Faktúra verzus nákupná objednávka
Počuli ste o dokumente s názvom nákupná objednávka? Áno, ale neviete čo to je a zamieňate si toto s faktúrou? Potom je tento článok určený vám a ostatným, ktorí nevedia rozlíšiť medzi objednávkou a faktúrou.
Objednávka
Ak začínate s malým podnikaním, musíte pochopiť, čo je objednávka. To je to, čo prechádza od kupujúceho k predajcovi, ktorý špecifikuje množstvo, kvalitu a počet rôznych produktov, ktoré strana potrebuje, a sadzby, za ktoré sa očakávajú. Toto je opísané ako zákonná ponuka kupujúceho predávajúcemu a slúži tiež ako právna obrana predávajúceho, ak kupujúci odmietne prevziať tovar a služby, keď ich predávajúci vyrobil a kupujúci za ne odmietne zaplatiť. zem. Objednávka, akceptovaná predávajúcim, slúži na účely zmluvnej dohody medzi oboma stranami. Kupujúci sa zaväzuje nakúpiť položky uvedené v objednávke za stanovené ceny a predávajúci sa zaväzuje dodať kupujúcemu všetky položky uvedené v objednávke v rovnakej miere a kvalite. Nákupná objednávka nie je posvätným dokumentom a mnohé podrobnosti objednávky možno opätovne prerokovať, ak predajcovi nevyhovujú alebo môže predajca upozorniť na chyby v dokumente, ktorý bude následne vystavený znova.
V dnešnej dobe je bežné vystavovať elektronické nákupné objednávky a teraz sa posielajú poštou, a nie vo forme výtlačku.
Faktúra
Na druhej strane faktúra je dokument, ktorý predáva predávajúci kupujúcemu a znamená, že predávajúci si želá zaplatiť za tovar alebo služby, ktoré dodal skôr. Kupujúci musí vykonať platbu po predložení faktúry a má nárok na zľavu uvedenú na faktúre, ak existuje. Faktúra sa zvyčajne posiela spolu s dodaným tovarom alebo službami, ale predávajúci ju môže vystaviť v čase splatnosti platby a kupujúci je povinný zaplatiť, keď mu bude predložená.
Rozdiel medzi faktúrou a objednávkou
• Faktúra je dokument od predávajúceho kupujúcemu, zatiaľ čo nákupná objednávka je dokument od kupujúceho predávajúcemu.
• Faktúra je pripomienkou platby a kupujúci musí zaplatiť za tovar a služby, ktoré už dostal.
• Objednávka je ako ponukový dokument kupujúceho predávajúcemu, v ktorom špecifikuje množstvo a kvalitu požadovaného materiálu spolu s cenami. Slúži na účely zmluvnej dohody medzi oboma stranami.
