Kľúčový rozdiel – organizácia linky verzus funkčná organizácia
Organizácia môže byť usporiadaná podľa rôznych štruktúr, ktoré organizácii uľahčujú fungovanie a výkon. Kľúčový rozdiel medzi líniovou organizáciou a funkčnou organizáciou je v tom, že líniová organizácia funguje so štruktúrou, kde priame línie právomocí plynú z vrcholového manažmentu a línie zodpovednosti prúdia opačným smerom, zatiaľ čo funkčná organizácia je taká, kde je spoločnosť rozdelená na menšie skupiny na základe špecializované funkčné oblasti, ako sú financie, výroba a marketing. Organizačná štruktúra má priamy vplyv na rýchlosť rozhodovania a prideľovania úloh, preto je životne dôležitým aspektom organizácie.
Čo je organizácia linky?
Line organizácia je bežne používaná organizačná štruktúra, kde priame línie právomocí plynú z vrcholového manažmentu a línie zodpovednosti plynú opačným smerom. Ide o prístup k manažmentu zhora nadol, kde rozhodnutia robí vrcholový manažment a oznamuje ich zamestnancom na nižšej úrovni v hierarchii. Línioví manažéri sú poverení riadením tímov, ktoré pracujú so zámerom dosiahnuť zamýšľaný výsledok. Riadková organizácia je najstarší a najjednoduchší spôsob administratívnej organizácie.
Toto je veľmi jednoduchá organizačná štruktúra na pochopenie a riadenie vďaka implementácii skalárneho reťazca velenia (formálna línia autority, ktorá sa pohybuje od najvyššej po najnižšiu úroveň v priamej línii). V tomto type organizácie každý zamestnanec jasne pozná svoju pozíciu a všetkým zamestnancom sú pridelené jasné hranice právomocí a zodpovednosti.
Jednou z najvýznamnejších nevýhod líniovej organizácie je, že tento typ štruktúry často vedie k jednosmernej komunikácii. Rozhodnutia prijíma vrcholový manažment a sťažnosti a návrhy zamestnancov na nižšej úrovni sa nesmú oznamovať späť vrcholovému orgánu. Zamestnanci nižšej úrovne sú bližšie k zákazníkom, preto by ich skúsenosti a návrhy mali byť zahrnuté do rozhodovania.
Obrázok 01: Riadková organizačná štruktúra
Čo je funkčná organizácia?
Funkčná organizácia je široko používaná organizačná štruktúra, v ktorej je organizácia rozdelená do menších skupín na základe špecializovaných funkčných oblastí, ako sú financie, marketing a výroba. Tieto funkčné oblasti sa tiež označujú ako „silá“. Každá funkcia je riadená vedúcim oddelenia, ktorý má dvojitú zodpovednosť: zodpovedať sa vrcholovému manažmentu a riadiť príslušné oddelenie tak, aby dosahovalo priaznivé výsledky.
Obrázok 2: Organizačná štruktúra funkčnej organizácie
Vo funkčnej organizácii by všetky oddelenia mali byť synchronizované a pracovať na spoločnom cieli. Prakticky sa to nestane v zamýšľanom rozsahu a medzi oddeleniami môžu vzniknúť konflikty, pretože každé oddelenie sa snaží vykazovať lepšie výsledky ako ostatné.
Napr. Spoločnosť YTD pôsobí vo funkčnej štruktúre. Počas prípravy rozpočtu na nadchádzajúci finančný rok vedúci finančného oddelenia oznámil, že maximálna výška prostriedkov, ktoré môžu vyčleniť na investičné projekty, je 250 miliónov USD. Vedúci oddelenia výskumu a vývoja a marketingu však zdôraznili, že plánujú realizovať nové investičné projekty v hodnote 200 miliónov USD a 80 miliónov USD. Pre nedostatok financií sa môže uskutočniť len jeden projekt alebo finančné oddelenie bude musieť zvýšiť kvótu na investície.
Aký je rozdiel medzi líniovou organizáciou a funkčnou organizáciou?
Lineová organizácia verzus funkčná organizácia |
|
| Lineárna organizácia funguje so štruktúrou, kde priame línie právomocí plynú z vrcholového manažmentu a línie zodpovednosti prúdia opačným smerom. | Funkčná organizácia je miesto, kde je spoločnosť rozdelená do menších skupín na základe špecializovaných funkčných oblastí, ako sú financie, výroba a marketing. |
| Špecializácia | |
| Úroveň špecializácie je nízka v riadkovej organizácii | Úroveň špecializácie je vo funkčnej organizácii vysoká. |
| Rozhodovanie | |
| Vo funkčnej organizácii je rozhodovanie vo väčšej miere delegované na manažérov oddelení. | Nešpecifikuje evolučný vzťah. |
| Postoj k druhým | |
| Štruktúra líniovej organizácie je väčšinou vhodná pre malé a stredné organizácie | Funkčná organizačná štruktúra môže priniesť širšie výhody pre veľké organizácie. |
Zhrnutie – líniová organizácia verzus funkčná organizácia
Rozdiel medzi líniovou organizáciou a funkčnými organizáciami závisí najmä od spôsobu, akým sú štruktúrované. Organizácie, ktoré fungujú s jasnými líniami právomocí vyplývajúcimi z vrcholového manažmentu a ktorých línie zodpovednosti plynú opačným smerom, sa nazývajú líniové organizácie. Ak sú úlohy oddelené podľa špecializovaných funkcií, takéto organizácie sú funkčnými organizáciami. Organizačná štruktúra by mala byť zvolená starostlivo, čo bude závisieť od charakteru podnikania a preferencie vrcholového manažmentu a správne riadené organizačné štruktúry môžu viesť k vyššej motivácii zamestnancov a zníženiu nákladov.
