Kľúčový rozdiel – Perpetuálny vs. Periodický inventarizačný systém
Mať efektívny systém zásob je nevyhnutné pre spoločnosti, ktoré operujú so značnou úrovňou zásob. Cieľom systémov permanentných aj periodických zásob je určiť konečný stav zásob a cenu predaného tovaru. Kľúčový rozdiel medzi systémom trvalých a pravidelných zásob je v tom, že systém trvalých zásob je metóda účtovania nárastu alebo poklesu zásob bezprostredne po predaji alebo kúpe, zatiaľ čo systém periodických zásob ohodnocuje zásoby na pravidelnej báze v pravidelných intervaloch, zvyčajne mesačne. štvrťročne alebo ročne.
Čo je to systém permanentných zásob?
Systém permanentných zásob je metóda účtovania zvýšenia alebo zníženia zásob bezprostredne po predaji alebo kúpe. Tento systém nepretržite sleduje stavy zásob a poskytuje úplné podrobnosti o zmenách zásob prostredníctvom okamžitých správ.
Hlavnou výhodou systému permanentných zásob je to, že ukazuje, koľko zásob je k dispozícii v danom čase a zabraňuje vypredaniu zásob. Okrem toho, keďže úrovne zásob sa aktualizujú v reálnom čase, zostatok na účte zásob a na účte nákladov na predaný tovar zostáva počas účtovného roka správny. Je to nevyhnutné, pretože zásoby sú jedným z najvýznamnejších obežných aktív a pri rozhodovaní o riadení pracovného kapitálu by sa mali vypočítať ukazovatele, ako je napríklad ukazovateľ obratu zásob. Na konci roka večný systém porovná zostatok fyzických zásob s účtovnými záznamami, aby zistil, či neexistujú nezrovnalosti.
Napr. Spoločnosť XYZ používa systém permanentných zásob a zaznamenáva každý nákup a predaj tak, ako k nemu dôjde, za mesiac apríl 2017
Čo je to systém periodickej inventarizácie?
Systém periodických zásob je systém zásob, ktorý ohodnocuje zásoby na pravidelnej báze v pravidelných intervaloch, zvyčajne na mesačnej, štvrťročnej alebo ročnej báze. Na konci obdobia budú účtovné záznamy porovnané so zostatkom fyzických zásob, aby sa zistilo, či neexistujú nezrovnalosti. Náklady na tovar predaný týmto spôsobom je možné vypočítať podľa nižšie uvedeného spôsobu.
Náklady na predaný tovar=začiatočný inventár + nákupy – konečný inventár
Toto je oveľa menej časovo náročná a menej nákladná metóda v porovnaní s trvalou metódou a ľahko sa vykonáva. Keďže sa však záznamy o zásobách aktualizujú až na konci obdobia, zostatok na účte zásob a na účte nákladov na predaný tovar zostáva počas účtovného roka nezmenený, čo je nesprávne. V dôsledku toho nie je možné vypočítať spoľahlivé pomery zásob.
Obrázok 01: Riadenie zásob je mimoriadne dôležité pre spoločnosti, ktoré sa zaoberajú veľkým množstvom zásob
Aký je rozdiel medzi systémom permanentnej a periodickej inventarizácie?
Systém trvalého vs. periodického inventára |
|
| Systém permanentných zásob je metóda účtovania zvýšenia alebo zníženia zásob bezprostredne po predaji alebo kúpe. | Systém periodických zásob je systém zásob, ktorý ohodnocuje zásoby na pravidelnej báze v pravidelných intervaloch, zvyčajne na mesačnej, štvrťročnej alebo ročnej báze. |
| Kontrola nad zásobami | |
| Systém permanentných zásob poskytuje lepšiu kontrolu nad zásobami vďaka častému oceňovaniu. | Systém periodických zásob je menej efektívny, pokiaľ ide o kontrolu nad zásobami. |
| Cena a čas | |
| Implementácia systému permanentných zásob je nákladnejšia a časovo náročnejšia. | Systém periodickej inventarizácie je menej nákladný a šetrí značné množstvo času v porovnaní so systémom permanentných zásob. |
| Použitie | |
| V spoločnostiach sa bežne nepoužíva systém permanentných zásob. | Systém periodických zásob je vo firmách široko používaná metóda. |
Summary – Perpetual verzus Periodic Inventory System
Rozdiel medzi večným a pravidelným systémom zásob závisí najmä od spôsobu, akým sa zásoby oceňujú. Ak spoločnosť prijme systém, v ktorom sa zásoby oceňujú nepretržite, potom spoločnosť prijme systém permanentných zásob. Ak sa ocenenie zásob vykonáva raz za vopred stanovené obdobie, potom ide o systém periodickej inventarizácie. Oba systémy majú svoje prednosti a nedostatky a zdieľajú rovnaký konečný výsledok, t. j. nedochádza k žiadnej zmene v hodnote zásob vypočítanej oboma metódami a spoločnostiam je daná možnosť vybrať si ktorúkoľvek metódu podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP).
