Kľúčový rozdiel – rozpočet a kontrola rozpočtu
Kľúčový rozdiel medzi rozpočtom a rozpočtovou kontrolou je v tom, že rozpočet je odhad príjmov a nákladov na obdobie, zatiaľ čo rozpočtová kontrola je systematický proces, pri ktorom manažment používa rozpočty pripravené na začiatku účtovného obdobia na porovnanie a analýzu skutočné výsledky na konci účtovného obdobia a stanoviť opatrenia na zlepšenie na nasledujúci účtovný rok.
Čo je rozpočet?
Rozpočet je jednoducho odhad príjmov a výdavkov za určité časové obdobie. Organizácie pripravujú päť hlavných typov rozpočtov, ktoré im pomáhajú pri prijímaní množstva rozhodnutí.
Obrázok 1: Typy rozpočtov
Hlavný rozpočet
Toto je finančná predpoveď všetkých prvkov v podniku na účtovný rok. Toto je zvyčajne súbor mnohých čiastkových rozpočtov, ktoré sú navzájom prepojené.
Prevádzkové rozpočty
Prevádzkové rozpočty pripravujú prognózy pre bežné aspekty, ako sú príjmy a výdavky. Zatiaľ čo sú prevádzkové rozpočty zostavované ročne, prevádzkové rozpočty sú zvyčajne rozdelené na menšie obdobia vykazovania, napríklad týždenné alebo mesačné.
Rozpočet peňažných tokov
Tento rozpočet premieta očakávané peňažné prílevy a odlevy z podnikania na nadchádzajúci rok. Hlavným účelom tohto rozpočtu je zabezpečiť dostatočnú likviditu na obdobie
Finančný rozpočet
Finančný rozpočet popisuje, ako spoločnosť zarába a míňa prostriedky na podnikovej úrovni. To zahŕňa kapitálové výdavky (finančné prostriedky určené na nadobudnutie a údržbu fixných aktív) a prognózy príjmov z hlavnej obchodnej činnosti
Statický rozpočet
Statický rozpočet obsahuje prvky, kde výdavky zostávajú nezmenené s odchýlkami od úrovní predaja. Toto sú obľúbené typy rozpočtov vo verejnom a neziskovom sektore, kde sú organizácie alebo oddelenia financované prevažne z grantov.
Existujú dva hlavné spôsoby prípravy rozpočtu, ktoré podniky používajú: prírastkový rozpočet a prístup založený na nule.
Prírastkový rozpočet
Prírastkový rozpočet je rozpočet pripravený na základe rozpočtu predchádzajúceho obdobia alebo skutočnej výkonnosti s prírastkovými čiastkami pridanými pre nový rozpočet. Pridelenie zdrojov je založené na pridelení z predchádzajúceho účtovného roka. Tu manažment predpokladá, že úrovne tržieb a nákladov vynaložené v bežnom roku sa prejavia aj v nasledujúcom roku. Preto sa bude predpokladať, že výnosy a náklady vynaložené počas bežného roka budú východiskovým bodom pre odhady na nasledujúci rok.
Nulový rozpočet
Keď je rozpočet pripravený na nulu, všetky výnosy a náklady musia byť odôvodnené pre každý nový účtovný rok. Rozpočtovanie založené na nule začína od „nulového základu“, kde sa každá funkcia v rámci organizácie analyzuje z hľadiska príslušných príjmov a nákladov. Tieto rozpočty môžu byť vyššie alebo nižšie ako rozpočet na predchádzajúci rok. Zostavovanie rozpočtu na základe nuly je ideálne pre malé spoločnosti, pretože sa podrobne venuje znižovaniu nákladov a efektívnemu investovaniu obmedzených zdrojov.
Čo je rozpočtová kontrola?
Kontrola rozpočtu je systematický proces, pri ktorom manažment využíva rozpočty pripravené na začiatku účtovného obdobia na porovnanie a analýzu skutočných výsledkov na konci účtovného obdobia a na stanovenie opatrení na zlepšenie pre nasledujúci účtovný rok. Tento proces pozostáva z nasledujúcich krokov.
Príprava rozpočtu
Príprava rozpočtu je časovo náročný a zdĺhavý proces, ktorý si často vyžaduje účasť rôznych pracovníkov zastupujúcich príslušné oddelenia. Výnosy a náklady budú predpovedané na nadchádzajúci finančný rok so súvisiacimi odôvodneniami. Štandardná kalkulácia sa používa na rozhodovanie o odhadoch nákladov. Toto sa vzťahuje na prax priraďovania štandardných nákladov na jednotky materiálu, práce a iných výrobných nákladov na vopred určené časové obdobie.
Porovnanie a analýza skutočných výsledkov s rozpočtom
Skutočné výsledky budú zaznamenané ako obchod pokračuje v obchodovaní a tieto výsledky sa porovnajú s rozpočtom. Analýza rozptylu je dôležitým analytickým nástrojom, ktorý sa tu používa na výpočet toho, do akej miery sa skutočné výsledky líšia od rozpočtu.
Rozhodovanie o opatreniach na zlepšenie operácií s nedostatočnou výkonnosťou
Kľúčovým cieľom procesu rozpočtovej kontroly je umožniť lepšiu platformu rozhodovania na zlepšenie výkonnosti. Odchýlky môžu byť priaznivé alebo nepriaznivé a mali by sa preskúmať ich dôvody a mali by sa prijať opatrenia na zlepšenie.
Začnite robiť plány na ďalšie účtovné obdobie
Urobí sa to na základe nápravných a zlepšovacích opatrení, o ktorých sa rozhodne na základe výsledkov aktuálneho roka. Výsledky bežného roka sa použijú ako základ pre prípravu rozpočtu na nasledujúci rok.
Aký je rozdiel medzi rozpočtom a rozpočtovou kontrolou?
Rozpočet vs rozpočtová kontrola |
|
| Rozpočet je odhad výnosov a nákladov za určité obdobie. | Kontrola rozpočtu je proces, pri ktorom sa na začiatku účtovného obdobia pripravujú rozpočty na porovnanie a analýzu skutočných výsledkov na konci účtovného obdobia. |
| Časové obdobie | |
| Rozpočet sa pripravuje pred začiatkom účtovného obdobia. | Rozhodnutia týkajúce sa kontroly rozpočtu budú prijaté na konci účtovného obdobia. |
|
Zahrnutie výnosov a nákladov | |
| Odhady výnosov a nákladov budú zahrnuté do rozpočtov. | Do kontroly rozpočtu budú zahrnuté odhady aj skutočné výnosy a náklady. |
Summary- Budget vs. Budgetary Control
Rozdiel medzi rozpočtom a rozpočtovou kontrolou je v tom, že kým rozpočet je nástroj používaný na odhad príjmov a nákladov, rozpočtová kontrola je proces používaný na vyhodnotenie rozpočtovaných výsledkov. Rozpočty teda umožňujú lepšie prideľovanie zdrojov a rozpočtová kontrola uľahčuje kontrolu nákladov a efektívne stanovovanie cieľov. Aj keď sú rozpočty užitočné, veľmi závisia od prognóz, ktoré môžu, ale nemusia byť predvídateľné. Okrem toho príprava rozpočtu aj kontrola rozpočtu sú časovo náročné a nákladné na implementáciu. Situácie, ako sú nepredvídané zmeny v dopyte a náhly nárast cien surovín, môžu spôsobiť, že odhady budú menej produktívne.
