Kľúčový rozdiel – Perpetual Inventory System verzus priebežná inventarizácia
Kľúčový rozdiel medzi systémom večnej inventarizácie a priebežnou inventarizáciou je v tom, že priebežný inventarizačný systém je metóda oceňovania zásob, kde sa zvýšenie alebo zníženie zásob zaznamenáva bezprostredne po predaji alebo nákupe, zatiaľ čo priebežná inventarizácia sa týka cvičenia pravidelnej fyzickej kontroly alebo sčítania zásob, ktoré účtovná jednotka uchováva. Zásoby sú jedným z najdôležitejších bežných aktív organizácie. Zatiaľ čo oba tieto postupy sú veľmi dôležité, pokiaľ ide o inventarizáciu, systém permanentných zásob je systém oceňovania zásob, zatiaľ čo priebežná inventarizácia je metóda kontroly zásob.
Čo je systém trvalého inventáru?
Systém permanentných zásob je metóda oceňovania zásob, pri ktorej sa zvýšenie alebo zníženie zásob zaznamenáva bezprostredne po predaji alebo kúpe. Tento systém nepretržite sleduje zostatky zásob a poskytuje úplné podrobnosti o zmenách zásob prostredníctvom okamžitého hlásenia.
Hlavnou výhodou systému permanentných zásob je to, že ukazuje, koľko zásob je v danom čase k dispozícii, a je to úspešný spôsob, ako zabrániť vypredaniu zásob. Okrem toho, keďže úrovne zásob sa aktualizujú v reálnom čase, zostatok na účte zásob a na účte nákladov na predaný tovar zostáva počas účtovného roka správny. Je to životne dôležité, pretože zásoby sú jedným z najvýznamnejších obežných aktív a pri rozhodovaní o riadení pracovného kapitálu by sa mali vypočítať ukazovatele, ako je pomer obratu zásob. Na konci roka večný systém porovná zostatok fyzických zásob s účtovnými záznamami, aby zistil, či neexistujú nezrovnalosti.
Napr. Spoločnosť DEF používa systém permanentných zásob a zaznamenáva každý nákup a predaj tak, ako k nemu dôjde, za mesiac máj 2017.
Čo je priebežná inventarizácia?
Nepretržitá inventarizácia sa vzťahuje na vykonávanie fyzickej kontroly alebo počítania zásob, ktoré má účtovná jednotka pravidelne. Hlavným účelom kontinuálnej inventarizácie je zabezpečiť dostatok surovín a hotových výrobkov na výrobu a predaj, čím sa eliminuje možnosť vypredania zásob. Priebežná inventarizácia je nevyhnutná pre tovar vysokej hodnoty (napr. drahokamy a šperky) a tovar s vysokým obratom (napr. rýchloobrátkový spotrebný tovar).
Popri eliminácii situácií spojených s vypredaním zásob pomáha nepretržitá inventarizácia pri identifikácii strát alebo plytvania a tiež pomáha pri zostavovaní rozpočtu a prognózovaní stavu zásob. Toto cvičenie umožňuje spoločnosti identifikovať úroveň preobjednávania zásob (úroveň zásob, na ktorej by spoločnosť zadala novú objednávku na zásobu surovín na výrobu) a množstvo objednávky (počet jednotiek, ktoré by mali byť zahrnuté do Nová objednávka). Vykonávanie priebežnej inventarizácie najmä v spoločnostiach, ktoré majú značné množstvo zásob, je však veľmi časovo náročné a nákladné. Z tohto dôvodu niekoľko spoločností upúšťa od tejto metódy a pravidelne kontroluje zásoby.
Obrázok 01: Priebežná inventarizácia sa vykonáva na pravidelnej báze
Aký je rozdiel medzi systémom permanentnej inventarizácie a priebežnou inventarizáciou zásob?
Systém trvalého inventáru verzus priebežná inventarizácia |
|
| Systém stálych zásob je metóda oceňovania zásob, pri ktorej sa zvýšenie alebo zníženie zásob zaznamenáva bezprostredne po predaji alebo kúpe. | Nepretržitá inventarizácia sa vzťahuje na vykonávanie fyzickej kontroly alebo počítania zásob držaných účtovnou jednotkou na pravidelnom základe. |
| Príroda | |
| Systém permanentných zásob je metóda oceňovania zásob. | Nepretržitá inventarizácia je spôsob kontroly dostupnosti zásob. |
| Zaznamenávanie výsledkov | |
| Oceňovanie zásob pomocou systému permanentných zásob je zaznamenané v účtovnom systéme. | Pri priebežnej inventarizácii sa nevykonáva žiadna evidencia, pretože ide o metódu kontroly, či existujú zásoby, ako sú uvedené v záznamoch. |
Summary – Perpetual Inventory System verzus priebežná inventarizácia
Rozdiel medzi systémom permanentnej inventarizácie a priebežnou inventarizáciou je v tom, že systém permanentnej inventarizácie ohodnocuje zásoby na pravidelnej báze, zatiaľ čo priebežná inventarizácia sa vykonáva s cieľom overiť dostupnosť zásob. Obidve tieto metódy sú nákladné a časovo náročné na cvičenie; poskytujú však vyššiu kontrolu nad úrovňami zásob. Presná hodnota a množstvo zásob sú nevyhnutné na zostavenie účtovnej závierky na konci roka. Preto je dôležité vynaložiť dostatočné zdroje na ocenenie a kontrolu zásob.
