Obstarávanie verzus nákup
Obstarávanie a nákup sú dve činnosti, ktoré sa vykonávajú v súvislosti s tovarom a službami a robia sa s rozdielmi v ich metóde a prístupe.
Obstarávanie možno definovať ako získanie vhodného tovaru alebo služieb za najlepšie možné celkové náklady na vlastníctvo. Deje sa tak s cieľom uspokojiť potreby kupujúceho. Faktory alebo kvalita a kvantita sa berú do úvahy pri obstarávaní.
Na druhej strane nákup je forma nákupu, ktorá spočíva v získaní tovaru alebo služieb zaplatením určitej sumy ceny alebo peňazí. Suma alebo cena zaplatená v prípade nákupu bude v súlade s kvalitou a množstvom tovaru alebo služieb. Toto je hlavný rozdiel medzi obstarávaním a nákupom.
Z vyššie uvedenej definície teda vyplýva, že obstarávanie aj nákup majú spoločné faktory kvality a kvantity. Je dôležité poznamenať, že obstarávanie sa vykonáva tak, aby vyhovovalo potrebám kupujúceho z hľadiska času a miesta. Toto je dôležité pozorovanie, ktoré treba urobiť pri definovaní obstarávania.
Existujú dva typy obstarávania nazývané priame obstarávanie a nepriame obstarávanie. Priame obstarávanie zahŕňa nákup surovín a výrobného tovaru. Nepriame obstarávanie zahŕňa získanie zásob na údržbu, opravy a prevádzku.
Príkladom priameho obstarávania je ropa v ropnom priemysle. Podobne príkladom nepriameho obstarávania sú mazivá. Ako príklad v rámci nepriameho obstarávania možno uviesť aj získanie náhradných dielov.
Nakupovanie zvyčajne vykonávajú jednotlivci aj skupiny, ako sú spoločnosti a organizácie. Na druhej strane obstarávanie vykonávajú najmä spoločnosti a organizácie alebo podobné iné skupiny.
Je dôležité vedieť, že obstarávanie je proces v obchodnej organizácii a hovorí sa, že obsahuje sedem krokov. Tieto kroky zahŕňajú zhromažďovanie informácií, kontakt s dodávateľom, previerku, vyjednávanie, plnenie, spotrebu, údržbu a likvidáciu a obnovu.
Nákup možno rozdeliť hlavne na dva, ktoré sa nazývajú priamy nákup a nepriamy nákup. Priamy nákup zahŕňa metódu priamej platby v hotovosti alebo peniazmi a doručenia tovaru alebo služieb do vášho domu. Nepriamy nákup zahŕňa nákup tovaru alebo služieb prostredníctvom zdrojov tretích strán. Je zaujímavé poznamenať, že načasovanie nákupov hrá veľmi dôležitú úlohu v systémoch obstarávania.
