Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
S nedávnym objavením sa cloudových technológií väčšina podnikov smeruje k dodávaniu produktov ako služieb cez internet. Pomaly sa stáva veľmi bežné, že najobľúbenejšie desktopové aplikácie sú ponúkané ako cloudové produkty a služby. Google Docs Suite a Microsoft Office 365 sú dva z najnovších takýchto cloudových produktov od dvoch najväčších hráčov na trhu, ktorí sa neustále snažia ísť o krok nad ostatnými. Google Docs Suite je cloudový produkt SaaS (Software-as-a-Service) vyvinutý spoločnosťou Google, ktorý ponúka kolekciu aplikácií, ako je textový procesor, tabuľkový procesor a tvorca prezentácií. Microsoft Office 365 je S+S (softvér plus služby) vyvinutý spoločnosťou Microsoft, ktorý ponúka sériu produktov Microsoft Office (a mnoho ďalších) ako služby.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 je komerčný S+S (Software plus Services) vyvinutý spoločnosťou Microsoft. Pre verejnosť bol zverejnený 28. júna 2011 (po oznámení na jeseň 2010). Ponúka tri typy predplatného a sú určené pre malé podniky (s menej ako 25 odborníkmi), stredne veľké podniky (všetky veľkosti) a vzdelávacie inštitúcie (K-12 a vyššie vzdelávanie). Ponúka balík desktopových aplikácií Microsoft Office (nazývaných Office Web Apps) spolu so serverovými produktmi spoločnosti Microsoft, ako sú Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server a Microsoft Lync Server, ako hostované služby.
Verzie aplikácií Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint založené na prehliadači sú ponúkané ako aplikácie Office Web Apps. Používateľ môže tieto dokumenty balíka Office prezerať a upravovať (bez straty pôvodného formátovania) na webe. Okrem toho sú produkty Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online a Microsoft Lync Online (na základe troch vyššie uvedených serverov tiež ponúkané). Microsoft Exchange Online je správca správ a osobných informácií. Ponúka 25 GB úložného priestoru pre e-maily, kalendáre a kontakty s možnosťou bezpečného zdieľania, zálohovacích zariadení a mobilného pripojenia (prostredníctvom Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online je služba určená na spoluprácu a zdieľanie webových stránok. Microsoft Lync Online ponúka širokú škálu komunikačných médií, ako sú okamžité správy, telefonovanie z počítača do počítača a webové konferencie.
Google Docs Suite
Google Docs Suite je bezplatný cloudový produkt SaaS (Software-as-a-Service) vyvinutý spoločnosťou Google, ktorý ponúka kolekciu aplikácií, ako je textový procesor, tabuľkový procesor a aplikácia na prezentáciu. Tieto dokumenty je možné uložiť do lokálneho počítača v mnohých formátoch, ako sú PDF a ODF. A automaticky sa ukladajú (s históriou revízií) na servery Google, aby sa predišlo strate údajov. Offline prístup k týmto dokumentom momentálne nie je možný. Ponúka tiež dátové úložisko a službu zálohovania (1 GB zadarmo a ďalšie úložisko za poplatok). Umožňuje online vytváranie a úpravu dokumentov a spoluprácu/zdieľanie v reálnom čase s ostatnými používateľmi služby Dokumenty Google.
Aký je rozdiel medzi Microsoft Office 365 a Google Docs Suite?
Google Docs Suite je bezplatný kancelársky balík SaaS, zatiaľ čo Microsoft Office 365 je komerčný S+S (preto môže fungovať aj offline). Je pochopiteľné, že Dokumenty Google fungujú najlepšie v prehliadači Google Chrome, zatiaľ čo Office 365 funguje najlepšie v prehliadači Internet Explorer. Pokiaľ ide o vernosť súborov, Office je lepší, pretože používa ich vlastné dokumenty spoločnosti Microsoft, takže problémy s formátovaním nevznikajú ako v dokumentoch Google. Spolupráca v reálnom čase je lepšia v Office 365 vďaka integrovaným IM, whiteboarding atď. Office 365 je údajne intuitívnejší (napr. automaticky upraví veľkosť obrázka tak, aby sa zmestil na snímku, čo sa v Google Docs nestáva). Z hľadiska nákladov je však služba Dokumenty Google lepšia pre jednotlivcov a menšie spoločnosti, zatiaľ čo Office 365 je vhodnejší pre veľké podniky.
