Kľúčový rozdiel – Dokumenty Google a Tabuľky Google
Kľúčový rozdiel medzi Dokumentmi Google a Tabuľkami Google je v tom, že Dokumenty Google sú aplikácia na správu dokumentov, zatiaľ čo Tabuľky Google sú aplikácia, ktorá sa používa na formulovanie a manipuláciu s údajmi v Dokumentoch Google. Google sheet je aplikácia, ktorá patrí do Google docs. Je dôležité poznať rozdiel medzi dokumentmi Google a tabuľkami Google. Pozrime sa bližšie na oba produkty Google a uvidíme, čo ponúkajú.
Dokumenty Google – funkcie a špecifikácie
Dokumenty Google sú webová aplikácia na správu dokumentov. Používa sa na vytváranie a úpravu súkromných a verejných tabuliek a dokumentov na spracovanie textu. Upravené a vytvorené dokumenty je možné uložiť online v cloude Google alebo vo vašom osobnom počítači. Dokumenty Google sú dostupné prostredníctvom plnohodnotného prehliadača a počítača s internetovým pripojením. Dokument si môžu zobraziť členovia a skupiny Google s povolením vlastníka.
Dokumenty Google boli špeciálne navrhnuté pre individuálne projekty a projekty spolupráce v reálnom čase. Bezpečnosť dokumentu je udržiavaná online a na počítači používateľa. Niektorí používatelia sa však obávajú bezpečnosti, pretože online dokumenty môžu zobraziť skopírované alebo ukradnuté inými.
Dokumenty vytvorené v dokumentoch Google sú zvyčajne podporované väčšinou prezentačných a textových aplikácií a sú s nimi kompatibilné. Tieto dokumenty je tiež možné vytlačiť a publikovať ako webovú stránku. Na úpravu tabuliek je možné použiť rôzne fonty a formáty súborov.
Spoločnosť Google pravidelne vydáva nové funkcie pre Dokumenty Google. Existuje aj online skupina pomoci, ktorá odpovedá na otázky a opravuje súvisiace problémy, s ktorými sa môžeme stretnúť.
Systémové požiadavky služby Dokumenty Google sú veľmi jednoduché a vyžadujú iba webový prehliadač. Dokumenty Google sú kompatibilné s mnohými prehliadačmi, ktoré sú dnes k dispozícii. Na prístup k dokumentom Google však potrebujete účet Google. Účet Google je bezplatný. Na vytvorenie účtu Google budete potrebovať iba e-mailovú adresu a súhlas so zmluvnými podmienkami spoločnosti Google. Ak ste sa niekedy zaregistrovali do Gmailu, účet Google už máte. Účet vám umožní prístup k mnohým ďalším aplikáciám okrem dokumentov Google.
Používateľ môže vytvárať nové tabuľky, prezentácie a dokumenty alebo nahrať existujúci súbor do systému. Dokumenty Google sú kompatibilné s nasledujúcimi formátmi súborov.
Formáty súborov kompatibilné s Dokumentmi Google
- Súbory s hodnotami oddelenými čiarkami alebo.csv
- Microsoft Word, PowerPoint a Excel (.doc,.ppt,.pps a.xls)
- formát RTF (.rtf)
- Hypertextový značkovací jazyk (HTML)
- Textové a tabuľkové formáty OpenDocument (.odt a.ods)
- Textové súbory (.txt)
- Dokumenty Star Office (.sxw)
Stanete sa vlastníkom súboru, ktorý ste vytvorili alebo importovali do Dokumentov Google. Vlastníci majú právomoc vytvárať a odstraňovať súbory a pozývať divákov a spolupracovníkov. Spolupracovníci môžu exportovať a upravovať súbory. Vlastník si môže vybrať ďalších spolupracovníkov, ktorí sa pridajú k projektu prostredníctvom existujúcich spolupracovníkov. Čitatelia môžu exportovať a prezerať súbory, ale nemôžu ich upravovať.
