Náklady založené na činnosti vs. tradičné kalkulácie
Náklady spojené s produktom možno kategorizovať ako priame náklady a nepriame náklady. Priame náklady sú náklady, ktoré možno identifikovať s produktom, zatiaľ čo nepriame náklady nie sú priamo účtované nákladovému objektu. Náklady na materiál, priame náklady práce, ako sú mzdy a platy, sú príkladmi priamych nákladov. Administratívne náklady a odpisy sú niektoré z príkladov nepriamych nákladov. Identifikácia celkových nákladov na produkt je veľmi dôležitá na určenie predajnej ceny tohto produktu. Nesprávne alebo nesprávne rozdelenie nákladov môže viesť k stanoveniu predajnej ceny, ktorá je nižšia ako náklady. Potom sa ziskovosť spoločnosti stáva otáznou. Niekedy môže takéto nesprávne určenie nákladov viesť k tomu, že cena produktu je oveľa vyššia ako cena, čo môže viesť k strate podielu na trhu. Celkové náklady na produkt sa líšia v závislosti od alokácie nepriamych nákladov. Priame náklady nerobia problémy, pretože ich možno priamo identifikovať.
Tradičné kalkulácie
V tradičnom kalkulačnom systéme sa nepriame náklady prideľujú na základe niektorých bežných alokačných základov, ako je hodina práce, hodina stroja. Hlavnou nevýhodou tejto metódy je, že združuje všetky nepriame náklady a alokuje ich pomocou alokačných báz na oddelenia. Vo väčšine prípadov táto metóda alokácie nedáva zmysel, pretože združuje nepriame náklady všetkých produktov rôznych stupňov. Pri tradičnom spôsobe alokuje réžiu najprv jednotlivým oddeleniam a potom prerozdelí náklady na produkty. Najmä v modernom svete tradičná metóda stráca svoju použiteľnosť, keďže jedna spoločnosť vyrába väčšie množstvo rôznych typov produktov bez využitia všetkých oddelení. Odborníci na náklady preto prišli s novým konceptom kalkulácie nákladov na základe aktivity (ABC), ktorý jednoducho posilnil existujúcu tradičnú metódu kalkulácie nákladov.
Activity Based Costing
Activity based costing (ABC) možno definovať ako prístup k kalkulácii, ktorý identifikuje jednotlivé činnosti ako základné nákladové objekty. Pri tejto metóde sa najprv priradia náklady na jednotlivé činnosti a potom sa to použije ako základ priradenia nákladov konečným nákladovým objektom. To znamená, že kalkulácia založená na činnostiach priraďuje najprv réžiu každej činnosti a potom tieto náklady prerozdelí na individuálny produkt alebo službu. Počet nákupných objednávok, počet inšpekcií, počet výrobných návrhov sú niektoré z nákladových faktorov používaných pri prideľovaní režijných nákladov.
Aký je rozdiel medzi kalkuláciou podľa činností a tradičným kalkulovaním?
Hoci koncept kalkulácie založenej na činnostiach je vyvinutý z tradičnej metódy kalkulácie, obidva majú medzi sebou určité rozdiely.
– V tradičnom systéme sa na prideľovanie režijných nákladov používa niekoľko alokačných báz, zatiaľ čo systém ABC používa ako základ prideľovania veľa ovládačov.
– Tradičná metóda prideľuje režijné náklady najprv jednotlivým oddeleniam, zatiaľ čo kalkulácia podľa činností priraďuje najprv režijné náklady každej činnosti.
– Kalkulácia založená na činnosti je technicky a časovo náročnejšia, zatiaľ čo tradičná metóda alebo systém je pokojný a priamočiary.
– Kalkulácia založená na činnostiach môže poskytnúť presnejšie informácie o tom, kde je možné znížiť náklady, ako tradičný systém; to znamená, že kalkulácia nákladov na základe činností umožňuje prísnejšie alebo presnejšie rozhodovanie ako tradičný systém.