Projektový manažment verzus prevádzkový manažment
Skôr ako sa dostaneme k rozdielom medzi riadením projektov a riadením prevádzky, je vhodné oprášiť si naše znalosti o projektoch a operáciách. Faktom je, že všetky činnosti organizácie možno rozdeliť na projekty a operácie. Operácie sú nepretržité, nepretržité a opakujúce sa činnosti v akejkoľvek organizácii, ako je účtovníctvo, financie alebo výroba. Na druhej strane, projekty sú špecifické úlohy, ktoré majú začiatok a koniec, ako napríklad práca na vývoji nového produktu. Všetko úsilie a energia organizácie sú rozdelené medzi tieto dve kategórie práce. Pozrime sa, ako sa projektový manažment líši od prevádzkového manažmentu.
Jedna vec, ktorá je jasná z definície projektu a operácií, je, že na rozdiel od projektov, pri operáciách sa človek musí držať svojich rozhodnutí veľmi dlho. V projektovom manažmente sa rozhodnutia formujú podľa veľkosti a charakteru projektu a môžu sa medzi nimi aj meniť. Je to preto, že projektoví manažéri začínajú odznova, keď dokončia projekt. Táto diferenciácia je však len vecou perspektívy av skutočnosti je možné kombinovať štýly projektového riadenia, ako aj riadenia prevádzky, aby boli efektívnejšie a produktívnejšie.
Ďalší rozdiel, ktorý je evidentný medzi riadením projektov a riadením prevádzky, je ten, že operácie majú stálosť, zatiaľ čo projekty sú skôr dočasné. Počas údržby vášho obchodu ste sa pustili do projektu, ktorý má konkrétny začiatok a konkrétny koniec, ale keď sa vrátite do normálu, prevádzkujete nepretržité operácie nákupu a predaja tovaru v obchode. Aj keď pre vás ako majiteľa predajne môže byť proces renovácie projektom, ale z pohľadu dodávateľa, ktorý vykonáva takéto renovácie, ide o nepretržitú prevádzku, zmenilo sa iba miesto.
Projektový manažér dostane rozpočet, v rámci ktorého musí splniť úlohu, zatiaľ čo v prípade prevádzky je povinnosťou prevádzkového manažéra vykonávať operácie tak, aby generovali maximálny zisk.
Projektový manažér musí byť zručný v manipulácii s pracovníkmi, pretože musí dokončiť úlohu s daným tímom v danom časovom rámci v rámci rozpočtu, ktorý musí udržiavať a neprekračovať. Pri riadení prevádzky je dôkladná znalosť pracovného procesu rozhodujúca pre lepšiu produktivitu a efektivitu.
Vývoj nového produktu sa považuje za projektový manažment a mal by byť zverený inej osobe ako prevádzkovému manažérovi. Ak manažment trvá na manažérovi prevádzky a jeho tíme, inovácie a úspešné dokončenie úlohy je menej pravdepodobné, ako keby bola úloha zverená projektovému manažérovi.
V skratke:
Projektový manažment verzus prevádzkový manažment
• Tak, ako možno všetky aktivity v organizácii rozdeliť na projekty a operácie, tak aj manažéri, ktorí sú s týmito úlohami spojení.
• Projektový manažment je dočasný tam, kde existuje stálosť riadenia prevádzky
• V prípade projektového manažmentu existuje obmedzenie rozpočtu, zatiaľ čo existuje obmedzenie maximálneho prínosu pre organizáciu.
• Dobré funkcie z projektového manažmentu možno skombinovať s prevádzkovým manažmentom, aby ste získali lepší a efektívnejší štýl riadenia.
