Kľúčový rozdiel – zmluva verzus nákupná objednávka
Zmluva aj objednávka sú dva spôsoby uzavretia formy dohody. Dohody sa bežne vyskytujú v obchodných a osobných transakciách a poskytujú platnosť a odlišné podmienky, za ktorých sa má vykonať konkrétna úloha. Objednávka je typ zmluvy. Kľúčový rozdiel medzi zmluvou a nákupnou objednávkou je v tom, že zmluva je právne záväzná dohoda medzi dvoma alebo viacerými stranami, ktorá vytvára povinnosť vykonať (alebo nevykonať) konkrétnu úlohu, zatiaľ čo nákupná objednávka (PO) je oficiálna ponuka vydaná spoločnosťou kupujúceho predávajúcemu, pričom vyjadruje súhlas s nákupom určitého množstva tovaru za dohodnutú cenu.
Čo je zmluva?
Zmluva je právne záväzná dohoda medzi dvoma alebo viacerými stranami, ktorá vytvára povinnosť vykonať (alebo nevykonať) konkrétnu úlohu. Zmluvy môžu byť uzatvorené v obchodnom alebo osobnom zmysle; v zákone je však podrobne popísaná. Podľa zákona by v zmluve mali byť uvedené nasledujúce prvky, ktoré ju klasifikujú ako zmluvu.
- Ponuka a prijatie
- Zámer medzi stranami vytvoriť záväzné vzťahy
- Odplata, ktorú treba zaplatiť za daný sľub
- Súhlas strán
- Schopnosť strán konať
- Zákonnosť zmluvy
Zmluva môže byť uzavretá ústne (expresná zmluva) alebo písomne (písomná zmluva).
Expresná zmluva
Expresná zmluva sa uzatvára ústne bez písomnej dohody.
Napr. Osoba A a osoba B uzatvoria zmluvu, v ktorej má osoba A predať automobil osobe X za 605 200 USD. K uzavretiu zmluvy došlo prostredníctvom telefonického rozhovoru.
Písomná zmluva
Písomná zmluva je dohoda, kde sú podmienky zmluvy zdokumentované v písomnej alebo tlačenej verzii. Tieto sú považované za dôveryhodnejšie ako expresné zmluvy kvôli jasným dôkazom.
Napr. Osoba X a osoba Y sú zamestnávateľ a zamestnanec. Uzavrú písomnú zmluvu, v ktorej Osoba X najme osobu Y, aby dokončila konkrétnu úlohu v rámci dohodnutého časového obdobia.
V podnikaní existujú rôzne typy zmlúv, ktoré môžu byť ušité na mieru v závislosti od požiadaviek spoločnosti. Niektoré sú popísané nižšie.
- Bill of Sale – Dokument používaný v čase prevodu tovaru z jednej strany na druhú
- Objednávka (popísaná nižšie)
- Zmluva o zabezpečení – zmluva medzi veriteľom a dlžníkom pôžičky
- Pracovná zmluva – dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom, ktorá špecifikuje podmienky zamestnania
- Zmluva distribútora – načrtáva vzťah s distribútorom
- Dohoda o dôvernosti – dohoda o ochrane dôvernosti určitých informácií voči tretím stranám
Obrázok 01: Zmluva je právne záväzná dohoda medzi dvoma alebo viacerými stranami.
Čo je nákupná objednávka?
Objednávka (PO) je oficiálna ponuka vystavená kupujúcim predávajúcemu, ktorá vyjadruje súhlas s nákupom určitého množstva tovaru za dohodnutú cenu. Objednávka je označená na základe čísla objednávky. Na základe objednávky dodávateľ dodá alebo odošle zakúpený tovar pred platbou, pričom objednávka bude slúžiť ako právna ochrana (zmluva). Spoločnosti používajú objednávky na kontrolu nákupu produktov a služieb od externých dodávateľov.
Hlavnou výhodou objednávky je, že umožňuje zákazníkovi skontrolovať, či nie je nejaký rozpor medzi objednaným a prijatým tovarom. Znižuje tiež možnosť podvodu, pretože všetky relevantné informácie, ako je fakturačná adresa, dátum odoslania, množstvá a cena objednávky, sú zaznamenané v objednávke. Z pohľadu dodávateľa je pohodlné sledovať, kedy boli platby uskutočnené na konkrétne objednávky. V tomto zmysle slúži objednávka ako výhodný dokument pre zákazníka aj dodávateľa. S technologickým pokrokom množstvo spoločností vydáva elektronické nákupné objednávky na vykonanie transakcie a označuje sa ako „elektronické obstarávanie“alebo „požiadavka elektronického nákupu“.
Obrázok 02: Formát nákupnej objednávky
Aký je rozdiel medzi zmluvou a objednávkou?
Zmluva verzus nákupná objednávka |
|
| Zmluva je právne záväzná dohoda medzi dvoma alebo viacerými stranami, ktorá vytvára povinnosť vykonať (alebo nevykonať) konkrétnu úlohu. | Objednávka (PO) je oficiálna ponuka vystavená kupujúcim predávajúcemu, ktorá vyjadruje súhlas s nákupom množstva tovaru za dohodnutú cenu. |
| Použiť | |
| Zmluvy možno uzatvárať v obchodnom alebo osobnom zmysle. | Nákupné objednávky je možné vytvárať len v obchodnom zmysle, kde je zamýšľaný prevod fyzického tovaru. |
| Formulár | |
| Zmluva môže byť ústna alebo písomná dohoda. | Objednávka je písomná zmluva. |
Súhrn – zmluva verzus nákupná objednávka
Rozdiel medzi zmluvou a nákupnou objednávkou závisí hlavne od použitia a formy, v ktorej sú dostupné. Zmluva predstavuje širší rozsah, zatiaľ čo nákupná objednávka je typ zmluvy. Zmluva poskytuje zainteresovaným stranám právnu ochranu, keďže ide o obľúbený spôsob uzavretia dohody, keďže v prípade porušenia zmluvy sa platí pokuta. Všetky potrebné informácie relevantné pre zmluvu by mali byť špecifikované, aby sa zlepšila jej účinnosť.
