Večné vs periodické | Systém trvalého vs. periodického inventára
Velká a periodická sú dve metódy inventarizácie, ktoré si osvojili spoločnosti, a je skutočne pravda, že medzi nimi vo svojich koncepciách vykazujú určité rozdiely.
Účtovníctvo sa aktualizuje pomocou systému periodickej inventarizácie. Toto je jedna z hlavných výhod metódy dobovej inventarizácie. Je dôležité vedieť, že tento druh aktualizácie vykonáva spoločnosť v pravidelných intervaloch, niekedy na konci každého dňa alebo každý týždeň. Niekedy spoločnosti aktualizujú účtovníctvo aj na konci dlhšieho obdobia.
Na druhej strane, v prípade systému permanentných zásob zistíte, že na konci každej transakcie zásob sa aktualizujú úrovne zásob. Toto je hlavný rozdiel medzi metódami permanentnej a periodickej inventarizácie. Je celkom prirodzené, že inventárne čísla medzi jednotlivými položkami stagnujú v prípade systému periodickej inventarizácie.
Na druhej strane, spoločnosti sa pripravia na zobrazovanie všetkých predajov a tržieb počas nepretržitého systému zásob. V skutočnosti sú všetky informácie pravidelne aktualizované a rýchlo sa odrážajú. V prípade metódy večnej inventarizácie môžete ľahko nájsť štatistiky a údaje v reálnom čase.
Jednou z hlavných nevýhod spojených so systémom permanentných zásob je to, že vyžaduje vynikajúce riadenie skúseným personálom. Na druhej strane systém periodickej inventarizácie nevyžaduje veľkú úroveň riadenia. Zákazníkom v skutočnosti viac pomáha systém permanentných zásob ako systém periodických zásob. Je to spôsobené tým, že aktualizácia informácií prebieha s presnosťou a veľkou rýchlosťou v prípade systému permanentných zásob. Stručne povedané, dá sa povedať, že systém večnej inventarizácie je schopný poskytnúť presné údaje. Toto sú dôležité rozdiely medzi systémami periodických a trvalých zásob.