Kľúčový rozdiel – štandardná kalkulácia verzus rozpočtová kontrola
Hodnotenie výkonnosti sa vykonáva vo všetkých organizáciách na konci obdobia výkonnosti. Vo všeobecnosti sa to robí prípravou prognózy výsledkov na začiatku obdobia výkonnosti a ich porovnaním so skutočnými výsledkami na konci obdobia. Štandardná kalkulácia a rozpočtová kontrola sú dve bežne používané merania výkonnosti v podnikoch. Štandardná kalkulácia je systém, v ktorom sa štandardné náklady priraďujú jednotkám výroby použiteľným v rámci určitého časového obdobia. Rozpočtová kontrola je systém, v ktorom manažment používa rozpočty na porovnanie a analýzu skutočných výsledkov na konci účtovného obdobia a na stanovenie opatrení na zvýšenie výkonnosti na nasledujúci účtovný rok. Toto je kľúčový rozdiel medzi štandardnou kalkuláciou a rozpočtovou kontrolou.
Čo je štandardná kalkulácia?
Štandardná kalkulácia sa vzťahuje na postup priraďovania štandardných nákladov na jednotky materiálu, prácu a iné výrobné náklady na vopred určené časové obdobie. Na konci tohto obdobia sa skutočné vynaložené náklady môžu líšiť od štandardných nákladov, takže môže vzniknúť „odchýlka“. Štandardnú kalkuláciu môžu úspešne používať spoločnosti s opakujúcimi sa obchodnými operáciami, preto je tento prístup veľmi vhodný pre výrobné organizácie.
Štandardná kalkulácia je nástroj manažérskeho účtovníctva, ktorý sa používa pri manažérskom rozhodovaní, aby umožnil lepšiu kontrolu nákladov a optimálne využitie zdrojov. Ak sa vyskytnú odchýlky medzi štandardnými a skutočnými nákladmi, ich príčiny by mali byť preskúmané, analyzované a manažment by mal zaviesť nápravné opatrenia, aby sa zabezpečilo, že odchýlky budú v nasledujúcom účtovnom období minimalizované. Informácie o štandardných nákladoch nemožno použiť na vykazovanie výsledkov v účtovnej závierke na konci roka, pretože GAAP (všeobecne uznávané účtovné princípy) aj IRFS (medzinárodné štandardy finančného výkazníctva) vyžadujú, aby spoločnosti vykazovali skutočné príjmy a výdavky vo finančných výkazoch.
Na stanovenie štandardných nákladov sa používajú dva bežne používané prístupy.
Používanie minulých historických záznamov na odhad spotreby práce a materiálu
Predchádzajúce informácie o nákladoch možno použiť ako základ pre náklady v súčasnom období
Používanie inžinierskych štúdií
Môže to zahŕňať podrobnú štúdiu alebo pozorovanie operácií z hľadiska použitia materiálu, práce a vybavenia. Najefektívnejšia kontrola sa dosiahne identifikáciou noriem pre množstvá materiálu, práce a služieb, ktoré sa majú použiť v operácii, a nie celkových nákladov na produkt.
Štandardné rozdiely v nákladoch
Odchýlka je rozdiel medzi štandardnou cenou a skutočnou cenou. Rozdiely možno vypočítať medzi príjmami aj výdavkami.
Napr. rozptyl predaja vypočíta rozdiel medzi očakávaným a skutočným predajom.
Priamy rozptyl materiálu vypočítava rozdiel medzi očakávanými priamymi nákladmi na materiál a skutočnými priamymi nákladmi na materiál.
Existujú dva hlavné typy odchýlok založených na rozdiele medzi štandardmi a skutočnými hodnotami. Sú to
Rozpätie sadzby/ceny
Toto je rozdiel medzi očakávanou cenou a skutočnou cenou vynásobený objemom aktivity.
Napr. rozdiel v predajnej cene
Volume Variance
Toto je rozdiel medzi očakávaným množstvom, ktoré sa má predať, a skutočným predaným množstvom vynásobený cenou za jednotku.
Napr. rozptyl objemu predaja
Čo je rozpočtová kontrola?
