Kľúčový rozdiel – riadenie zásob a riadenie zásob
Kľúčový rozdiel medzi kontrolou zásob a riadením zásob je v tom, že kontrola zásob je metóda regulácie úrovne zásob v sklade spoločnosti, zatiaľ čo riadenie zásob sa týka činnosti prognózovania a dopĺňania zásob, ktorá je zameraná na to, kedy objednať inventár, koľko objednávať a od koho objednávať. Kontrola zásob a riadenie zásob zohrávajú kľúčovú úlohu vo výrobných a distribučných spoločnostiach, pretože sa zaoberajú značným množstvom zásob. Spoločnosti by mali mať vždy primeranú úroveň zásob, aby uspokojili požiadavky zákazníkov.
Čo je riadenie zásob?
Kontrola zásob je metóda regulácie stavu zásob v sklade spoločnosti. To zahŕňa zaistenie toho, že nedôjde k žiadnym situáciám pri vypredaní zásob a aké a koľko položiek sa skladuje. Okrem toho by kontrola zásob mala zabezpečiť, aby všetky položky zostali v použiteľnom stave. Údržba zásob je nákladná z dôvodu nákladov na skladovanie a poistenie. Nižšie uvedené opatrenia môžu byť prijaté na zabezpečenie efektívneho systému kontroly zásob.
Používanie rozpočtov na inventár
Rozpočty zásob možno použiť na výpočet nákladov na získanie a držbu zásob a na výpočet výnosov z predaja hotových výrobkov. Tento typ rozpočtu pomáha spoločnosti efektívne plánovať zásoby.
Stanovenie ročnej zásady skladovania
Definovanie minimálnej a maximálnej úrovne zásob pre každú kategóriu zásob (suroviny, nedokončená výroba a hotové výrobky) spolu so zoznamom dodávateľov, od ktorých bude spoločnosť nakupovať tovar, môže zefektívniť kontrolu zásob. Ďalej by sa mala udržiavať dostatočná vyrovnávacia zásoba (bezpečnostná zásoba), aby sa predišlo vyčerpaniu zásob.
Udržiavanie systému permanentných zásob
Systém permanentných zásob je metóda účtovania zvýšenia alebo zníženia zásob bezprostredne po predaji alebo kúpe. Tento systém nepretržite sleduje stavy zásob a poskytuje úplné podrobnosti o zmenách zásob prostredníctvom okamžitých správ. Hlavnou výhodou systému permanentných zásob je to, že ukazuje, koľko zásob je k dispozícii v danom čase a zabraňuje vypredaniu zásob.
Čo je správa zásob?
Správa zásob sa vzťahuje na činnosť prognózovania a dopĺňania zásob, ktorá je zameraná na to, kedy objednať zásoby, koľko objednať a od koho.
Kedy objednať?
Toto je určené „úrovňou opätovného zoradenia“alebo „bodom zmeny poradia“. Je to úroveň zásob, na ktorej by spoločnosť zadala novú objednávku produktov.
Úroveň doobjednania sa vypočíta ako
Úroveň doobjednania=Priemerná denná miera používania x Dodacia lehota v dňoch
Napr. Spoločnosť XYZ je výrobná firma, ktorá má priemernú dennú spotrebu materiálu 145 jednotiek a dodacia lehota je 8 dní. Teda
Úroveň doobjednania=145 8=1 160 jednotiek
Keď úroveň zásob dosiahne 1 160 jednotiek, mala by sa zadať nová objednávka surovín.
Koľko objednať?
O počte produktov, ktoré by sa mali objednať, sa rozhodne po dokončení úrovne doobjednania, kde sa rozhoduje o tom, koľko nových zásob by sa malo objednať. To isté sa označuje ako „ekonomické množstvo objednávky“, kde počet jednotiek, ktoré by sa mali objednať, aby sa minimalizovali celkové náklady na zásoby.
Ekonomické množstvo objednávky=SQRT (2 × množstvo × cena za objednávku / prepravné náklady na objednávku)
Pokračovaním vyššie uvedeného príkladu
Napr. Spoločnosť XYZ využíva množstvo 22 500 jednotiek surovín ročne. Jeho cena za objednávku je 340 USD a prepravná cena za objednávku je 20 USD. Teda
Ekonomické množstvo objednávky=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 jednotiek
Od koho objednať?
Pri výbere dodávateľov sú potrebné prísne a transparentné politiky, aby sme získali tých najvhodnejších, ktorí budú dodávať kvalitný tovar včas, keď je to potrebné.
Zaistením dostupnosti správneho množstva zásob v správnom čase môže spoločnosť plynulo pokračovať v prevádzke. Ukazovateľ obratu zásob je dôležitý ukazovateľ, ktorý udáva pohyb zásob (počet výmen zásob); vyšší pomer naznačuje, že riadenie zásob je v súlade s dopytom.
Obrázok 01: Kontrola a riadenie zásob je nevyhnutné pre výrobné a distribučné spoločnosti
Aký je hlavný rozdiel medzi riadením zásob a riadením zásob?
Kontrola zásob vs Správa zásob |
|
| Kontrola zásob je metóda regulácie stavu zásob v sklade spoločnosti. | Správa zásob sa vzťahuje na činnosť prognózovania a dopĺňania zásob, ktorá je zameraná na to, kedy objednať zásoby, koľko objednať a od koho. |
| Rozsah | |
| Rozsah kontroly zásob je menší v porovnaní so správou zásob. | Správa zásob predstavuje vyšší rozsah, pretože by sa mali udržiavať efektívne vzťahy s dodávateľmi. |
| Hlavný účel | |
| Hlavným účelom kontroly zásob je zistiť, aké a koľko produktov je na sklade, a uistiť sa, či je tovar v použiteľnom stave. | Hlavným účelom riadenia zásob je reagovať na dopyt a riadiť externé vzťahy s dodávateľmi. |
Zhrnutie – Kontrola zásob vs riadenie zásob
Kľúčový rozdiel medzi riadením zásob a riadením zásob závisí od rôznych úloh kategorizovaných podľa každého aspektu. Zatiaľ čo kontrola zásob je spojená so zabezpečením dobrého stavu zásob v sklade, riadenie zásob je zamerané na doobjednávanie tovaru. Spoločnosti, ktoré chcú dosiahnuť lepšie riadenie zásob, by mali najprv zlepšiť kontrolu zásob. Vďaka silnému systému kontroly a riadenia zásob môžu spoločnosti dostať produkty k zákazníkom bez omeškania a vypredania zásob.
