Nákup vs obstarávanie
Ak sa laika spýtate na rozdiel medzi nákupom a obstarávaním, môže sa zasmiať, že sú rovnaké, a dokonca spochybní vašu úroveň vedomostí. Ale zopakujte rovnakú otázku niekomu, kto je manažérom v nákupnej sekcii veľkej organizácie a môže prísť so zdĺhavou odpoveďou. Áno, existujú spoločnosti, ktoré stále používajú výraz nákup pred obstarávaním, ale medzi týmito dvoma výrazmi sú výrazné rozdiely, ktoré budú vysvetlené v tomto článku.
Mnohí veria, že nákup je tá časť obstarávania, ktorá sa zaoberá samotnou transakciou tovaru alebo služieb. Existujú aj ďalšie časti celého obstarávacieho procesu, ktoré zahŕňajú zásobovanie, vyjednávanie, logistiku atď. Nákup bol v skorších dobách rutinnou prácou vykonávanou na administratívnej úrovni. Boli to časy, keď boli obmedzení dodávatelia a aj kvalita dostupných materiálov. Ceny bývali pevné a nebolo možné vyjednávať.
Dnes sa časy zmenili. Riadenie zásob sa stalo špecializovanou prácou, ktorá si vyžaduje viac než len zadávanie objednávok predajcovi. Obstarávanie si dnes vyžaduje nákup tovaru a služieb za najlepšie možné ceny v správnom čase, v správnom množstve, v najlepšej možnej kvalite, z najlepšieho dostupného zdroja tak, aby tento proces priniesol organizácii maximálny úžitok. Keď je potrebné opakovať nákup cez rovnaký kanál rovnakým spôsobom, dá sa to nazvať nákupom, pretože už nie sú zapojené žiadne ďalšie mozgy.
Sú ľudia, ktorí používajú termíny, obstarávanie a nákup zameniteľne, ale keďže ide o toľko vecí, nie je opodstatnené prirovnávať obstarávanie k jednoduchému nákupu. Zatiaľ čo nákup je v spoločnosti skôr administratívna funkcia, obstarávanie sa dostalo na úroveň strategickej funkcie, pretože veľa závisí od úspešného ukončenia celého procesu nazývaného obstarávanie.
V skratke:
Nákup vs obstarávanie
• V korporátnom svete sa slovo obstarávanie začalo označovať súborom činností, ktoré je potrebné vykonať na získanie správneho materiálu od správneho dodávateľa za najlepšie možné ceny a v správnom čase, aby sa maximalizovali výhody pre spoločnosť. Na druhej strane nákup je len transakčná časť celého procesu nazývaného obstarávanie.
• Nákup je najzákladnejšou formou obstarávania
• Obstarávanie zahŕňa oveľa viac ako len jednoduché získanie tovaru a služieb, keďže tento pojem zahŕňa aj vyjednávanie a logistiku.