Rozpočet je jednoducho odhad príjmov a výdavkov za určité časové obdobie. Rozpočtová kontrola je systém, v ktorom manažment využíva rozpočty zostavené na začiatku účtovného obdobia na porovnanie a analýzu skutočných výsledkov na konci účtovného obdobia a na stanovenie opatrení na zlepšenie na nasledujúci účtovný rok. Proces kontroly rozpočtu pozostáva z nasledujúcich krokov.
Obrázok 1: Proces rozpočtovej kontroly
Kontrola rozpočtu posudzuje výkonnosť všetkých aspektov spoločnosti a je širším procesom v porovnaní so štandardnou kalkuláciou. Na tento účel je pripravených päť hlavných typov rozpočtov.
Hlavný rozpočet
Toto je finančná predpoveď všetkých prvkov v podniku na účtovný rok. Toto je zvyčajne súbor mnohých čiastkových rozpočtov, ktoré sú navzájom prepojené.
Prevádzkový rozpočet
Prevádzkové rozpočty pripravujú prognózy pre bežné aspekty, ako sú príjmy a výdavky. Zatiaľ čo sú prevádzkové rozpočty zostavované ročne, prevádzkové rozpočty sú zvyčajne rozdelené na menšie obdobia vykazovania, napríklad týždenné alebo mesačné.
Rozpočet peňažných tokov
Tento rozpočet premieta očakávané peňažné prílevy a odlevy z podnikania na nadchádzajúci rok. Hlavným účelom tohto rozpočtu je zabezpečiť dostatočnú likviditu na dané obdobie.
Finančný rozpočet
Finančný rozpočet popisuje, ako spoločnosť zarába a míňa prostriedky na podnikovej úrovni. To zahŕňa kapitálové výdavky (finančné prostriedky určené na nadobudnutie a údržbu fixných aktív) a prognózy príjmov z hlavnej obchodnej činnosti.
Statický rozpočet
Statický rozpočet obsahuje prvky, kde výdavky zostávajú nezmenené s odchýlkami od úrovní predaja. Ide o obľúbený typ rozpočtov vo verejnom a neziskovom sektore, kde sú organizácie alebo oddelenia financované prevažne z grantov
Aký je rozdiel medzi štandardným kalkulovaním nákladov a rozpočtovou kontrolou?
Štandardná kalkulácia verzus rozpočtová kontrola |
|
| Štandardná kalkulácia je systém, v ktorom sa štandardné náklady priraďujú jednotkám výroby použiteľným v konkrétnom časovom období. | Kontrola rozpočtu je systém, v ktorom manažment používa rozpočty na porovnanie a analýzu skutočných výsledkov na konci účtovného obdobia a na stanovenie opatrení na zvýšenie výkonnosti na nasledujúci rok. |
| Rozsah | |
| Rozsah štandardnej kalkulácie je obmedzený na príjmy a výdavky. | Toto sa šíri v širšom rozsahu a zahŕňa aspekty zo všetkých finančných aspektov. |
| Variancie | |
| Odchýlky sa počítajú v štandardnej kalkulácii. | Odchýlky nie sú vypočítané v rozpočtovej kontrole |
| Použitie | |
| Štandardné kalkulácie používajú najmä výrobné organizácie. | Kontrolu rozpočtu používajú všetky typy výrobných, servisných a neziskových organizácií. |
Súhrn – Štandardné kalkulácie vs. rozpočtová kontrola
Rozdiel medzi štandardnou kalkuláciou nákladov a rozpočtovou kontrolou je veľký, pokiaľ ide o ich použitie a ciele. Ďalej, rozpočtová kontrola je bežným kontrolným aspektom, ktorý používajú všetky typy spoločností, zatiaľ čo štandardné kalkulovanie nákladov má obmedzené použitie pre spoločnosti súvisiace so službami. Hoci je to užitočné, štandardné kalkulovanie aj rozpočtová kontrola do veľkej miery závisia od prognóz, ktoré môžu, ale nemusia byť predvídateľné. Obidve sú navyše časovo náročné a nákladné. Situácie, ako sú nepredvídané zmeny v dopyte a náhly nárast cien surovín, môžu spôsobiť, že odhady budú menej produktívne.
