Vedenie verzus riadenie projektu
Projektový manažment zahŕňa využívanie znalostí, techník a zručností na efektívnejšie a efektívnejšie vykonávanie projektov. Zvyčajne sú projekty v súlade s cieľmi obchodných organizácií. Úspech projektov vo veľkej miere závisí od efektivity projektového tímu a od toho, ako dobre každý z nich plnil svoje úlohy, a tiež od schopností projektového manažéra viesť a riadiť tímy podľa požiadaviek zákazníkov. Tento článok vysvetľuje rozdiel medzi riadením a vedením projektu v organizácii.
Správa projektu
Iniciovanie, plánovanie, realizácia, monitorovanie, kontrola a ukončenie projektu sú základnými komponentmi projektového manažmentu. V projektových tímoch všetci členovia spolupracujú, aby dosiahli špecifické ciele a poskytli kvalitný výstup pre koncových užívateľov. Vďaka synergickému efektu je tímová práca produktívnejšia ako práca jednotlivcov. Projektový manažér je osoba, ktorá je zodpovedná za dokončenie projektu v rámci rozsahu, stanoveného časového rámca, v rámci rozpočtu atď., keďže pôsobí ako sprostredkovateľ medzi sponzorom projektu a členmi projektového tímu.
Vedenie projektu
Vedenie projektu vedie členov tímu k plneniu projektových požiadaviek tým, že im dáva strategické smerovanie, stanovuje cieľ tímu a nasmeruje všetkých členov tímu týmto smerom. Efektívny lídri vždy motivujú a inšpirujú nasledovníkov. Z organizačného hľadiska musí projektový manažér ako dobrý líder povzbudzovať zamestnancov, aby boli inovatívnejší a potrebovali ich inšpirovať. Potom budú skúšať nové veci a nové spôsoby, ako robiť veci, namiesto toho, aby sa držali tradičných metód vykonávania konkrétnej úlohy. Týmto spôsobom je možné zvýšiť produktivitu zamestnanca.
Aký je rozdiel medzi vedením a riadením projektu?
Vedúci vedú projektový tím tým, že mu dávajú strategické smerovanie a stanovujú tímové ciele. Osoba vedúca projekt víta nápady zamestnanca, pretože zamestnanci čelia podmienkam v reálnom čase. Zamestnanci by teda mali pocit, že sú oceňovaní a ich prínos sa cení. Preto by sa pokúsili poskytnúť svoj maximálny príspevok k úspešnému dokončeniu projektov.
Manažéri sú ľudia, ktorí každému jednotlivcovi prideľujú výkonnostné ciele, ktoré majú byť splnené v priebehu určitého obdobia, pričom zohľadňujú každú z ich kompetencií. Vyhodnotením svojej výkonnosti rozhodnú o oblasti alebo oblasti, ktorú je potrebné zlepšiť, a ponúknu školenie, ktoré bude zodpovedať týmto požiadavkám.
Vedúci projektu by sa mal zaujímať o motiváciu najvýkonnejších zamestnancov ponúkaním odmien, ako sú výkonnostné stimuly, zvýšenie platu a tiež nefinančné odmeny, ako je uznanie, možnosti kariérneho rozvoja atď.
Preto to môže byť tá istá osoba, ktorá vedie a riadi projekt, ale ako projektoví manažéri majú obrovskú zodpovednosť za efektívne riadenie projektov, zatiaľ čo ako vedúci musia efektívne viesť členov svojho tímu. V konečnom dôsledku by vedenie aj riadenie boli užitočné na dosiahnutie organizačného úspechu z dlhodobého hľadiska.
Zhrnutie:
Riadenie verzus vedenie projektu
• Riadenie projektov zahŕňa plánovanie, koordináciu a monitorovanie činností vykonávaných členmi tímu, zatiaľ čo vedenie zahŕňa poskytovanie poradenstva a podpory zamestnancom s cieľom produkovať kvalitný výstup.
• Lídri vždy inšpirujú a povzbudzujú svojich zamestnancov, aby boli inovatívnejší a kreatívnejší pri vykonávaní činností, zatiaľ čo manažéri hodnotia výkony zamestnancov.
• Lídri sa dlhodobo zameriavajú, zatiaľ čo manažéri sa obávajú dodržania konkrétnych termínov.
Autor: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
