Akruálne verzus preddavky
Časové rozlíšenie aj preddavky sú v účtovníctve rovnako dôležité, a preto je pre účtovníka dôležité jasné pochopenie kľúčového rozdielu medzi časovými rozlíšeniami a preddavkami, aby sa zabezpečilo ich presné zaznamenanie. Časové rozlíšenie a preddavky sú v štúdiu účtovníctva známe ako opravné položky. Časové rozlíšenie aj preddavky sú dôležitými položkami vo finančných výkazoch firmy, pretože slúžia na poskytnutie lepšieho prehľadu a informácií o aktuálnom finančnom stave spoločnosti a zmenách, ktoré možno očakávať v budúcnosti. Nasledujúci článok ponúka jasné vysvetlenie časového rozlíšenia aj preddavkov a zdôrazní podobnosti a rozdiely medzi časovým rozlíšením a preddavkami.
Čo sú časové rozlíšenie?
Časové rozlíšenie pozostáva z časovo rozlíšených nákladov a časovo rozlíšených výnosov. Časovo rozlíšené výnosy sú tie, ktoré spoločnosť už zarobila, ale nedostala za ne hotovosť. Na druhej strane časovo rozlíšené výdavky sú výdavky, ktoré boli vynaložené, ale hotovosť nebola fyzicky vyplatená. Časové rozlíšenie sa vytvára pre výdavky alebo výnosy, ktoré už firma pozná, a zaznamenáva sa v účtovnej závierke vtedy, keď k nim dôjde, predtým, ako dôjde k výmene hotovosti a finančných prostriedkov. Táto forma účtovníctva zabezpečuje, že všetky finančné informácie vrátane predaja na úver a úroku na konci mesiaca, ktorý sa má zaplatiť, sú zaznamenané za dané obdobie. Prírastky tvoria tie, ktoré sa majú vyplatiť, ako sú mzdy splatné na konci mesiaca, a prírastky, ktoré majú byť prijaté, ako sú finančné prostriedky, ktoré majú dostať dlžníci.
Čo sú platby vopred?
Predplatky možno tiež rozdeliť na predplatené príjmy a predplatené výdavky. Ak by zákazník zaplatil za nákup tovarov a služieb vopred, zaúčtovalo by sa to ako predplatený príjem. V tomto prípade, aj keď zákazník zaplatil predčasne, produkt ešte nedostal, a preto ho spoločnosť nemôže evidovať ako príjem. Po prijatí produktu zákazníkom sa produkt realizuje ako príjem v účtovníctve spoločnosti. Na druhej strane, ak spoločnosť zaplatila za nákup surovín vopred pred prijatím týchto surovín, zaznamenáva sa to ako predplatené náklady. Príjmy budúcich období sa zaznamenávajú ako pasíva a výdavky budúcich období sa zaznamenávajú ako aktíva.
Aký je rozdiel medzi časovým rozlíšením a platbami vopred?
Časové rozlíšenie a zálohové platby sú dôležitými komponentmi v účtovných výkazoch, pretože zobrazujú sumy, o ktorých je známe, že ich firma v budúcnosti dostane a zaplatí, čo môže spoločnosti pomôcť lepšie pripraviť si zdroje a plány do budúcnosti tým, že zahrnie toto informácie pri rozhodovaní.
Časové rozlíšenie zahŕňa výdavky budúcich období a príjmy budúcich období, zatiaľ čo preddavky zahŕňajú príjmy budúcich období a výdavky budúcich období. Evidencia časového rozlíšenia a preddavkov zaisťuje, že účtovné údaje sa zaznamenávajú vtedy, keď sú známe príjmy alebo výdavky, namiesto čakania, kým sa prostriedky skutočne vymenia. Hlavný rozdiel medzi nimi je v tom, že časovo rozlíšené príjmy a výdavky sú tie, ktoré sa ešte len majú zaplatiť alebo prijať, a predplatené príjmy alebo výdavky sú tie, ktoré boli zaplatené alebo prijaté vopred. Na konci účtovného obdobia spoločnosť posúdi stav ich časového rozlíšenia a preddavkov a urobí záznamy, aby upravila dosiahnuté príjmy a vynaložené výdavky.
Zhrnutie:
Akruálne verzus preddavky
• Časové rozlíšenie a zálohové platby sú nevyhnutné, pretože ukazujú zainteresovaným stranám spoločnosti typy príjmov a výdavkov, ktoré firma očakáva, a pomáhajú manažérom spoločnosti pri rozhodovaní a plánovaní.
• Časovo rozlíšené príjmy sú tie, ktoré spoločnosť už zarobila, ale nedostala za ne hotovosť. Na druhej strane časovo rozlíšené výdavky sú výdavky, ktoré vznikli, ale hotovosť nebola fyzicky vyplatená.
• Ak by zákazník zaplatil za nákup tovaru a služieb vopred, pred dodaním alebo poskytnutím tovaru alebo služby, zaúčtovalo by sa to ako predplatený príjem. Na druhej strane, ak spoločnosť zaplatila za nákup surovín vopred pred prijatím týchto surovín, zaznamená sa to ako predplatené náklady.
• Hlavný rozdiel medzi časovými rozlíšeniami a preddavkami je v tom, že časovo rozlíšené príjmy a výdavky sú tie, ktoré sa ešte len majú zaplatiť alebo prijať, a predplatené príjmy alebo výdavky sú tie, ktoré boli zaplatené alebo prijaté vopred.
