteristiky monitorovania a hodnotenia:
Funkcia:
Monitorovanie: Monitorovanie sleduje proces implementácie.
Hodnotenie: Hodnotenie spočíva v odhadovaní hodnoty niečoho. Zahŕňa to proces zisťovania faktov.
Cieľ:
Monitorovanie: Cieľom monitorovania je pravidelná kontrola pokroku dosiahnutého pri realizácii projektov v porovnaní so stanovenými cieľmi a zámermi.
Hodnotenie: Cieľom hodnotenia je urobiť štúdiu o efektívnosti projektov.
Účel:
Monitorovanie: Účel monitorovania spočíva v poskytovaní konštruktívnych návrhov.
Hodnotenie: Účel hodnotenia spočíva v priblížení procesu účtovníctva k dokonalosti.
