Kľúčový rozdiel – rozsah projektu verzus výstupy
Projektové riadenie je pre podniky veľmi kritickým aspektom, pretože všetky podniky sa možno budú musieť z času na čas zapojiť do projektov. Rozsah projektu aj výstupy sú dôležitými aspektmi projektu. Kľúčový rozdiel medzi rozsahom projektu a výstupmi projektu je v tom, že rozsah projektu je proces určovania a dokumentovania zoznamu konkrétnych cieľov projektu, výstupov, funkcií a termínov spolu s nákladmi a zdrojmi potrebnými na dokončenie projektu, zatiaľ čo výstupy projektu sú hmotné alebo nehmotné. tovar alebo služby vyrobené ako výsledok projektu, ktorý má byť dodaný zákazníkovi.
Čo je rozsah projektu?
Rozsah projektu je jednou z najdôležitejších častí projektu, ktorá zahŕňa určenie a zdokumentovanie zoznamu konkrétnych cieľov projektu, výstupov, funkcií, termínov spolu s nákladmi a zdrojmi potrebnými na dokončenie projektu. Inými slovami, rozsah projektu pozostáva zo všetkých prác, ktoré by mali byť dokončené, aby sa projekt dodal. Projekt je súbor úloh, ktoré sa majú vykonať počas určitého časového obdobia, aby sa dosiahol konkrétny cieľ. Projektové riadenie je proces, ktorý zahŕňa mnoho etáp, ako je začatie, plánovanie, realizácia, kontrola a ukončenie práce na projekte, aby sa dosiahol vopred stanovený cieľ. O rozsahu projektu sa rozhodne vo fáze plánovania.
V štádiu plánovania sa pripraví vyhlásenie o rozsahu projektu, ktoré je písomným potvrdením očakávaného výsledku projektu vrátane obmedzení a predpokladov, za ktorých bude projektový tím pracovať. Vyhlásenie o rozsahu projektu by malo byť presné a malo by jasne definovať hranice projektu.
Vyhlásenie o rozsahu projektu
Hlavné body, ktoré by mali byť zahrnuté vo vyhlásení o rozsahu projektu, sú
Odôvodnenie projektu a jeho cieľ
Toto je stručné vyhlásenie o obchodných potrebách, ktoré projekt rieši. Odôvodnenie musí byť strategické a ekonomicky realizovateľné.
Kritériá prijatia
Podmienky, ako je časový rámec a kvalita, ktoré by mali byť splnené, aby bol projekt úspešný, musia byť jasne uvedené.
Deliverables
Popis hmotného a nehmotného tovaru alebo služieb by mal byť zahrnutý aj vo vyhlásení o rozsahu projektu.
Obrázok 01: Rozsah projektu je plán, ktorý zahŕňa všetky súvisiace aspekty projektu od jeho začiatku do konca
Čo sú výstupy projektu?
Projektové dodávky je termín používaný na opis hmotného alebo nehmotného tovaru alebo služieb vyrobených ako výsledok projektu, ktorý má byť dodaný zákazníkovi. Výsledky projektu by mali byť merateľné, špecifické a dokončené do príslušných dátumov splatnosti.
Príklady výstupov projektu
Nižšie je niekoľko príkladov výsledkov projektu
- Produktové prototypy
- Recenzie dizajnu
- Efektívne služby zákazníkom
- Rýchlejší čas odozvy
- Web/webová stránka
- Strategická správa
V projektoch, ktoré sú významné čo do rozsahu a komplikované svojou povahou (napr. stavba kozmickej lode NASA), sa často používajú „projektové míľniky“, keď sa realizácia projektu uskutočňuje po etapách. Projektové míľniky sú ciele, ktoré sa musia dosiahnuť v určených časových bodoch. Projekt postúpi do ďalšej fázy po dokončení súčasnej fázy. Každá etapa sa bude považovať za míľnik. Splnenie míľnikov môže zahŕňať platby, ak prácu vykonáva konzultant, alebo to môže byť kľúčové pre výkonnostné ciele zamestnancov.
Na konci projektu by sa mala vykonať kontrola, aby sa zhodnotila efektívnosť výstupov projektu a či sa splnil cieľ projektu. Táto kontrola sa označuje ako „audit po dokončení“alebo „kontrola po dokončení“. Cieľom toho istého je posúdiť, či sú zákazníci alebo klienti spokojní s výstupmi, a poskytnúť poučenie pre budúce projekty.
Aký je rozdiel medzi rozsahom projektu a výstupmi?
Rozsah projektu verzus výstupy |
|
| Rozsah projektu je proces určovania a dokumentovania zoznamu konkrétnych cieľov projektu, výstupov, funkcií, termínov spolu s nákladmi a zdrojmi potrebnými na dokončenie projektu. | Dodávky produktov sú hmotné alebo nehmotné tovary alebo služby vyrobené ako výsledok projektu, ktorý má byť dodaný zákazníkovi. |
| Fáza v projektovom cykle | |
| O rozsahu projektu sa rozhoduje vo fáze plánovania projektu. | Dodávky sa realizujú v záverečnej fáze projektu. |
| Príroda | |
| Rozsah projektu predstavuje úspech celého projektu. | Dodávky predstavujú časť projektu a sú to najdôležitejšie. |
Zhrnutie – Rozsah projektu verzus výstupy
Rozdiel medzi rozsahom projektu a výstupmi závisí od mnohých aspektov, ako je fáza života projektu, v ktorej sa stávajú dôležitými, povaha a celkový vplyv na projekt. Správne definovanie rozsahu projektu má priamy vplyv na úspech projektu. Bez riadneho rozsahu nebude spoločnosť schopná projekt úspešne zrealizovať. Na druhej strane, výstupy sú rovnako dôležité, pretože presný dopad projektu sa meria prostredníctvom výstupov.
