Kľúčový rozdiel – matica a funkčná štruktúra
Organizácia môže byť usporiadaná podľa rôznych štruktúr, ktoré organizácii umožňujú fungovať a fungovať. Jeho cieľom je vykonávať operácie hladko a efektívne. Kľúčový rozdiel medzi maticovou štruktúrou a funkčnou štruktúrou je ten, že maticová štruktúra je typ organizačnej štruktúry, kde sú zamestnanci zoskupení súčasne podľa dvoch rôznych operačných dimenzií, zatiaľ čo funkčná štruktúra je štruktúra, ktorá rozdeľuje organizáciu na základe špecializovaných funkčných oblastí, ako je výroba, marketing, a predaj za účelom riadenia.
Čo je maticová štruktúra?
Matričná štruktúra je typ organizačnej štruktúry, kde sú zamestnanci zoskupení súčasne podľa dvoch rôznych operačných dimenzií. To znamená, že maticová štruktúra spája dve organizačné štruktúry, najčastejšie funkčnú štruktúru a divíznu štruktúru. Implementácia maticovej štruktúry je prirodzene zložitá a nákladná, takže je vhodná pre veľké organizácie, ktoré vo všeobecnosti realizujú rôzne projekty.
Napr. OPQ je nadnárodná spoločnosť, ktorá vyrába produkty založené na technológii. Má funkciu výskumu a vývoja (R&D), kde zamestnanci podliehajú manažérovi výskumu a vývoja. OPQ sa rozhodla realizovať projekt s inou spoločnosťou, ktorý bude vyžadovať, aby sa niektorí zamestnanci okrem manažéra výskumu a vývoja hlásili aj projektovému manažérovi.
Schopnosti sa lepšie využívajú v rámci maticovej štruktúry a spoločnosť si môže vybrať tých najschopnejších zamestnancov, aby mohla realizovať projekty. Spoločnosť, ktorá pôsobí v rôznych regiónoch s rôznymi produktmi, ktoré vyžadujú interakciu medzi funkciami a projektmi, môže výrazne profitovať z používania maticovej štruktúry. Matricové štruktúry možno ďalej použiť na poskytovanie služieb globálnym zákazníkom integráciou obchodných funkcií a rýchlou reakciou na požiadavky zákazníkov. Správa maticovej štruktúry je však komplikovaná a náročná. Tento typ organizačnej štruktúry vedie k dvojitej zodpovednosti, kde sa zamestnanci zodpovedajú funkčnému manažérovi aj projektovému manažérovi, čím sa vytvára vyšší pomer manažéra k pracovníkom. To môže niekedy viesť ku konfliktom pri zvažovaní priorít práce.
Funkcia 1: Maticová štruktúra je organizovaná kombináciou dvoch organizačných štruktúr
Čo je funkčná štruktúra?
Funkčná štruktúra je bežne používaná organizačná štruktúra, v ktorej je organizácia rozdelená do menších skupín na základe špecializovaných funkčných oblastí, akými sú výroba, marketing a predaj. Každú funkciu riadi vedúci oddelenia, ktorý má dvojitú zodpovednosť za to, aby sa zodpovedal vrcholovému manažmentu a usmerňoval príslušné oddelenie tak, aby dosahovalo priaznivé výsledky. Takéto funkčné oblasti sa tiež označujú ako „silá“.
Funkčné štruktúry sú organizačné štruktúry v tvare „U“(unitárna forma), v ktorých sú operácie kategorizované na základe spoločných odborných znalostí a skúseností. Funkcie ako financie a marketing sú zdieľané medzi divíziami alebo produktmi. Najvýznamnejšou výhodou tohto typu štruktúry je, že spoločnosť bude môcť ťažiť zo špecializovaných funkčných odborných znalostí a využívať značné úspory nákladov využívaním zdieľaných služieb.
Napr. Spoločnosť JKL pôsobí s divíznou štruktúrou a vyrába 5 kategórií produktov. Všetky tieto kategórie vyrába produkčný tím SDH a predáva ich jediný marketingový tím.
Funkčné štruktúry je však ťažké prijať pre väčšie spoločnosti, ktoré pôsobia v širokej geografickej oblasti, najmä ak má organizácia pobočky v zámorí. Vo vyššie uvedenom príklade predpokladajme, že 2 z 5 kategórií produktov sa predávajú v dvoch rôznych krajinách. V takom prípade musia byť produkty odoslané do príslušných krajín a môže byť potrebné použiť iný marketingový prístup. Riadenie zahraničného podnikania v domovskej krajine je ťažké a menej úspešné.
Obrázok 1: Funkčná štruktúra
Aký je rozdiel medzi maticou a funkčnou organizáciou?
Matrix vs funkčná organizácia |
|
| Matričná štruktúra je typ organizačnej štruktúry, kde sú zamestnanci zoskupení súčasne podľa dvoch rôznych operačných dimenzií. | Funkčná štruktúra rozdeľuje organizáciu na základe špecializovaných funkčných oblastí, ako je výroba, marketing a predaj na účely riadenia. |
| Zložitosť | |
| Štruktúra matice je svojou povahou zložitá vďaka kombinácii dvoch organizačných štruktúr | Funkčná štruktúra je jednoduchá a pohodlná na správu. |
| Vhodnosť | |
| Matrixová štruktúra je vhodná pre spoločnosti, ktoré majú viacero kategórií produktov a realizujú rôzne projekty | Funkčná štruktúra je vhodná pre organizácie, ktoré pôsobia na jednom mieste s jednou kategóriou produktov. |
Zhrnutie – matica vs funkčná štruktúra
Rozdiel medzi štruktúrou matrice a funkčnou štruktúrou závisí najmä od spôsobu, akým sú štruktúrované a spravované. Pre organizácie, ktoré sú významné čo do rozsahu s mnohými skupinami produktov, je maticová štruktúra ideálna na účely riadenia. Ak je organizácia malého alebo stredného rozsahu a má menej rôznorodé operácie, potom je vhodné prijať funkčnú štruktúru. Správny reťazec velenia a efektívna alokácia zdrojov vedú k vyššej motivácii zamestnancov a úsporám nákladov. Výber organizačnej štruktúry by sa preto mal robiť opatrne.
