Kľúčový rozdiel – Insourcing verzus Outsourcing
Kľúčový rozdiel medzi insourcingom a outsourcingom je v tom, že insourcing je pridelenie úlohy alebo projektu strane v rámci spoločnosti namiesto najímania externej spoločnosti, zatiaľ čo outsourcing je prax zadávania úlohy alebo projektu tretej párty spoločnosť. Toto sú dve možnosti, z ktorých si môže organizácia vybrať, keď chce uskutočniť špeciálny projekt alebo pravidelné operácie. Obe možnosti majú svoje výhody a nevýhody, preto by podniky mali pred prijatím rozhodnutia dôkladne zvážiť obe možnosti.
Čo je insourcing?
Insourcing znamená pridelenie úlohy alebo projektu strane v rámci spoločnosti namiesto najímania externej spoločnosti.
Napr. Spoločnosť ADF chce navrhnúť nový systém na zaznamenávanie údajov o zamestnancoch. ADF má interné IT oddelenie s 15 zamestnancami, ktorým ADF prideľuje tento nový projekt.
Rozhodnutie o tom, či by sa mala úloha alebo projekt zabezpečiť, závisí od dostupnosti vhodných zručností v rámci organizácie. Vo vyššie uvedenom príklade, ak je nový systém veľmi komplikovaný a ADF sa domnieva, že IT personál nemá potrebné zručnosti na zostavenie nového systému, potom insourcing nebude úspešný.
Výhody insourcingu
Insourcing je ideálny pre spoločnosti, ktoré si chcú udržať kontrolu nad úlohou alebo projektom. Prácu budú vo firme zvládať zamestnanci, preto je vhodné udržiavať dostatočnú kontrolu. Okrem toho má insourcing nižšie uvedené výhody.
- Zamestnanci sú oboznámení s tým, ako podnik funguje, teda čo sa očakáva v závislosti od cieľov podniku.
- Náklady môžu byť nižšie od používania existujúcich zdrojov.
Čo je outsourcing?
Outsourcing označuje prax zadávania úlohy alebo projektu spoločnosti tretej strany. Outsourcing možno považovať za bežný trend v mnohých odvetviach. Mnoho spoločností zadáva podporné funkcie, ako je HR, mzdy a účtovníctvo, špecializovaným spoločnostiam. Niekedy podniky outsourcujú operácie spoločnostiam mimo krajiny; ktorý sa nazýva offshoring.
Napr. Spoločnosť GHF sa rozhodla outsourcovať svoju HR funkciu nezávislej HR firme, pretože sa domnieva, že to môže byť lacnejšie ako ponechať si vlastné HR oddelenie.
Výhody outsourcingu
Hlavnou výhodou outsourcingu je schopnosť sústrediť sa na kľúčové aktivity podnikania prostredníctvom kontrahovania vedľajších aktivít. Okrem toho, úspory nákladov sa často využívajú pri outsourcingu, pretože outsourcingová spoločnosť (spoločnosť tretej strany) môže mať úspory z rozsahu, ktoré sa prenesú na spoločnosť vo forme úspory nákladov. Okrem šetrenia režijných a mzdových nákladov patrí medzi dôvody, prečo spoločnosti využívajú outsourcing, lepšia efektívnosť a vyššia produktivita.
Dohodu o úrovni služieb (SLA) uzatvára spoločnosť s treťou stranou, ktorá uvádza povahu úlohy alebo projektu, ktorý sa má dokončiť, a očakávanú úroveň kvality a iné štandardy, ktoré by mali byť splnené. Aj keď outsourcing má mnoho výhod, tento typ zmluvy predstavuje riziko, že spoločnosť tretej strany môže získať dôverné informácie o spoločnosti. Okrem toho neexistuje žiadna záruka, že budú splnené očakávané štandardy kvality alebo či je alternatíva outsourcingu nákladovo efektívna, pretože spoločnosť má obmedzenú kontrolu nad úlohou alebo projektom.
Obrázok 01: Outsourcing spoločnosti mimo krajiny trvalého bydliska sa označuje ako offshoring
Aký je rozdiel medzi Insourcingom a Outsourcingom?
Insourcing verzus outsourcing |
|
| Insourcing je pridelenie úlohy alebo projektu strane v rámci spoločnosti namiesto najímania externej spoločnosti. | Outsourcing označuje prax zadávania úlohy alebo projektu spoločnosti tretej strany. |
| Kľúčová výhoda | |
| Kontrolu nad projektom alebo úlohou môže spoločnosť udržiavať v rámci insourcingu. | Mohol by sa zamerať na kľúčové aktivity podnikania 0 outsourcingom vedľajších aktivít. |
| Dôvernosť | |
| S možnosťou insourcingu nebudú citlivé firemné informácie ohrozené. | V dôsledku zmlúv o outsourcingu môžu vzniknúť problémy s dôvernosťou a bezpečnosťou. |
| Cost | |
| Náklady môžu byť nižšie, ak sa použijú existujúce zdroje. | Úspory nákladov sú často využívané vďaka úsporám z rozsahu. |
Zhrnutie – Insourcing vs Outsourcing
Kľúčový rozdiel medzi insourcingom a outsourcingom závisí od toho, či operáciu vykonávajú zamestnanci v organizácii (insourcing) alebo spoločnosť tretej strany (outsourcing). Rozhodnutie, či zadať alebo zadať projekt alebo úlohu externe, závisí od ich povahy a zamýšľaného výsledku; outsourcing je činnosť, ktorá si v poslednom čase získala veľkú obľubu. Okrem toho môže byť nákladovo efektívne outsourcovať alebo insourcovať a to sa bude líšiť v závislosti od každej situácie.
