Audit verzus inšpekcia
Audit a inšpekcia sa vykonávajú s cieľom overiť, či sa dodržiava určitý súbor noriem, smerníc, pravidiel a noriem. Audity sa vykonávajú do väčšej hĺbky ako inšpekcie a zvyčajne si vyžadujú dlhší čas. Naproti tomu kontroly sú menej formálne a môžu sa vykonávať týždenne alebo mesačne. Napriek niekoľkým podobnostiam medzi nimi existuje niekoľko dôležitých faktorov, ktoré ich odlišujú. Nasledujúci článok jasne vysvetľuje každý výraz a zdôrazňuje podobnosti a rozdiely medzi auditom a inšpekciou.
Kontrola
Kontrola je, keď sa zariadenie, budova, vybavenie, strojné zariadenie alebo dokonca proces pozorne sleduje s cieľom overiť, či spĺňa určitý súbor noriem. Súčasťou zabezpečenia kvality sú aj inšpekcie. Potenciálny kupec môže napríklad skontrolovať auto, aby sa uistil, že všetky vlastnosti a funkcie sú tak, ako sľúbili. Osoby zodpovedné za kontrolu kvality, ktoré pracujú v odevných továrňach, tiež vykonávajú inšpekcie odevov, aby sa ubezpečili, že sa dôsledne dodržiavajú normy kvality. Inšpekcia zahŕňa pozorné prezeranie položky, zariadenia alebo procesu a venovanie pozornosti najmenším detailom. Inšpekcie sa môžu vykonávať formálnym alebo neformálnym spôsobom, ktorý môže zahŕňať kontrolné zoznamy s položkami, ktoré je potrebné overiť, alebo môže ísť len o všeobecné pozorovanie štandardu, účinnosti a kvality.
Audit
Audit je proces, ktorý hodnotí a meria výkonnosť určitých položiek, strojov, zariadení atď. Audity sú založené na súbore vopred určených smerníc a štandardov a sú formálnejšie a plánovanejšie. Účelom auditu je zistiť, či sa kvalita a štandardy kontrolovanej položky zhodujú so smernicami, normami, postupmi, kódexom postupov, štandardmi a pravidlami a nariadeniami, podľa ktorých sa kontrolujú. Audity sa používajú pri väčších procesoch, ktoré vyžadujú systematickejšie vyhodnocovanie všetkých vlastností, funkcionalít a aspektov. Audity sa vykonávajú do väčšej hĺbky a môžu zahŕňať odkazy na minulú dokumentáciu a rozhovory s používateľmi alebo pracovníkmi zariadenia, systému alebo procesu. Audity možno vnímať aj ako detektívnu prácu, pri ktorej audítori tiež často hľadajú dôkazy, že systém je v súlade so stanovenými normami.
Aký je rozdiel medzi auditom a inšpekciou?
Audity a inšpekcie sa môžu vykonávať na systémoch, procesoch, zariadeniach, aktívach, tovaroch atď. Účelom inšpekcie alebo auditu je uistiť sa, že systém alebo položka spĺňa určitý súbor noriem, noriem, etický kódex, pravidlá a predpisy atď. Napriek podobnosti medzi nimi existuje množstvo rozdielov. Kontrola zahŕňa pozorovanie podrobností o procese, produkte alebo systéme a môže sa vykonať formálnym alebo neformálnym spôsobom. Audit je oveľa viac štruktúrovaný a naplánovaný ako inšpekcia a zahŕňa hĺbkovú analýzu rôznych funkcií, funkcií a procesov. Audity budú zahŕňať kontrolu systému podľa súboru vopred určených noriem a smerníc. Okrem toho je čas strávený auditom oveľa dlhší ako čas strávený inšpekciou. Audity sa zvyčajne vykonávajú raz ročne, zatiaľ čo kontroly sa vykonávajú častejšie a môžu byť týždenne alebo mesačne.
Zhrnutie:
Audit verzus inšpekcia
• Kontrola je, keď sa zariadenie, budova, vybavenie, strojné zariadenie alebo dokonca proces pozorne sleduje s cieľom overiť, či spĺňa určitý súbor noriem.
• Audity sú založené na súbore vopred určených smerníc a štandardov a sú formálnejšie a plánovanejšie.
• Audity sa zvyčajne vykonávajú raz ročne, zatiaľ čo kontroly sa vykonávajú častejšie a môžu byť týždenne alebo mesačne.
