Kľúčový rozdiel – kalkulácia vs. nákladové účtovníctvo
Náklady a výnosy sú dva rozhodujúce prvky zisku. Rastom príjmovej základne a udržiavaním nákladov na prijateľnej úrovni môžu spoločnosti dosahovať vyššie zisky. Kalkulácia a nákladové účtovníctvo sa používa na riadenie a prijímanie rozhodnutí o nákladoch. Kľúčový rozdiel medzi kalkuláciou a nákladovým účtovníctvom je v tom, že zatiaľ čo kalkulácia sa označuje ako vykonávanie určovania nákladov, nákladové účtovníctvo je systematický proces analýzy, interpretácie a prezentovania informácií o kalkuláciách manažmentu na uľahčenie rozhodovania.
Čo sú náklady?
„Náklady“možno definovať ako peňažnú hodnotu vynaloženú na získanie niečoho a kalkulácia je proces určovania a zaznamenávania nákladov. Náklady znášajú výrobné aj servisné organizácie. Napríklad, ak sa uvažuje o výrobnej organizácii, vzniknú jej náklady vo forme materiálu, práce a iných režijných nákladov a vyprodukuje sa množstvo jednotiek. Celkové vynaložené náklady možno vydeliť počtom vyrobených jednotiek, aby sa dospelo k jednotkovým výrobným nákladom. Náklady možno klasifikovať rôznymi spôsobmi. Široko používaná klasifikácia je uvedená nižšie.
Obrázok 1: Klasifikácia nákladov
Priame náklady
Toto sú náklady, ktoré možno priamo priradiť k jednotke výstupu. Dá sa jasne identifikovať, koľko z týchto nákladov spotrebuje podnik pri výrobe jednotky výstupu.
Napr. Priamy materiál, priama práca, provízie
Nepriame náklady
Nepriame náklady sú využívané súborom činností, preto ich nemožno identifikovať vo vzťahu ku konkrétnej jednotke. Ide o režijné náklady, ktoré výrazne nekolísajú v závislosti od úrovne výroby.
Napr. Nájomné, kancelárske náklady, účtovné náklady
Pevné náklady
Pevné náklady sú náklady, ktoré sa nemenia s úrovňou aktivity. Nemožno ich znížiť alebo sa im vyhnúť v závislosti od toho, koľko jednotiek sa vyrába; môžu sa však zvýšiť, keď sa dosiahne prahová úroveň. Takéto fixné náklady sa označujú ako „krokové fixné náklady“. Fixné náklady sú do značnej miery podobné nepriamym nákladom
Napr. platy, nájomné, poistenie
Variabilné náklady
Variabilné náklady sa menia s úrovňou výstupu, preto sú podobné priamym nákladom.
Polovariabilné náklady
Tiež známe ako „zmiešané náklady“, majú pevný a variabilný prvok.
Napr. Spoločnosť má jeden výrobný závod, ktorý má kapacitu na výrobu 1 000 jednotiek. Nájomné za zariadenie je 2 750 dolárov mesačne. Spoločnosť dostane špeciálnu objednávku na výrobu 1 500 jednotiek v priebehu nasledujúceho týždňa, na čo by sa mal prenajať nový priestor za 400 USD na výrobu ďalších 500 jednotiek. V tejto situácii je 2 750 USD pevný prvok a 400 USD variabilný prvok.
Costing je jedným z najdôležitejších aspektov spoločnosti a pochopenie toho, ako jednotlivé náklady ovplyvňujú celkové podnikanie, je nevyhnutné na presné určenie nákladov. Kalkulácia je neoddeliteľnou súčasťou určovania zisku.
Čo je nákladové účtovníctvo
Nákladové účtovníctvo je systematický proces analýzy, interpretácie a prezentovania informácií o nákladoch manažmentu na uľahčenie rozhodovania. Rozsah nákladového účtovníctva zahŕňa prípravu rôznych rozpočtov pre spoločnosť, stanovenie štandardných nákladov na základe technických odhadov, zistenie a porovnanie so skutočnými nákladmi a kvantifikáciu príčin pomocou analýzy rozptylu.
