Kľúčový rozdiel medzi písomnou správou a ústnou správou je v tom, že písomné správy prezentujú zistenia alebo výsledky problému formálnejším spôsobom, zatiaľ čo ústne správy zahŕňajú osobnú komunikáciu zistení a výsledkov problému.
Hoci tieto dva typy správ predstavujú analýzu zistení, existujú malé rozdiely medzi písomnými správami a ústnymi správami.
Čo je to písomná správa?
Písomné správy prezentujú informácie a výsledky konkrétnych vyšetrovaní a zároveň poskytujú odporúčania a návrhy. Sú formálnou metódou na prezentáciu zistení vyšetrovania. Pri písaní správ je potrebné dodržiavať špecifický formát. Okrem toho existujú rôzne typy správ, ako sú výskumné správy, správy o budovách a vedecké správy. Hoci sa obsah a detaily v každom z nich líšia, všetky majú podobnú štruktúru. Štruktúra správy môže zahŕňať titulnú stranu, zhrnutie, obsahovú stránku, úvod, zadávacie podmienky, postup, zistenia, záver, odporúčania, odkazy a prílohy. Vďaka štruktúre písomných správ môžu byť podrobnosti a informácie prezentované jasnejšie a presnejšie. Štýl písania správy je veľmi jednoduchý a stručný, aby obsahoval jasné podrobnosti.
Výhody písomných správ
- Schopnosť prezentovať informácie jasnejšie.
- Podrobnosti a informácie môžu byť prezentované organizovanejším spôsobom.
- Správy pomáhajú pri rozhodovaní. Väčšina dôležitých rozhodnutí organizácie sa prijíma na základe výskumných správ a správ o odôvodnení.
Nevýhody písomnej správy
- Písanie a štruktúrovanie správ zaberie veľa času.
- Niekedy môžu byť odporúčania uvedené v správach nereálne, keď ich prakticky implantujete.
Čo je to ústna správa?
Ústna správa prezentuje výsledky experimentu založeného na výskume. Môže mať aj formát na jasné prezentovanie informácií publiku. Prvky ústnej prezentácie môžu v zásade pozostávať z úvodu, textu a záveru. Zároveň je možné pri prezentácii použiť aj plagáty, prezentácie, videá, filmy a iné ukážky. Pri prezentácii ústnej správy by mal rečník dbať aj na prezentačné schopnosti. Udržiavanie očného kontaktu, používanie správnej reči tela a používanie výrazu tváre môže osloviť divákov. Pomáhajú tiež predkladať účinnú ústnu správu. Pri prezentovaní ústnych správ by si rečník mal zapamätať informácie a podrobnosti. Ústne správy možno použiť na formálne stretnutia, ako aj na neformálne stretnutia.
Výhody ústnych správ
- Ústne hlásenia šetria čas, najmä preto, že majú veľmi jednoduchú štruktúru.
- Pri prezentovaní ústnych správ dostávame okamžitú spätnú väzbu.
Nevýhody ústneho hlásenia
- Rečník aj poslucháč nemôžu niesť zodpovednosť za hlasové informácie prezentované v ústnych správach.
- Keďže ústne správy obsahujú málo dôkazov, spochybňuje sa aj zákonnosť.
Aký je rozdiel medzi písomnou správou a ústnou správou?
Hoci sa pri prezentovaní zistení konkrétneho vyšetrovania používajú písomné aj ústne správy, medzi týmito dvoma správami sú mierne rozdiely. Kľúčovým rozdielom medzi písomnou správou a ústnou správou je štruktúra. Písomná správa má zložitú štruktúru, zatiaľ čo ústna správa má jednoduchú štruktúru. Ďalším hlavným rozdielom medzi písomnou správou a ústnou správou je tiež to, že písomné správy sú časovo náročné, zatiaľ čo ústne správy šetria čas. Okrem toho môžu písomné správy slúžiť ako dobrý právny dôkaz, zatiaľ čo ústne správy neobsahujú žiadnu zákonnosť.
Nasledujúca infografika predstavuje rozdiely medzi písomnou správou a ústnou správou v tabuľkovej forme na porovnanie vedľa seba.
Súhrn – písomná správa vs ústna správa
Kľúčový rozdiel medzi písomnou správou a ústnou správou je v tom, že písomná správa prezentuje zistenia alebo výsledky vyšetrovania formálnejším spôsobom, zatiaľ čo ústna správa zahŕňa osobnú komunikáciu zistení a výsledkov problému.
