Politika verzus postup
Zásady a postupy sú dve slová, o ktorých sa často hovorí v akejkoľvek organizácii. Sú mimoriadne dôležité a žiadna organizácia nemôže fungovať bez zásad a postupov. V týchto dvoch pojmoch je však toľko podobností, že mnohí tieto slová často používajú zameniteľne, čo nie je správne. Tento článok má za cieľ zdôrazniť rozdiel medzi politikou a postupom, aby si žiadna osoba pracujúca v organizácii medzi nimi nemohla pomýliť.
Politika
Pojem politika ste určite čítali v kontexte vlády, ktorá má zavedenú zahraničnú alebo hospodársku politiku. To dáva predstavu o tom, čo je politika. Je to vlastne hlavná zásada, ktorá je zavedená, aby dala smer zamestnancom organizácie. V kontexte vlády je to smer, ktorým by sa mal konkrétny rezort alebo ministerstvo uberať, aby dosiahol svoje ciele. Slúži ako sprievodca pri rozhodovaní za rôznych okolností. Táto politika je vždy v rámci poslania a cieľov akejkoľvek organizácie a zvyčajne ju stanovuje najvyšší predstaviteľ akejkoľvek organizácie.
V organizácii možno politiky chápať aj ako písaný alebo nepísaný kódex správania a tiež pravidlá, podľa ktorých sa majú vykonávať operácie na dosiahnutie cieľov organizácie. V každej organizácii existujú zásady týkajúce sa každého aspektu systému, či už ide o zamestnancov, pracovnú kultúru, spôsob fungovania, obchodné rokovania, účtovné a účtovné metódy alebo bezpečnosť spoločnosti. Tieto pravidlá sa zachovávajú pre organizačné nastavenie, aby fungovali hladko a bez akýchkoľvek porúch. V každej organizácii by nastal úplný chaos, ak by neexistovali žiadne pravidlá. Len si predstavte chaos na semafore, ak nefunguje.
Postup
Keď ste na hodine chémie, učiteľ vám povie všetko o téme, ale až keď poznatky získané v laboratóriu aplikujete v praxi, uvedomíte si, čo je potrebné v akom čase urobiť. Je to ako učiť sa o všetkých častiach auta, ako sú spojka, brzdy a riadenie v autoškole a potom aplikovať všetky vedomosti získané počas jazdy na ceste. Zásady teda stanovujú usmernenia a postupy sú ich praktickými aplikáciami.
Rozdiel medzi zásadou a postupom
Ak pracujete v továrni, existujú pravidlá týkajúce sa prevádzky stroja, ale postupy predstavujú súbor činností, ktoré musíte vykonať pri prevádzke stroja v skutočnosti. Postupy sú v skutočnosti pokyny krok za krokom, ktoré zamestnancom hovoria, čo majú robiť a kedy to majú robiť v reálnom živote. Zásady prevedené do praxe sú postupy.
Medzi zásadou a postupom sú zjavné rozdiely.
Rozdiely medzi zásadami a postupmi
• Politiky vedú vrcholový manažment pri rozhodovaní, zatiaľ čo postupy vedú zamestnancov k činnosti.
• Zásady môže vedenie upraviť, ale postupy zostávajú v platnosti a musia sa dodržiavať v tomto.
• Zásady odrážajú poslanie a ciele spoločnosti, zatiaľ čo postupy sú praktickými aplikáciami týchto zásad.
• Zásady tvoria tí najlepší, zatiaľ čo postupy sa vytvárajú po konzultácii so zamestnancami.