Ciele nákladového účtovníctva
Odhad nákladov
Náklady na nadchádzajúci účtovný rok sa musia odhadnúť na konci aktuálneho finančného roka prostredníctvom prípravy rozpočtov. Rozpočet je odhad príjmov a výdavkov za určité časové obdobie. Rozpočty možno pripraviť dvoma spôsobmi: prírastkové rozpočty a rozpočty s nulovým základom. V prírastkovom rozpočtovaní sa do nasledujúceho roka pridáva opravná položka na náklady a výnosy na základe spotreby zdrojov v prevažujúcom roku. Nulové rozpočtovanie je metóda zdôvodňovania všetkých nákladov a príjmov na nasledujúci rok bez ohľadu na výkonnosť bežného roka.
Akumulácia a analýza údajov o nákladoch
To sa vykonáva prostredníctvom štandardnej kalkulácie a analýzy rozptylu. Ku každej činnosti podniku budú priradené štandardné náklady na jednotky materiálu, prácu a iné výrobné náklady za vopred stanovené časové obdobie. Na konci tohto obdobia sa skutočné vynaložené náklady môžu líšiť od štandardných nákladov, takže môžu vzniknúť „odchýlky“. Tieto odchýlky by mal manažment analyzovať a musí určiť dôvody pre to isté.
Kontrola nákladov a znižovanie nákladov
Urobí sa to na základe výsledkov analýzy rozptylu. Nepriaznivé odchýlky súvisiace s nákladmi by sa mali korigovať riadnou kontrolou nákladov. Dá sa to dosiahnuť elimináciou činností, ktoré nepridávajú hodnotu, a ďalším posilňovaním obchodných procesov.
Určenie predajných cien
Nákladové účtovníctvo je základ používaný na finalizáciu predajných cien, pretože ceny by mali byť stanovené tak, aby uľahčili dosahovanie zisku. Nepresné informácie o nákladoch môžu tiež viesť k určovaniu vysokých predajných cien, čo povedie k strate zákazníkov.
Nákladové účtovníctvo je prax vykonávaná s cieľom poskytnúť informácie interným zainteresovaným stranám v spoločnosti, najmä manažmentu. Spôsob, akým sú informácie prezentované, formát správ je teda prispôsobený požiadavkám manažmentu. Toto sa líši od finančného účtovníctva, kde by sa informácie mali prezentovať v pevných špecifických formátoch.
Aký je rozdiel medzi kalkuláciou a nákladovým účtovníctvom?
Nákladové verzus nákladové účtovníctvo |
|
| Náklady sú určovaním nákladov. | Nákladové účtovníctvo sa používa na analýzu, interpretáciu a prezentovanie informácií o nákladoch manažmentu na uľahčenie rozhodovania. |
| Proces | |
| Náklady zahŕňajú klasifikáciu a zaznamenávanie nákladov podľa ich vplyvu na podnikanie. | Nákladové účtovníctvo zahŕňa odhad, zhromažďovanie a analýzu informácií o nákladoch. |
| Rozhodovanie | |
| Náklady sa nepoužívajú na rozhodovanie, ide len o klasifikáciu a zaznamenávanie nákladov vynaložených v rámci určitého časového obdobia. | Nákladové účtovníctvo používa manažment na prijímanie dôležitých rozhodnutí týkajúcich sa kontroly nákladov a nákladov a určovania predajnej ceny. |
Zhrnutie – Kalkulácia a účtovanie nákladov
Nákladové a nákladové účtovníctvo prispieva k významnej oblasti manažérskeho účtovníctva, ktoré sa primárne zaoberá rozhodovaním manažmentu. Hlavným rozdielom medzi kalkuláciou a nákladovým účtovníctvom je to, že kalkulácia klasifikuje a zaznamenáva náklady, zatiaľ čo nákladové účtovníctvo používa tieto zaznamenané údaje na účely rozhodovania. Nákladové účtovníctvo je teda rozšírením kalkulácie nákladov a obe zdieľajú podobné základné princípy.
