Kľúčový rozdiel medzi proaktívnym a reaktívnym nákupom je v tom, že proaktívny nákup je plánovaná aktivita, pri ktorej sa uvažuje o kúpe produktu alebo služby predtým, ako zákazník zadá nákupné objednávky, zatiaľ čo reaktívny nákup nie je vopred plánovaná aktivita, pretože uvažuje o nákupe až po spontánna potreba.
Na dnešnom vysoko konkurenčnom globálnom trhu sú pri obstarávaní dôležité koncepcie proaktívneho aj reaktívneho nákupu. Spôsob nákupu sa bude líšiť v závislosti od obchodnej situácie.
Čo je proaktívny nákup?
Proaktívny nákup znamená nákup produktu alebo služby ako plánovanú udalosť predtým, ako zákazníci zadajú nákupné objednávky. Proaktívne nákupy sa neuskutočnia okamžite. Normálne to závisí od prognózy výroby alebo strategického obchodného plánu v obchodnej organizácii.
Proaktívne nákupy prinesú firme výhody aj nevýhody. Vo výrobnej spoločnosti sa materiály nakupujú skôr podľa prognózy objednávky. Preto je možné nakupovať veľké množstvá, čo je nákladovo efektívne. Na druhej strane to môže priniesť aj negatívne dôsledky. Ak predpoveď nesplní očakávaný výsledok alebo zákazník zruší objednávku, zakúpený tovar bude dodatočným výdavkom. Navyše si to bude vyžadovať viac úložného priestoru v sklade.
Ďalším príkladom proaktívneho nákupu je nábor. Ak má spoločnosť za cieľ dosiahnuť po určitom období vyššie zisky, musí na prevádzku vyčleniť potrebný personál. Preto spoločnosť vopred najme a vyškolí vhodných zamestnancov.
V súčasnom obchodnom kontexte je proaktívny nákup najnovšou a najlepšou praxou obstarávania, ktorá pomáha podnikateľskému subjektu maximalizovať efektivitu a efektívnosť jeho dodávateľského reťazca. Pomôže to znížiť náklady a zlepšiť kvalitu.
Pri diskusii o proaktívnom nákupe sú dôležitými pojmami nasledujúce témy.
- Kontrola zásob výroby
- Analýza nákladov a výnosov
- Riadenie rizík
- Sourcing
- Zelený nákup/dodávatelia zelených kanálov
- Obchodná etika
Čo je reaktívny nákup?
Reaktívny nákup znamená nákup produktu alebo služby po spontánnej potrebe. Reaktívne nákupy sú zvyčajne náhle obchodné rozhodnutia; ročný rozpočet alebo kapitálové výdavky v obchodnej organizácii ich nemusia zahŕňať.
Reaktívne nákupy môžu navyše niekedy spôsobiť výrobcom vyššie náklady. Napríklad, ak plán potreby materiálu nedokáže pokryť všetok materiál požadovaný pre plánované objednávky, nedostatok by sa mal okamžite kúpiť. V dôsledku toho musí výrobca niekedy zaplatiť dodatočne za dodávateľa v závislosti od množstva materiálu alebo naliehavosti. V niektorých odvetviach sú miestne nákupy kategorizované ako reaktívne nákupy, pretože spoločnosť nakupuje požadovaný zdroj alebo službu, keď vznikne požiadavka. Napríklad, krátko potom, čo zákazník potvrdí objednávku, obstarávací tím nakúpi požadovaný materiál od miestnych dodávateľov, pretože dodacia lehota je kratšia. Tým sa ušetrí skladovací priestor a zabráni sa zbytočným zásobám materiálu v továrni. Ďalším príkladom reaktívneho nákupu je okamžitý nábor.
Aký je vzťah medzi proaktívnym a reaktívnym nákupom?
Spôsoby nákupu sa môžu líšiť v závislosti od obchodnej situácie. Udržateľný biznis väčšinou využíva proaktívne nákupné metódy. V núdzovej situácii, ako je nedostatok materiálu, sú však metódy reaktívneho nákupu nevyhnutné.
Aký je rozdiel medzi proaktívnym a reaktívnym nákupom?
Kľúčový rozdiel medzi proaktívnym a reaktívnym nákupom je v tom, že proaktívny nákup je plánovaná aktivita, zatiaľ čo reaktívny nákup je spôsobený neplánovanou aktivitou.
Významný rozdiel medzi proaktívnym a reaktívnym nákupom je navyše ten, že pri proaktívnom nákupe sa materiály potrebné na výrobu objednávajú pred prijatím objednávok od zákazníkov. Pri reaktívnom nákupe sa však materiály potrebné na výrobu objednávajú po prijatí objednávok od zákazníkov. Vo všeobecnosti sú proaktívne nákupy nákladovo efektívne, zatiaľ čo reaktívne nákupy sú drahé. Okrem toho proaktívny nákup zahŕňa vykonanie analýzy nákladov a výnosov, zatiaľ čo cena nie je dôležitým faktorom pre reaktívny nákup. Normálne sa proaktívny nákup uskutočňuje pri veľkých množstvách vo výrobných zariadeniach. Na rozdiel od toho k reaktívnemu nákupu dochádza pri malých množstvách. Toto je ďalší dôležitý rozdiel medzi proaktívnym a reaktívnym nákupom.
Okrem toho niekedy dochádza k reaktívnemu nákupu prostredníctvom sprostredkovateľa pri hľadaní potenciálneho kupca na akvizíciu. Naopak, proaktívny nákup prebieha priamo za účelom akvizície. Navyše, proaktívny nákup prebieha prostredníctvom strategického plánu, zatiaľ čo reaktívny nákup nie je súčasťou strategického plánu.
Súhrn – Proaktívne verzus reaktívne nakupovanie
V súhrne je kľúčový rozdiel medzi proaktívnym a reaktívnym nákupom v tom, že proaktívny nákup je plánovaná aktivita, ktorá zvažuje nákup produktu alebo služby predtým, ako zákazník zadá nákupné objednávky, zatiaľ čo reaktívny nákup nie je vopred plánovaná aktivita, ako sa domnieva nákup po spontánnej potrebe.
