Kľúčový rozdiel – počet cyklov a fyzický inventár
Zásoby predstavujú významnú časť obežných aktív a mali by byť efektívne spravované. Všeobecne uznávané účtovné princípy (GAAP) a pravidlá Internal Revenue Service (IRS) nariaďujú spoločnostiam počítať kompletnú úroveň zásob na ročnom základe alebo zaviesť systém trvalého počítania. Kľúčový rozdiel medzi počtom cyklov a fyzickou inventúrou je v tom, že počet cyklov sa označuje ako systém trvalého počítania zásob, kde sa množina vybraných položiek zásob počíta v určený deň, zatiaľ čo fyzická inventúra je metóda počítania zásob, pri ktorej sa všetky typy zásob v organizácia sa počíta v určitom časovom bode, zvyčajne na ročnom základe.
Čo je počet cyklov?
Počítanie za cykly sa označuje ako systém trvalého počítania zásob, v ktorom sa v určený deň počíta skupina vybraných položiek zásob. Spoločnosť môže mať plán zásob, aby sa rozhodla, ako sa má sčítanie uskutočniť na základe rôznych typov zásob.
Napr. PQR je výrobná spoločnosť, ktorá vlastní 4 druhy zásob. Počítanie cyklov sa začne v januári a za mesiac sa bude počítať jeden typ zásob. Počítanie prvého cyklu sa teda skončí v apríli a ten istý cyklus bude pokračovať ešte dvakrát za rok.
Počítaním cyklov je vhodné overiť inventár, pretože záznamy sa priebežne aktualizujú. Táto metóda počítania je široko používaná vo veľkých organizáciách, ktoré majú na sklade veľké množstvo položiek a nemôžu byť uzavreté na dlhý čas, aby sa vykonalo ročné fyzické sčítanie zásob.
Výhody a nevýhody počtu cyklov
Nasledovné výhody získate na základe počtu cyklov.
- Menej nákladné v porovnaní s počítaním fyzických zásob
- Znížte prerušovanie prevádzky
- Menej zložitosti
Hlavnou nevýhodou tejto metódy je však to, že je ťažké určiť správnu hodnotu na konci finančného roka, pretože všetky inventárne záznamy sa neaktualizujú súčasne.
Čo je fyzický inventár?
Fyzická inventúra je metóda počítania zásob, pri ktorej sa všetky typy zásob v organizácii počítajú v určitom čase, zvyčajne na ročnej báze. Toto sa vykonáva dočasným zastavením prevádzky na konci finančného roka a spočítaním všetkých druhov zásob.
Výhody a nevýhody fyzického inventára
Metóda fyzickej inventarizácie umožňuje spoločnosti začať nový finančný rok s presnou sumou zásob, čo prispieva k presnejším finančným informáciám a rozhodovaniu. Aj keď je táto metóda užitočná, používa sa len zriedka, pretože jej náklady prevažujú nad výhodami tam, kde sú prvé (náklady),
- Po spustení počítania zásob nemôže sklad prijímať ani distribuovať zásoby; preto sa operácie musia zastaviť, aby sa spočítali zásoby označované ako „zmrazenie zásob“
- Náročné na čas aj zdroje
- Ak sa počítanie zásob vykonáva manuálne, existuje zvýšená možnosť chýb
Obrázok 01: Počítanie zásob je základným cvičením pre mnohé typy organizácií.
Aký je rozdiel medzi počtom cyklov a fyzickým inventárom?
Počet cyklov vs. fyzický inventár |
|
| Počet cyklov je systém trvalého počítania zásob, v ktorom sa množina vybraných položiek zásob počíta v určený deň. | Fyzická inventúra je metóda počítania zásob, pri ktorej sa všetky typy zásob v organizácii počítajú v určitom časovom okamihu, zvyčajne na ročnej báze. |
| Zmrazenie inventára | |
| Počet cyklov nevyžaduje zmrazenie skladových zásob. | Fyzický inventár vyžaduje zmrazenie skladových zásob. |
| Príroda | |
| Počítanie cyklov sa vykonáva pre rôzne typy inventára v rôznych časoch. | Metóda fyzickej inventarizácie vyžaduje, aby firma spočítala všetky položky zásob v určitom časovom okamihu. |
| Flexibilita | |
| Podľa metódy počítania cyklu sa spoločnosť môže rozhodnúť, ako sa má sčítanie zásob uskutočniť, v akom poradí sa má inventár počítať, ktoré typy zásob by sa mali počítať ako prvé atď. | Fyzický inventár má obmedzenú flexibilitu, pretože ho možno spustiť iba jedným spôsobom. |
| Zložitosť a čas strávený | |
| Počítanie cyklov je menej zložitá aktivita a dá sa dokončiť v obmedzenom čase. | Metóda fyzickej inventarizácie je veľmi zložitá a časovo náročná. |
| Vhodnosť | |
| Počet cyklov je ideálny pre spoločnosti, ktoré udržiavajú značné množstvo zásob. | Fyzické počítanie zásob je vhodnejšie pre spoločnosti, ktoré udržiavajú malé množstvá zásob. |
Súhrn – počet cyklov verzus fyzický inventár
Rozdiel medzi cyklovým počítaním a fyzickou inventúrou je v tom, že cyklické počítanie je metóda trvalého inventarizácie, zatiaľ čo metóda fyzickej inventarizácie počíta zásoby periodicky, zvyčajne na ročnej báze. Implementácia efektívneho systému počítania zásob pomáha predchádzať situáciám so skladovaním a znižovať neefektívnosť a chyby. Niektoré organizácie vykonávajú oba typy kontroly zásob; mnohí však preferujú a široko používajú metódu počítania cyklov.
