Hlavné údaje verzus údaje o transakciách
Hlavné údaje zahŕňajú informácie, ktoré sú pre firmu dôležité. A tieto údaje budú zdieľať mnohé aplikácie, ktoré tvoria informačný systém pre podnikanie. Typický ERP (Enterprise Resource Planning) systém by obsahoval kľúčové informácie, ako sú zákazníci, produkty, zamestnanci atď., ktoré sa považujú za kmeňové dáta. Naproti tomu údaje o transakciách sú údaje, ktoré popisujú udalosti, ktoré sa vyskytujú v rámci podniku. V typickom systéme ERP sú údaje o transakciách údaje súvisiace s predajom, dodávkami atď.
Čo sú kmeňové údaje?
Hlavné údaje zahŕňajú informácie, ktoré sú pre firmu dôležité. A tieto údaje budú zdieľať mnohé aplikácie, ktoré tvoria informačný systém pre podnikanie. Vo všeobecnosti sú kmeňové dáta netransakčné dáta. Typický ERP (Enterprise Resource Planning) systém by zahŕňal kľúčové informácie, ako sú zákazníci, produkty, zamestnanci atď. Údaje, ktoré by mali byť kmeňovými údajmi, možno ľahko identifikovať podľa kritických podstatných mien v podniku. Okrem toho sú kmeňové dáta vždy spojené s transakčnými dátami. Okrem toho, ak je počet prvkov v množine veľmi nízky, potom klesá šanca, že sa s touto množinou bude zaobchádzať ako s kmeňovými dátami. Kmeňové dáta sú tiež menej nestále (entity a atribúty v kmeňových dátach sa menia veľmi zriedka). Najdôležitejšie je, že kmeňové dáta sa takmer neustále zdieľajú medzi rôznymi aplikáciami. To si vyžaduje, aby boli kmeňové dáta uložené na rôznych miestach. Keďže veľa aplikácií používa kmeňové dáta, chyba v nich môže spôsobiť veľké škody. Z tohto dôvodu je potrebné s hlavnými údajmi zaobchádzať veľmi opatrne.
Čo sú údaje o transakciách?
Údaje o transakciách sú údaje, ktoré popisujú udalosti, ku ktorým dochádza v rámci firmy. V typickom systéme ERP sú transakčné údaje údaje súvisiace s predajom, dodávkami, reklamáciami a inými udalosťami, ktoré môžu alebo nemusia zahŕňať peňažné transakcie. Údaje o transakciách možno zvyčajne opísať slovesami. Transakcie v podnikaní zvyčajne spadajú do troch kategórií. Sú to finančné, pracovné a logistické. Údaje o finančných transakciách zahŕňajú objednávky, faktúry, platby atď. a údaje o pracovných transakciách zahŕňajú plány a pracovné záznamy. Logistické údaje zahŕňajú dodávky, cestovné záznamy atď. Riadenie záznamov je proces vedenia záznamov o transakciách. Údaje o transakciách sú zvyčajne uložené na bezpečnom mieste, ktoré môže zabezpečiť, že sa nestratia počas určitého časového obdobia, ktoré sa nazýva obdobie uchovávania. Po uplynutí doby uchovávania budú údaje o transakciách odstránené alebo archivované.
Aký je rozdiel medzi kmeňovými údajmi a údajmi o transakciách?
Hlavné údaje zahŕňajú informácie dôležité pre podnik, ktoré budú zdieľané mnohými aplikáciami tvoriacimi informačný systém podniku, zatiaľ čo údaje o transakciách sú údaje, ktoré popisujú udalosti, ktoré sa vyskytujú v podniku. Kmeňové údaje možno zvyčajne identifikovať podľa kritických podstatných mien v podniku, zatiaľ čo údaje o transakciách možno identifikovať podľa slovies. Kmeňové dáta nie sú volatilné a len zriedka menia svoje atribúty, kým transakčné dáta sú veľmi volatilné. Ale hlavné údaje sú vždy spojené s údajmi o transakciách. Zákazníci kupujú napríklad produkty. Zákazníci a produkty budú hlavnými údajmi, zatiaľ čo akcia nákupu by generovala údaje o transakciách.
