Audit verzus hodnotenie
Audit a hodnotenie sú dva dôležité pojmy v súvislosti s akoukoľvek organizáciou a označujú spôsoby hodnotenia produktov a výkonu. V týchto dvoch procesoch je veľa podobností, ale existujú aj do očí bijúce rozdiely, ktoré je potrebné vziať do úvahy. Tento článok zvýrazní tieto rozdiely, aby ich človek mohol lepšie oceniť.
Audit je síce hodnotenie osoby, organizácie alebo produktu na určenie jeho pravosti a platnosti alebo na overenie dodržiavania súboru vopred definovaných procesov, hodnotenie je o pochopení procesu a následnom vykonaní vhodných zmien v procese aby ste dosiahli lepší výsledok. Hoci ide o oba typy hodnotení, audity sa vykonávajú, aby sa zabezpečilo, že vo finančnej inštitúcii neexistujú žiadne finančné nezrovnalosti, hodnotenie sa môže vykonať v akejkoľvek organizácii, či už je finančná alebo spojená s akoukoľvek inou oblasťou činnosti, aby sa posúdila efektívnosť systém. V poslednom čase sa však vykonávajú aj audity na posúdenie bezpečnostných rizík, environmentálneho a iného výkonu systému.
Hlavným cieľom hodnotenia je lepšie pochopiť proces a učiť sa praxou. Jednoducho to znamená, že systém alebo proces môžete zlepšiť len vtedy, keď mu plne rozumiete. Robí sa s cieľom naučiť sa nové spôsoby vykonávania procesu prerobením alebo prerobením, aby sa dosiahla lepšia efektivita. Najdôležitejšími faktormi pri hodnotení je pochopiť, či robíme správne veci, či ich robíme správnym spôsobom a či existujú lepšie spôsoby, ako ich robiť. Hodnotenie je dobrý spôsob, ako zistiť, či sa dosahujú výsledky, a ak nie, aké sú dôvody zlyhania.
Audit je na druhej strane nástrojom na zabezpečenie toho, aby operácie a procesy organizácie prebiehali v súlade s vopred definovanými štandardnými postupmi a ak sa vyskytnú nejaké finančné nezrovnalosti. Celková efektívnosť práce a výkonnosť organizácie sa kontroluje prostredníctvom auditu. Audity sú hlavne dvoch typov, audity kvality a integrované audity. Zatiaľ čo audity kvality posudzujú efektívnosť manažmentu pri dosahovaní cieľov pri efektívnom riešení problémov, integrované audity berú do úvahy interné kontroly spoločnosti spolu s finančným výkazníctvom.
Audit môže byť interný alebo externý. Vnútorný audit vykonávajú odborníci v rámci organizácie a podávajú správy vrcholovému manažmentu. Na druhej strane, externé audity vykonávajú nezávislé audítorské spoločnosti a výsledky sa zasielajú riadiacemu orgánu organizácie, ktorá je predmetom auditu.
Rozdiel medzi auditom a hodnotením
• Hodnotenie je priebežný interný proces a súčasť cyklu riadenia. Na druhej strane audit prichádza po cykle riadenia a je od neho nezávislý.
• Hodnotenie hovorí o robení vecí lepším spôsobom na zlepšenie efektívnosti systému, zatiaľ čo audit poukazuje na finančné nezrovnalosti
• Audit možno vykonať kedykoľvek počas prevádzkového cyklu, zatiaľ čo vyhodnotenie sa zvyčajne vykonáva na konci fázy.
• Cieľom oboch je zlepšiť efektivitu organizácie a musia byť vykonávané v tandeme.
