Kľúčový rozdiel – inventarizácia a kontrola skladu
Zásoby sú jedným z najvýznamnejších obežných aktív spoločnosti a sú dostupné vo forme surovín, nedokončenej výroby (nedokončené výrobky) a hotových výrobkov. Bez ohľadu na formu, v akej sú, udržiavanie zásob je nákladné kvôli nákladom na držbu; preto by sa mala riadiť efektívne. Kľúčový rozdiel medzi inventarizáciou a kontrolou zásob je v tom, že inventarizácia je proces fyzického overovania stavu a množstva zásob v organizácii, zatiaľ čo kontrola zásob je systematický proces zabezpečujúci, aby spoločnosť udržiavala dostatočné úrovne zásob, aby uspokojila zákazníka. dopytu bez omeškania pri udržiavaní nákladov na skladovanie na minime.
Čo je inventarizácia?
Skladovanie, tiež označované ako „kontrola zásob“, je proces fyzického overovania stavu a množstva zásob v organizácii. Hlavným cieľom inventarizácie je vopred identifikovať možné plytvanie a naplánovať, ako ho minimalizovať. To umožní spoločnostiam vykonávať hladké obchodné operácie. Typ inventarizácie, ktorý sa má prijať, závisí od povahy podnikania a tiež od charakteru odvetvia. Napríklad podniky, ktoré sa zaoberajú tovarom podliehajúcim skaze a mimoriadne cenným tovarom, by mali vykonávať inventúru veľmi často.
Typy inventarizácie
Nižšie sú uvedené najpoužívanejšie typy inventarizácie.
Inventarizácia založená na frekvencii
Môžete to urobiť na dennej alebo koncovej smene, týždenne, mesačne, štvrťročne alebo ročne. Časté inventarizácie budú presnejšie a pomôžu spoločnosti identifikovať problémy súvisiace so zásobami; preto sa denná alebo koncová zmena a týždenná inventúra považujú za veľmi presné. Inventarizácia s krátkymi frekvenciami je však veľmi časovo náročná a nákladná. Mesačná, štvrťročná a ročná inventarizácia zvyčajne prebieha pri príprave mesačných, štvrťročných a ročných finančných správ.
Kontrola riadkov
Kontrola liniek sa môže vykonať po zistení problému s určitým produktom. Kontroly linky sa realizujú na kontrolu stavu zásob príslušného produktu s cieľom prekonať identifikovaný problém. Je to menej časovo náročné a menej nákladné, ale je to menej účinné, pretože ide o nápravné opatrenie, nie preventívne.
Ukončenie prenájmu
Inventarizácia na konci lízingu bude vykonaná v čase likvidácie obchodnej operácie. Inventarizáciu vykonajú externí audítori, aby určili konečnú hodnotu zásob.
Čo je kontrola zásob?
Skladová kontrola je systematický proces, ktorý zabezpečuje, aby spoločnosť udržiavala dostatočnú úroveň zásob, aby mohla bez meškania uspokojiť dopyt zákazníkov a zároveň udržiavať náklady na skladovanie na minime. Pri efektívnom riadení zásob môže minimalizovať náklady a zlepšiť efektivitu výroby.
Ako zabezpečiť efektívny systém kontroly zásob?
Stanovte si ročnú politiku zásob
Definovanie minimálnej a maximálnej úrovne zásob pre každú kategóriu zásob (suroviny, nedokončená výroba a hotové výrobky) spolu so zoznamom dodávateľov, od ktorých bude spoločnosť nakupovať tovar, môže zefektívniť kontrolu zásob. Okrem toho by sa mala udržiavať dostatočná vyrovnávacia zásoba (bezpečnostná zásoba), aby sa predišlo vyčerpaniu zásob.
Rozpočtovanie zásob
Rozpočet zásob bude zahŕňať náklady na nadobudnutie a držbu zásob a koľko výnosov možno generovať predajom hotových výrobkov. Tento typ rozpočtu pomáha spoločnosti efektívne plánovať zásoby.
Udržiavanie systému permanentných zásob
Systém permanentných zásob je metóda účtovania zvýšenia alebo zníženia zásob bezprostredne po predaji alebo kúpe. Tento systém nepretržite sleduje stavy zásob, a tak poskytuje úplné podrobnosti o zmenách zásob prostredníctvom okamžitého reportovania. Hlavnou výhodou systému permanentných zásob je to, že ukazuje, koľko zásob je k dispozícii v danom čase a zabraňuje vypredaniu zásob.
Prísne postupy výberu najvhodnejších dodávateľov
Ak spoločnosť môže venovať dostatok času výberu dodávateľov zvážením viacerých alternatív, bude schopná vybrať najvhodnejších dodávateľov, ktorí dodajú kvalitný tovar včas, keď je to potrebné.
Aký je rozdiel medzi inventarizáciou a kontrolou skladu?
Sklad verzus skladová kontrola |
|
| Sklad je proces fyzického overovania stavu a množstva zásob v organizácii. | Kontrola zásob je systematický proces, ktorý zabezpečuje, že spoločnosť udržiava dostatočnú úroveň zásob, aby mohla bez meškania uspokojiť dopyt zákazníkov a zároveň udržiavať náklady na skladovanie na minime. |
| Hlavný cieľ | |
| Hlavným cieľom inventarizácie je kontrola stavu zásob. | Hlavným cieľom kontroly zásob je zabezpečiť, aby boli k dispozícii dostatočné zásoby na splnenie požiadaviek výroby a predaja. |
| Frekvencia | |
| Frekvencia inventarizácie závisí od firemnej politiky a môže sa vykonávať denne, týždenne, štvrťročne alebo ročne. | Kontrola zásob by sa mala vykonávať nepretržite. |
Zhrnutie – Inventarizácia verzus skladová kontrola
Rozdiel medzi inventarizáciou a kontrolou zásob je v tom, že inventarizácia sa vykonáva, aby sa zabezpečilo, že zásoby sú v priaznivom stave, zatiaľ čo kontrola zásob sa vykonáva s cieľom zabezpečiť, aby boli k dispozícii dostatočné zásoby na splnenie požiadaviek výroby a predaja. Aj keď obe kontrolujú rôzne aspekty, zdieľajú do značnej miery podobný cieľ, ktorým je zabezpečiť, aby sa na výrobu a predaj vydávali dostatočné zásoby v dobrej kvalite.
