Projekt vs program
Jedna otázka, ktorá trápi mnohých, je rozdiel medzi programom a projektom. To, či dostane program alebo projekt, pre laika veľa neznamená, ale pre manažéra to znamená veľa, pretože oba zahŕňajú rôzne funkcie a zodpovednosti, ktoré budú jasné, až keď budú objasnené rozdiely medzi projektom a programom.
Zatiaľ čo program je definovaný ako vopred určená skupina projektov, ktoré spolu súvisia a sú riadené ako jedna veľká úloha (s cieľom dosiahnuť zisk pre organizáciu), projekt má viac-menej dočasný charakter, ktorý sa vykonáva získať konkrétne výsledky v danom čase spolu s obmedzeniami nákladov a kvality. Hoci vyzerajú podobne, existuje veľa rozdielov, ktoré sú nasledovné.
Prvý hlavný rozdiel sa týka cieľa projektu v porovnaní s cieľom programu. V projekte manažér pozná výstup, ktorý musí dosiahnuť; sú hmatateľné a dajú sa ľahko opísať slovami. Je možné merať pokrok projektu, a preto sa výstupy označujú ako ciele. Na druhej strane existujú výsledky, a nie výstupy v prípade programu, a aj tie sú subjektívne a ťažko kvantifikovateľné. Rozsah je v prípade programu nejasne definovaný a môže sa meniť podľa rozmarov manažérov počas implementácie programu. Na druhej strane je rozsah projektu jasne vymedzený a nemožno ho počas trvania projektu meniť.
Ďalším rozlišovacím faktorom je trvanie. Zatiaľ čo projekty sú časovo kratšie a zvyčajne skončia v priebehu niekoľkých mesiacov, programy sú dlhšie a môžu trvať až tri roky. Či už ide o projekt alebo program, vždy sú spojené riziká. Zatiaľ čo je však jednoduchšie identifikovať a riadiť riziká v projekte, pre manažéra zodpovedného za program je ťažšie posúdiť súvisiace riziká a vynaložené náklady sú vyššie v prípade zlyhania programu z dôvodu rizika ako v prípade prípad projektu. Zlyhanie v prípade programu má väčšie dôsledky pre organizáciu.
Ak hovoríme o probléme a jeho riešení z pohľadu projektu, vidíme, že hoci je problém jasne definovaný, jeho riešení je málo. Naopak, problém je v prípade programu definovaný vágne a je vidieť, že existujú rozdiely vo vnímaní zainteresovaných strán vzhľadom na povahu problému. Existuje však väčší počet riešení napriek pretrvávajúcim rozdielom medzi zainteresovanými stranami, pretože ktoré z nich je preferované.
Aký je rozdiel medzi projektom a programom?
• Projektový manažér musí monitorovať a spravovať úlohy, zatiaľ čo programový manažér monitoruje a kontroluje projekty
• Projekty majú kratšie trvanie, zatiaľ čo programy môžu trvať roky
• Projekty majú úzky rozsah, zatiaľ čo program má oveľa širší rozsah
• V programe sa vždy zameriavame na manažéra (vedenie), zatiaľ čo v prípade projektu; dôraz je kladený na riadenie zainteresovaných ľudí
• Projekt má začiatok aj dobre definovaný koniec. Na druhej strane, program je kopa projektov bez definitívneho konca.
