Účtovníctvo v hotovosti verzus akruálne účtovníctvo
Firma používa účtovníka s dobrými znalosťami účtovníctva na prípravu účtovnej závierky spoločnosti. Túto účtovnú závierku možno pripraviť pomocou jednej z dvoch metód; hotovostné účtovníctvo alebo akruálne účtovníctvo. Účtovníctvo v hotovosti a účtovníctvo na základe časového rozlíšenia sa od seba odlišujú na základe typov podnikov, ktoré používajú tieto účtovné metódy, úrovne zložitosti prípravy a načasovania, v ktorom sa transakcie zaznamenávajú. Nasledujúci článok pomôže čitateľovi jasne pochopiť rozdiely medzi týmito dvoma formami účtovníctva vo vzťahu k vyššie uvedeným faktorom.
Cash Accounting
Účtovníctvo v hotovosti je jednoduchý spôsob účtovania, pri ktorom sa transakcie zaznamenávajú v účtovníctve spoločnosti iba vtedy, keď sa hotovosť vymení po dokončení transakcie. V tomto zmysle, ak napríklad živnostník predá pár topánok svojmu zákazníkovi na úver, predaj sa nezaznamená, kým predajca nedostane hotovosť. V prípade, že živnostník súhlasí so zaplatením dlžnej sumy, bude to zaznamenané až po prijatí finančných prostriedkov veriteľom. Túto formu účtovníctva častejšie používajú menšie podniky, ktoré nevyžadujú prípravu výkazov od profesionálnych účtovníkov.
Účtovníctvo časového rozlíšenia
Akruálne účtovníctvo používajú väčšinou stredné až veľké organizácie a podľa tejto metódy sa transakcie zaznamenávajú tak, ako a kedy sa vyskytnú, bez ohľadu na to, či sa prostriedky vymieňajú na dokončenie transakcie. Tento spôsob účtovníctva sa považuje za štandard vedenia účtov pre mnoho spoločností a ponúka lepší prehľad o finančnej situácii firmy v danom čase. Metóda akruálneho účtovníctva je tiež komplikovanejšia a vyžaduje si služby profesionálneho účtovníka, čo môže byť pre spoločnosť zvyčajne dosť nákladné. Napríklad, ak si zákazník kúpi hodinky pomocou kreditnej karty, spoločnosť nebude čakať na prijatie finančných prostriedkov, aby zaevidovala predaj vo svojich účtovných záznamoch ako pohľadávku. To isté platí pre platbu, ktorá je prisľúbená; je zaznamenaný ako záväzky.
Aký je rozdiel medzi hotovostným a akruálnym účtovníctvom?
Udržiavanie správneho záznamu účtovných informácií je nevyhnutné pre každú firmu a dá sa to dosiahnuť použitím akruálneho účtovníctva alebo hotovostného účtovníctva. Tieto dve metódy sa však navzájom veľmi líšia, pretože akruálne účtovníctvo zaznamená transakcie tak, ako a kedy nastanú, a hotovostné účtovníctvo ich zaznamená až po výmene hotovosti. Časové rozlíšenie umožňuje spojiť výnosy s výdavkami za dané obdobie, čím sa zvyšuje presnosť účtovných záznamov.
Pri hotovostnom účtovníctve sa však transakcia zaznamená v účtovníctve až vtedy, keď si obe strany vymenia hotovosť. Napríklad, ak spoločnosť uskutoční veľa predajov na úver vo výške 1 000 USD, nebude to zaznamenané v účtovných výkazoch v systéme hotovostného účtovníctva, pretože hotovosť neprijíma. Za predpokladu, že v tom istom období, ak firma zaplatí svojim veriteľom, sumu 600 USD, v rámci hotovostného účtovníctva by to bolo zaznamenané ako platba vo výške 600 USD. Celkové účty vykážu stratu 600 USD, pretože aj keď je zadaných 600 USD, 1 000 USD sa nezaznamená ako pohľadávka. Na druhej strane, podľa metódy časového rozlíšenia by sa 1 000 USD zapísalo ako pohľadávka a 600 USD by sa zaznamenalo ako platba, takže spoločnosť by dosiahla zisk 400 USD. V tomto zmysle môže hotovostné účtovníctvo poskytnúť skreslený obraz o príjmoch a výdavkoch za dané obdobie.
Účtovníctvo v hotovosti je jednoduché a lacnejšie, zatiaľ čo akruálne účtovníctvo je zložité a vyžaduje si drahé služby profesionálneho účtovníka.
V skratke:Hotovosť vs. akruálne účtovníctvo• Hotovostné účtovníctvo bude zaznamenávať transakcie iba počas výmeny hotovosti a akruálne účtovníctvo bude zaznamenávať transakcie po uskutočnení transakcie, bez ohľadu na to, či sú uskutočnené platby alebo prijaté finančné prostriedky. • Akruálne účtovníctvo pomáha firme mať presnejšie záznamy o svojich transakciách tým, že umožňuje, aby sa príjmy za obdobie zhodovali s výdavkami za obdobie. • Účtovníctvo v hotovosti je oveľa jednoduchšie ako akruálne účtovníctvo a je lacnejšie, ale môže viesť k skreslenému obrazu o financiách spoločnosti. • Odporúčame akruálny účtovný systém, pretože je v súlade s akruálnym konceptom účtovníctva a akruálne účtovníctvo je presným zobrazením finančnej situácie firmy v danom čase. |
