Štruktúrované vs. neštruktúrované
Štruktúrované a neštruktúrované sú dva typy údajov alebo informácií, ktoré medzi sebou vykazujú rozdiely, pokiaľ ide o ich koncepty a významy. Opis údajov obsiahnutých v poliach sa nazýva štruktúrovaná informácia. Na druhej strane všetky binárne dokumenty sa nazývajú neštruktúrované informácie alebo údaje. Toto je hlavný rozdiel medzi štruktúrovaným a neštruktúrovaným.
Štruktúrované informácie sa nazývajú preto, lebo ich povaha a funkcia sú identifikované značkami metadát. Na druhej strane, niektoré z najlepších príkladov dokumentov, ktoré spadajú pod neštruktúrovaný typ údajov alebo informácií, sú.pdf a.docx.
Je dôležité vedieť, že štruktúrované informácie majú veľa spoločného so SharePointom. Hovorí sa, že všetok obsah vytvorený alebo vytvorený priamo na SharePointe alebo v rámci neho sa považuje za štruktúrovaný. Napríklad všetky zoznamy oblastí a položky zoznamu, ktoré sú vytvorené alebo vytvorené priamo v SharePointe, patria do štruktúrovaného typu údajov alebo informácií. Toto je dôležité pozorovanie, pokiaľ ide o definovanie štruktúrovaných údajov.
Je potrebné mať na pamäti, že všetky binárne dokumenty, ktoré používajú proprietárne aplikácie, ako napríklad Acrobat alebo Word, spadajú pod neštruktúrovaný typ údajov alebo informácií. V skutočnosti sú neštruktúrované informácie automaticky extrahované pomocou aplikácie IFilter alebo príslušného prevodníka. Toto je ďalší dôležitý rozdiel medzi štruktúrovanými a neštruktúrovanými údajmi.
Samozrejme treba pamätať na to, že referencie SharePoint sa primárne používajú iba na indexovanie štruktúrovaných údajov. Na iný účel sa nepoužíva. Jasné pochopenie rozdielu medzi štruktúrovanými a neštruktúrovanými údajmi alebo informáciami je pre softvérového experta absolútne nevyhnutné v tom zmysle, že bude schopný správne kategorizovať súbory a údaje.