Dokumenty Google používajú ako organizačný prístup jednoduchý systém súborov a priečinkov. Môžete vytvárať priečinky a podpriečinky pre všetky svoje súbory. Na triedenie všetkých údajov môžete použiť triedenie vo viacerých režimoch.
Dokumenty Google vám poskytujú veľa priestoru, ktorý však nie je neobmedzený.
Každý účet môže mať
- 5 000 dokumentov po 500 kb
- 1 000 tabuliek s veľkosťou 1 Mb
- 5 000 prezentácií po 10 MB
Budete môcť vyhľadávať aj v dokumentoch Google.
Obrázok 01: Dokumenty Google
Tabuľky Google – funkcie a špecifikácie
Dni, keď ste potrebovali minúť veľa peňazí na kúpu solídneho tabuľkového procesora, sú preč. Dnes je tabuľka Google dostupná vo vašom miestnom účte Google. Môžete sa prihlásiť do svojho účtu Google, vytvoriť tabuľku a môžete začať.
Tabuľky Google sú webová aplikácia, ktorá používateľom umožní vytvárať, upravovať a aktualizovať tabuľky. Údaje použité pre tabuľky možno zdieľať naživo online. Táto aplikácia je kompatibilná s programom Microsoft Excel a hodnoty sú oddelené čiarkami. Tabuľky je možné uložiť aj vo formáte HTML.
Aplikácia sa dodáva s typickými tabuľkovými funkciami. Dáta je možné pridávať, mazať a triediť do riadkov a stĺpcov. Viacerí geograficky rozptýlení používatelia môžu na tabuľke spolupracovať v reálnom čase. Tabuľka Google má na komunikáciu zabudovaný program na odosielanie správ v reálnom čase. Používateľ má tiež možnosť nahrávať tabuľky priamo zo svojich počítačov.
Tabuľky Google obsahujú klávesové skratky, ktoré vám pomôžu pracovať efektívnejšie. Tabuľka Google sa dodáva aj s formulármi, ktoré pomáhajú pri vypĺňaní prieskumov od zákazníkov. Môžete zobraziť ostatných členov tímu, ktorí si prezerajú rovnaký dokument. Tabuľka Google vám umožňuje četovať a spolupracovať s členmi tímu v reálnom čase. Rovnako ako v programe Microsoft Excel existujú vzorce, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu s ľahkosťou.
Obrázok 02: Tabuľky Google
Aký je rozdiel medzi Dokumentmi Google a Tabuľkami Google?
Dokumenty Google vs Tabuľky Google |
|
| Dokumenty Google sú aplikácia na správu dokumentov. | Tabuľky Google sú aplikácia patriaca do Dokumentov Google. |
| Webová podpora | |
| Je to webová aplikácia na správu dokumentov. | Je to webová aplikácia |
| Prevádzka | |
| Používa sa na organizáciu aplikácií. | Používa sa na manipuláciu s údajmi. |
| Spolupráca | |
| Používa sa na spoluprácu v dokumentoch. | Používa sa na spoluprácu v hárkoch. |
| Funkcie | |
| Používa organizačnú štruktúru súborov | Používa vzorce. |
| Aplikácie | |
| Pozostáva z mnohých aplikácií | Je to aplikácia. |
| Inštalácia | |
| Toto je nainštalované. | Toto je potrebné stiahnuť a nainštalovať. |
Súhrn – Dokumenty Google verzus Tabuľka Google
Je jasné, že Dokumenty Google a Tabuľka Google sú jednoznačne dva rôzne nástroje. Ako aplikácia na správu dokumentov je služba Dokumenty Google jednou z najlepších k dnešnému dňu a hárky Google dokážu vykonávať mnohé funkcie vykonávané v podobnej vlastnej aplikácii. Hlavným rozdielom medzi Dokumentmi Google a tabuľkami Google je ich účel a funkcia.
