Kľúčový rozdiel – projektový manažment a funkčný manažment
Kľúčový rozdiel medzi projektovým manažmentom a funkčným manažmentom je v tom, že projektový manažment je proces iniciovania, plánovania, vykonávania, kontroly a uzatvárania práce na projekte s cieľom dosiahnuť konkrétny cieľ, zatiaľ čo funkčný manažment riadi smerovacie aktivity v organizácii týkajúce sa rôznych funkcií, ako je výroba, predaj a marketing, financie atď., aby sa dosiahol celkový cieľ organizácie. Riadenie funkčných úloh sa vykonáva od začiatku až do konca obchodnej organizácie. Na druhej strane sa projekty realizujú na základe konkrétnej potreby.
Čo je projektový manažment?
Projekt je súbor úloh, ktoré sa majú vykonať počas určitého časového obdobia, aby sa dosiahol konkrétny cieľ. Ide o jedinečné cvičenie, ktoré bude ukončené po dosiahnutí cieľa projektu.
Projektový manažment je proces iniciovania, plánovania, vykonávania, kontroly a uzatvárania práce na projekte s cieľom dosiahnuť vopred stanovený cieľ. Inštitút projektového manažmentu (PMI) definuje projektový manažment ako „aplikáciu znalostí, zručností, nástrojov a techník na širokú škálu činností s cieľom splniť požiadavky konkrétneho projektu“.
Fázy projektového manažmentu
Koncepcia a iniciácia projektu
Tu sa diskutuje o potrebe implementácie projektu spolu s cieľom projektu. Výsledok projektu musí byť dosiahnuteľný, merateľný a orientovaný na výsledok.
Definícia a plánovanie projektu
V tejto fáze sa písomne uvedie rozsah projektu s úlohami, ktoré sa majú vykonať. Pridelenie projektového manažéra je jednou z najdôležitejších činností vo fáze plánovania. Po výbere projektového manažéra sa vyberie projektový tím a pridelia sa zdroje a zodpovednosti.
Spustenie alebo realizácia projektu
Projekty sa vo všeobecnosti realizujú v etapách, v ktorých sa projektový tím po dokončení jednej etapy presunie do ďalšej etapy. Projektový manažér by mal zabezpečiť hladký priebeh projektu a mal by vyriešiť všetky súvisiace problémy, ak nejaké existujú.
Monitorovanie a kontrola výkonnosti projektu
Projektový manažér bude pokračovať v porovnávaní stavu projektu a pokroku so skutočným plánom, pretože zdroje vykonávajú naplánované úlohy. Počas tejto fázy je dôležité, aby projektový manažér upravil plány, ak je to potrebné, aby projekt pokračoval.
Zatvorenie projektu
Po dokončení projektových úloh a dodaní výsledkov je potrebné vyhodnotenie na posúdenie úspechu projektu a zabezpečenie poučenia pre budúce projekty. Toto cvičenie sa označuje ako „audit po dokončení“.
Podnikavé projekty a riadenie projektov možno vidieť v mnohých odvetviach vrátane výskumu, obchodného manažmentu, medicíny a strojárstva. Projektový manažér je integrálnou osobou v projekte a musí byť vybavený dobrými komunikačnými zručnosťami, analytickými zručnosťami, zručnosťami v oblasti riadenia zmien a vyjednávacími zručnosťami, aby dosiahol zamýšľaný výsledok projektu.
Obrázok 01: Projektový manažment si vyžaduje efektívnu integráciu rôznych zručností
Čo je funkčný manažment?
Funkčný manažment sa vzťahuje na riadenie smerovacích činností v organizácii týkajúcich sa rôznych funkcií, ako je výroba, predaj a marketing, financie atď. Funkční manažéri majú nepretržitú zodpovednosť a zvyčajne nie sú priamo spojení s projektovými tímami. Hlavnou úlohou funkčných manažérov je zabezpečiť, aby každodenné obchodné aktivity prebiehali hladko, čo následne pomôže pri realizácii celkových firemných cieľov.
Povinnosti funkčného manažéra
- Zdieľajte profesionálne návrhy a znalosti so zamestnancami
- Efektívne prideľovanie zdrojov identifikáciou priorít zdrojov
- Poskytnite zamestnancom príležitosti na vzdelávanie
- Identifikujte neefektívnosť nákladov a vyriešte ich, aby ste zvýšili efektivitu
Aký je rozdiel medzi projektovým manažmentom a funkčným manažmentom?
Projektový manažment verzus funkčný manažment |
|
| Projektový manažment je proces iniciovania, plánovania, vykonávania, kontroly a uzatvárania práce na projekte s cieľom dosiahnuť konkrétny cieľ. | Funkčný manažment riadi smerovacie aktivity v organizácii týkajúce sa rôznych funkcií, ako je výroba, predaj a marketing, financie atď., aby sa dosiahol celkový cieľ organizácie. |
| Príroda | |
| Projektový manažment je jedinečný a projekt je ukončený po dosiahnutí cieľa. | Funkčné riadenie je nepretržitý a opakujúci sa proces. |
| Časový rámec | |
| Projektový manažment je jednorazová aktivita s určitým časovým rozpätím. | Funkčný manažment je nepretržitá aktivita. |
Zhrnutie – Projektový manažment verzus funkčný manažment
Rozdiel medzi projektovým riadením a funkčným riadením možno ľahko identifikovať, ak vezmeme do úvahy charakteristiky projektu. Ak je cieľom dosiahnuť špecifický cieľ v rámci definovaného časového obdobia, ktoré je mimo bežných obchodných operácií, takáto úloha sa týka projektového riadenia. Riadenie každodenných obchodných aktivít so zámerom realizácie celkového účelu spoločnosti sa označuje ako funkčné riadenie. Oba aspekty sú veľmi dôležité pre organizáciu, kde sa projekty budú musieť realizovať na základe špecifických obchodných požiadaviek.
