Kľúčový rozdiel – kontrola nákladov verzus zníženie nákladov
Kontrola nákladov a znižovanie nákladov sú dva pojmy, ktoré sa niekedy používajú zameniteľne; majú však rôzny význam. Tieto dva predstavujú neoddeliteľnú súčasť nákladového účtovníctva a získavajú neustálu pozornosť manažmentu. Kľúčový rozdiel medzi kontrolou nákladov a znižovaním nákladov je v tom, že kontrola nákladov je proces udržiavania nákladov na odhadovaných úrovniach, zatiaľ čo znižovanie nákladov má za cieľ znížiť jednotkové náklady na výrobu bez kompromisov v oblasti kvality.
Čo je kontrola nákladov?
Kontrola nákladov je praxou identifikácie nákladov a ich riadenia. Začína sa zostavovaním rozpočtu na začiatku roka, kde sa odhadujú náklady a výnosy na nasledujúci rok. V priebehu roka sa budú zaznamenávať a na konci roka sa výsledky porovnajú. Kontrola nákladov teda úzko súvisí s aspektmi, ako je zostavovanie rozpočtu, porovnávanie rozpočtovaných výsledkov so skutočnými výsledkami a analýza rozptylu.
Kontrola nákladov je dôležitým výsledkom týchto procesov, pretože vzniknuté náklady počas účtovného obdobia by sa mali porovnávať s očakávanými výsledkami a mali by sa identifikovať odchýlky, aby bolo možné prijať budúce rozhodnutia. Preto je kontrola nákladov dôležitým rozhodnutím manažmentu. Kontrola nákladov sa primárne týka nákladov, ktoré prevyšujú očakávané náklady. Takéto situácie spôsobujú nepriaznivé odchýlky a nákladové účtovníctvo ich vezme do pozornosti manažérov, aby manažéri mohli prijať potrebné rozhodnutia na implementáciu nápravných opatrení.
Kontrola nákladov neznamená len zníženie nákladov; Udržiavanie nákladov na prevládajúcej úrovni je tiež dôležitou súčasťou kontroly nákladov. Kontrola nákladov by mala venovať rovnakú pozornosť priaznivým aj nepriaznivým odchýlkam. Napríklad, ak má konkrétny náklad mimoriadne vysoký priaznivý rozptyl, znamená to, že cieľové náklady počas tvorby rozpočtu sú príliš vysoké. V takýchto situáciách by sa mal rozpočet upraviť, aj keď by sa nemali podniknúť žiadne kroky týkajúce sa vzniknutých nákladov.
Čo je zníženie nákladov?
Ide o proces zameraný na zníženie nákladov na jednotku výroby bez kompromisov v oblasti kvality. Vyššie náklady znižujú zisky; preto by sa mali pravidelne vyhodnocovať náklady, aby sa minimalizoval ich negatívny vplyv.
Napr. ABC je automobilka, ktorá nakupuje mnoho komponentov od viacerých dodávateľov, vrátane jedného dodávateľa pneumatík. Na začiatku roka spoločnosť ABC plánovala nákup 2 500 pneumatík za 750 USD za pneumatiku na rok. V polovici roka však dodávateľ zvýšil cenu pneumatiky na 1 250 USD. Spoločnosť ABC po tomto zvýšení ceny kúpila 1 800 pneumatík. Výsledný rozptyl preto bude
Očakávaná celková cena za 2 500 pneumatík=1 875 000 $
Skutočná cena za 25 500 pneumatík (700 750 USD) + (1 800 1 250 USD)=2 775 000 USD
Variancia=(900 000 $)
Vedenie môže podniknúť nasledujúce kroky, aby zabezpečilo, že odchýlky budú v nasledujúcom roku minimalizované,
- Rokovania s dodávateľom o znížení ceny
- Ukončite obchod s dodávateľom a získajte nového dodávateľa, ktorý predáva pneumatiky za nižšiu cenu
V takejto situácii musí byť manažment veľmi opatrný a nesmie sa nechať zlákať rozhodovať sa výlučne na základe finančných ukazovateľov, ale musí brať do úvahy aj kvalitatívne faktory. Vo vyššie uvedenom príklade môže byť spoločnosť ABC renomovaným výrobcom automobilov svetovej triedy a už niekoľko rokov nakupuje pneumatiky výlučne od uvedeného dodávateľa pre overenú kvalitu. Podobným skutočným príkladom spoločnosti je Toyota, ktorá nakupuje pneumatiky pre svoje automobily od spoločnosti Goodyear. Ak dodávateľ vyrába kvalitný produkt v porovnaní s inými dodávateľmi a má kapacitu uspokojiť všetky potreby spoločnosti, nebude múdre rozhodnutie ukončiť obchodný vzťah na základe zvýšenia ceny. Je teda nevyhnutné vykonávať kontrolu nákladov aj zníženie nákladov po podrobnom zvážení ich vplyvu na náklady.
Obrázok 1: Zníženie nákladov je dôležitou obchodnou konštrukciou
Aký je rozdiel medzi kontrolou nákladov a znižovaním nákladov?
Kontrola nákladov vs znižovanie nákladov |
|
| Kontrola nákladov je systém udržiavania nákladov na odhadovaných úrovniach. | Znižovanie nákladov má za cieľ znížiť jednotkové výrobné náklady bez negatívneho vplyvu na kvalitu. |
| Zameranie na náklady | |
| Kontrola nákladov je implementovaná pre celkové náklady. | Znižovanie nákladov je zamerané na jednotkové náklady. |
| Typ miery | |
| Kontrola nákladov je preventívne opatrenie. | Zníženie nákladov je nápravné opatrenie. |
| Oucome | |
| Výsledkom kontroly nákladov môže byť zníženie nákladov alebo úprava predtým nastavenej normy. | Výsledkom zníženia nákladov sú nižšie náklady. |
Zhrnutie – Kontrola nákladov verzus znižovanie nákladov
Hlavný rozdiel medzi kontrolou nákladov a znižovaním nákladov závisí od toho, či sa náklady udržiavajú na určitej úrovni alebo sa znižujú s cieľom dosiahnuť vyššie zisky. Obe tieto cvičenia by sa mali vykonať po zvážení ich vplyvu na kvalitu a trhové podmienky. Zníženie nákladov môže tiež spochybniť vopred stanovené normy; nadmerné zameranie sa na náklady však môže byť škodlivé na mnohých organizačných úrovniach a viesť k nespokojnosti medzi zákazníkmi, zamestnancami a dodávateľmi.
