Kľúčový rozdiel – náklady na nečinnosť a štandardné náklady
Náklady sú dôležitým aspektom podnikania, ktoré by sa malo efektívne riadiť, aby sa dosiahli vyššie ziskové marže. Prostredníctvom správneho plánovania, efektívneho prideľovania zdrojov a neustáleho monitorovania a kontroly možno náklady udržiavať na prijateľnej úrovni. Nečinné náklady a štandardné náklady sú dva bežne používané pojmy v diskusiách o nákladoch. Kľúčový rozdiel medzi nečinnými nákladmi a štandardnými nákladmi je v tom, že nečinné náklady sa týkajú ušlých výhod v dôsledku prerušení a prerušení výrobného procesu, zatiaľ čo štandardné náklady sa týkajú vopred stanovenej hodnoty alebo odhadu jednotky zdroja.
Čo sú to nečinné náklady?
Nečinné náklady sú náklady príležitosti (úžitok ušlý z ďalšej najlepšej alternatívy), ktoré vznikli v dôsledku stavu nevýroby alebo rôznych prerušení obchodnej činnosti. Existuje mnoho spôsobov, ako môže spoločnosť zaznamenať nečinné náklady. Nevyužitá kapacita a nevyužitá práca sú dva bežné typy nákladov na nečinnosť.
Kapacita pri nečinnosti
Toto je množstvo kapacity nevyužitej na výrobu. Vo všeobecnosti je pre podnik veľmi ťažké fungovať pri maximálnej kapacite kvôli prekážkam, ktoré predstavujú rôzne obmedzenia vo výrobnom procese.
Napr. V továrni na šitie odevov je pracovná sila veľmi špecializovaná, kde sa jeden zamestnanec bude venovať iba jednej konkrétnej úlohe (napríklad strihanie, šitie alebo zapínanie gombíkov). Niektoré z týchto úloh trvajú dlhšie ako iné, čo je vzhľadom na povahu práce do istej miery nevyhnutné. To vytvorí úzke miesto v nasledujúcich krokoch vo výrobe. Okrem toho, ak dôjde k poruche stroja alebo absencii pracovníkov, vzniknú prekážky. Ak nie pre takéto úzke miesta, výrobné poschodie môže byť prevádzkované na plnú kapacitu.
Idle Labor
Nečinná práca nastáva, keď sú pracovníci platení za čas, počas ktorého nie sú zapojení do výroby. Ak je doba nečinnosti pri práci dlhá, vedie to k zvýšenej strate zisku.
Akýkoľvek typ nákladov môže byť nečinný, a preto negeneruje žiadnu ekonomickú hodnotu pre spoločnosť. Manažment by si mal dávať pozor na takéto situácie a snažiť sa zmenšiť úzke miesta vo výrobnom procese s cieľom vytvoriť väčšiu hodnotu.
Čo je štandardná cena?
Štandardné náklady sú vopred určené alebo odhadované náklady na vykonanie operácie alebo výrobu produktu alebo služby za normálnych podmienok. Napríklad, ak sa uvažuje o výrobnej organizácii, vzniknú jej náklady vo forme materiálu, práce a iných režijných nákladov a vyrobí množstvo jednotiek. Štandardná kalkulácia sa vzťahuje na postup priraďovania štandardných nákladov na jednotky materiálu, práce a iné výrobné náklady na vopred určené časové obdobie. Na konci tohto obdobia sa skutočné vynaložené náklady môžu líšiť od štandardných nákladov; teda môže vzniknúť „rozptyl“. Štandardnú kalkuláciu môžu úspešne používať spoločnosti s opakujúcimi sa obchodnými operáciami; preto je tento prístup veľmi vhodný pre výrobné organizácie.
Ako nastaviť štandardnú cenu
Na stanovenie štandardných nákladov sa používajú dva bežné prístupy:
Používanie minulých historických záznamov na odhad využitia zdrojov
Minulé záznamy poskytujú užitočné informácie týkajúce sa nákladového správania; preto ich možno využiť na získanie prehľadov pre súčasné odhady. Minulé informácie o nákladoch možno použiť ako základ pre náklady súčasného obdobia.
Používanie inžinierskych štúdií
Môže to zahŕňať podrobnú štúdiu alebo pozorovanie operácií z hľadiska použitia materiálu, práce a vybavenia. Najefektívnejšia kontrola sa dosiahne identifikáciou noriem pre množstvá materiálu, práce a služieb, ktoré sa majú použiť v operácii, a nie celkových nákladov na produkt.
Obrázok 1: Klasifikácia štandardných rozptylov nákladov
Standard Costing poskytuje informovaný základ pre efektívnu alokáciu nákladov a vyhodnotenie výkonnosti výroby. Keď sa štandardné náklady porovnajú so skutočnými nákladmi a identifikujú sa odchýlky, tieto informácie možno použiť na vykonanie nápravných opatrení pre negatívne odchýlky a na účely budúceho zníženia nákladov a zlepšenia.
Aký je rozdiel medzi nečinnými a štandardnými nákladmi?
Neaktívne náklady vs. štandardné náklady |
|
| Nečinné náklady sa vzťahujú na úžitok, o ktorý sa ušlo v dôsledku prerušenia a prestávok vo výrobnom procese. | Štandardná cena je vopred určená cena alebo odhadovaná cena za jednotku zdroja. |
| Výpočet rozptylov | |
| Odchýlky nákladov na nečinnosť sa nevypočítavajú samostatne; jeho účinky sú však zachytené v rozptyloch, ktoré počítajú efektivitu (napr. rozptyl doby nečinnosti pri práci). | Odchýlky sú vypočítané pre štandardné náklady v porovnaní so skutočnými nákladmi. |
| Výsledný rozptyl | |
| Nečinné náklady vždy vedú k nepriaznivému rozptylu, pretože nečinné zdroje neprinášajú žiadne ekonomické výhody. | Štandardné rozdiely v nákladoch môžu byť priaznivé (štandardné náklady prevyšujú skutočné náklady) alebo nepriaznivé (skutočné náklady presahujú štandardné náklady |
Súhrn – nečinné náklady vs. štandardné náklady
Rozdiel medzi nečinnými nákladmi a štandardnými nákladmi je zreteľný, keď nečinné náklady sú výsledkom zastavenia výroby alebo neefektívnosti, zatiaľ čo štandardné náklady sa stanovujú na začiatku účtovného obdobia a porovnávajú sa so skutočnými výsledkami na konci obdobie. Vzťah medzi nákladmi na nečinnosť a štandardnými nákladmi je taký, že zdroje pri nečinnosti čoraz viac ovplyvňujú odchýlky, pretože náklady na nečinnosť znižujú celkovú efektivitu. Hoci je štandardná kalkulácia užitočná, je nákladnou a časovo náročnou praxou, ktorá je často nedostupná pre menšie spoločnosti. Okrem toho sa to zriedka vzťahuje na iné typy organizácií, ktoré nie sú výrobnými spoločnosťami.
