Pevná kópia vs Soft Copy
V súčasnosti sa banky pýtajú majiteľov účtov, či chcú mať tlačenú alebo papierovú kópiu výpisu z účtu. Poskytovateľ internetových služieb presviedča zákazníkov, aby akceptovali elektronické kópie svojich účtov, namiesto toho, aby museli tlačiť na papierové kópie. Aký je teda rozdiel medzi tlačenou a elektronickou kópiou? V tomto článku sa bližšie pozrieme na dva typy súborov dokumentov, aby sme odstránili všetok zmätok z myslí čitateľov.
Pojem soft copy vznikol až s príchodom počítačov. Je to elektronická verzia súboru, ktorý bol digitalizovaný a možno ho v tejto forme ľahko vidieť, čítať a posielať ostatným. Dokonca aj pred poštou a počítačmi existoval iba jeden typ dokumentov a neexistovalo žiadne konkrétne slovo, ktoré by sa na ne vzťahovalo. Keď však vznikli mäkké kópie, všetky fyzické formy súborov a dokumentov boli označené ako tlačené kópie. Ak teda dostávate výpis z vašej kreditnej karty poštou vytlačený na papieri, využívate tlačenú kópiu účtu. Ak trváte na tom, aby vám spoločnosť vydávajúca kreditné karty poslala výpis na váš e-mailový identifikátor, chcete mať elektronickú kópiu, ktorú možno ľahko uložiť vo vašom počítači. Softvérovú kópiu si však môžete prečítať pomocou špeciálneho softvéru nainštalovaného na vašom počítači, ako je textový procesor alebo databázový program. Mäkké kópie dokumentov sú preferované na celom svete, pretože eliminujú potrebu papiera a atramentu; dva objekty, ktoré sú zodpovedné za znečistenie životného prostredia. Menej používaného papiera je vždy dobré pre naše životné prostredie, pretože výroba papiera si vyžaduje výrub stromov. Je možné manipulovať s kópiami a prenášať ich na USB disky, ako sú perá. Človek môže dokonca posielať a prijímať elektronické kópie kdekoľvek, do ktorejkoľvek časti sveta, za predpokladu, že má internetové pripojenie. Pre kancelárie a dokonca aj pre jednotlivcov sú tlačené kópie neoceniteľné, pretože nielen šetria toľko potrebného miesta, ale tiež sa jednoducho spravujú a dajú sa vyvolať kliknutím na tlačidlo.
Aký je rozdiel medzi tlačenou a elektronickou kópiou?
· Tlačená kópia je fyzická verzia dokumentu, ktorú človek môže držať a cítiť v rukách, na rozdiel od elektronickej kópie, ktorá je elektronická a musí sa čítať na monitore počítača.
· Je však možné previesť elektronickú kópiu na tlačenú, ak máte k dispozícii tlačiareň.
· Mäkká kópia dokumentu šetrí priestor a papier, a preto sa považuje za lepšiu ako tlačená kópia
· Jeden môže nosiť softvérovú kópiu na akékoľvek miesto a môže ju tiež prijímať a odosielať za predpokladu, že má internetové pripojenie.
· Softvérová kópia je elektronická, digitálna verzia dokumentu, zatiaľ čo tlačená kópia je fyzická a hmatateľná.
