Kľúčový rozdiel – interná kontrola verzus interná kontrola
Vnútorná kontrola a interná kontrola sú dva často používané pojmy v riadení rizík, ktoré sa často používajú zameniteľne. Medzi nimi však existujú jemné rozdiely, keďže vnútorná kontrola je v porovnaní s vnútornou kontrolou širší pojem. Kľúčový rozdiel medzi internou kontrolou a internou kontrolou je v tom, že interná kontrola sa týka spôsobu prideľovania zodpovednosti, segregácie práce, kde prácu podriadených kontrolujú bezprostrední nadriadení, aby sa overilo, či sa práca vykonáva v súlade so zásadami a usmerneniami spoločnosti. keďže vnútorná kontrola je systém implementovaný spoločnosťou, ktorý zaručuje integritu finančných a účtovných informácií a zabezpečuje, že spoločnosť úspešne napreduje k plneniu svojich cieľov v oblasti ziskovosti a prevádzky.
Čo je interná kontrola?
Vnútorná kontrola sa týka spôsobu prideľovania zodpovednosti, segregácie práce, kde prácu podriadených kontrolujú bezprostrední nadriadení, aby sa overilo, či sa práca vykonáva v súlade so zásadami a usmerneniami spoločnosti. Vnútorné kontroly sa vykonávajú na dennej báze a vykonáva sa množstvo interných kontrol týkajúcich sa mnohých aspektov, ako sú hotovosť, predaj a nákupy. Niektoré z nich sú,
- Všetky potvrdenky dňa by mali byť uložené v banke na konci dňa.
- Všetky hotovostné transakcie by mali byť zaznamenané v registračnej pokladnici.
- Výpisy bankového odsúhlasenia by sa mali robiť pravidelne, aby sa zabezpečilo, že hotovosť v pokladni sa rovná hotovosti v banke.
- Drobné peniaze musia byť udržiavané v rámci zálohového systému (pevná suma sa poskytuje za každý mesiac, v ktorom bude suma vynaložená počas mesiaca vrátená na konci mesiaca).
- Presnosť mzdových listov alebo výplatných pások by sa mala skontrolovať.
- Prijaté objednávky by mali byť zaznamenané písomne a príslušné faktúry by mali byť uložené.
- Zápisy by sa mali robiť v predajnej knihe na základe faktúr.
- Tovar vrátený zákazníkmi by mal byť zapísaný do vnútornej knihy vrátenia tovaru.
- Záznamy pre zakúpený tovar by mala zadať nezávislá osoba v obchode
- Prijatý tovar by mal byť skontrolovaný správcom skladu z hľadiska správnosti v súlade s „Poznámkou o prijatí tovaru“(GRN).
- Platbu za faktúry by mal autorizovať zodpovedný manažér.
Čo je vnútorná kontrola?
Vnútorná kontrola je systém implementovaný spoločnosťou s cieľom zabezpečiť integritu finančných a účtovných informácií a zabezpečiť, aby spoločnosť úspešne napredovala k plneniu svojich cieľov v oblasti ziskovosti a prevádzky. Hlavným dôvodom zavedenia interných kontrolných postupov je zabezpečiť, aby bol manažment v ideálnej pozícii na identifikáciu a zmiernenie rizík, ktorým spoločnosť čelí, s cieľom chrániť aktíva spoločnosti.
Aj keď je zavedený účinný systém vnútornej kontroly, neexistuje žiadna záruka, že riziká budú úplne odstránené. Môžu byť však kontrolované tak, aby nespôsobili značné zničenie organizácie. Opatrenia vnútornej kontroly môžu mať nasledujúce formy.
Organizačné ovládacie prvky
Na zabezpečenie efektívneho rozhodovania je veľmi dôležité stanoviť jasné hranice právomocí, zodpovednosti a zodpovednosti na základe organizačnej štruktúry. Popisy práce pre všetkých zamestnancov musia byť rozsiahle a mali by popisovať ich povinnosti. Malo by byť zavedené oddelenie povinností na rozdelenie zodpovednosti za zaznamenávanie, kontrolu a audit transakcií, aby sa predišlo tomu, že jeden zamestnanec spácha podvodný čin.
Prevádzkové ovládacie prvky
Plánovanie a rozpočtovanie činností pri rozhodovaní o výrobe a predaji je hlavným záujmom prevádzkových kontrol. Okrem toho je súčasťou zabezpečenia operatívnej kontroly aj odsúhlasenie účtov, aby sa zabezpečilo, že zostatky na účtoch sa zhodujú so zostatkami vedenými inými subjektmi vrátane dodávateľov, zákazníkov a finančných inštitúcií.
Personálne kontroly
Mali by existovať jasné a transparentné postupy na výber a nábor zamestnancov, ktorí podliehajú overovacím procesom. Po prijatí do zamestnania by sa malo vykonať primerané školenie, kým sa im umožní vykonávať ich určené povinnosti. Mali by sa vykonávať aj nezávislé kontroly výkonu zamestnancov, ako je dohľad.
Vyššie uvedené kontroly sú navrhnuté a implementované na základe rizík, ktorým je spoločnosť vystavená. Preto je nevyhnutné pravidelne kontrolovať účinnosť vnútorných kontrol a to, či fungujú podľa plánu. To isté sa robí prostredníctvom interného a externého auditu. Funkcie interného a externého auditu poskytujú nezávislé a objektívne uistenie, že systémy vnútornej kontroly a riadenia rizík organizácie fungujú efektívne.
Obrázok 01: Implementácia interných kontrol je neoddeliteľnou súčasťou realizácie cieľov organizácie
Aký je rozdiel medzi internou kontrolou a internou kontrolou?
Interná kontrola verzus interná kontrola |
|
| Vnútorná kontrola sa týka spôsobu prideľovania zodpovednosti, segregácie práce, kde prácu podriadených kontrolujú bezprostrední nadriadení, aby overili, či sa práca vykonáva v súlade so zásadami a usmerneniami spoločnosti. | Vnútorná kontrola je systém implementovaný spoločnosťou na zabezpečenie integrity finančných a účtovných informácií a na to, aby spoločnosť úspešne napredovala smerom k naplneniu svojich cieľov v oblasti ziskovosti a prevádzky. |
| Rozsah | |
| Rozsah internej kontroly je užší v porovnaní s internou kontrolou. | Vnútorná kontrola je širší aspekt, v ktorom hrá interná kontrola životne dôležitú úlohu. |
| Príroda | |
| Vnútorné kontroly sú implementované na všetkých organizačných úrovniach, ako je taktická a operačná úroveň. | Interné kontroly sú navrhnuté a zdokumentované na úrovni podnikového manažmentu. |
Súhrn – interná kontrola vs. interná kontrola
Kľúčový rozdiel medzi internou kontrolou a internou kontrolou závisí najmä od spôsobu, akým sa každá z nich používa na zmiernenie rizík, ktorým organizácia čelí. Vnútorné kontroly sa vykonávajú v súlade s vnútornými kontrolami; medzi nimi teda existuje úzky vzťah a vnútorná kontrola a vnútorná kontrola sa navzájom dopĺňajú. Neadekvátne kontroly a kontroly znižujú organizačnú a prevádzkovú efektivitu a môžu viesť k značným nákladom. Organizácie by preto mali podniknúť potrebné kroky na kontrolu takýchto okolností.
