Akruálne verzus rezervy
Časové rozlíšenie a rezervy sú základnými aspektmi účtovnej závierky firmy a slúžia na to, aby používateľom finančných informácií poskytli prehľad o aktuálnom finančnom stave spoločnosti a zmenách očakávaných v budúcnosti. Časové rozlíšenie aj rezervy sú rovnako dôležité a účtovník musí zabezpečiť, aby boli presne zaznamenané. Vzhľadom na jemné rozdiely medzi pojmami sú ľahko zameniteľné a nepochopiteľné. Nasledujúci článok poukáže na rozdiel medzi nimi a vysvetlí, čo v skutočnosti zobrazujú vo finančných výkazoch firmy.
Čo sú časové rozlíšenie?
Pri nákladoch alebo výnosoch, ktoré sú už firme známe, sa tvoria časové rozlíšenia a sú zaznamenané vo finančných výkazoch vtedy a vtedy, keď nastanú, ešte pred výmenou hotovosti a finančných prostriedkov. Táto forma účtovníctva zabezpečuje, že všetky finančné informácie vrátane predaja na úver a úroku na konci mesiaca, ktorý sa má zaplatiť, sú zaznamenané za dané obdobie. Časové rozlíšenie tvoria tie, ktoré sa majú vyplatiť, ako sú mzdy splatné na konci mesiaca a pohľadávky, ako sú finančné prostriedky, ktoré majú dostať dlžníci. Časové rozlíšenie je dôležitou súčasťou účtovných výkazov, pretože zobrazuje sumy, o ktorých je známe, že ich firma v budúcnosti dostane a zaplatí, čo môže spoločnosti pomôcť lepšie pripraviť svoje zdroje a plány do budúcnosti začlenením týchto informácií do rozhodovania.
Čo sú to ustanovenia?
Keď spoločnosť očakáva budúci odliv hotovosti v dôsledku predpovedanej udalosti, vyčlení určitú sumu peňazí na zaplatenie týchto výdavkov, keď prídu. Toto je známe ako ustanovenie v účtovnej terminológii a podľa štandardov finančného výkazníctva je firma povinná zaznamenať tieto informácie vo svojich účtovných knihách. Udržiavanie rezerv na očakávané budúce výdavky pomáha firme kontrolovať svoje financie a zabezpečiť, aby boli k dispozícii dostatočné prostriedky na zaplatenie nevyhnutných výdavkov, ak a keď vzniknú. Rôzne typy rezerv zahŕňajú rezervy vytvorené na odpisy majetku a rezervy na nedobytné pohľadávky. Opravné položky na odpisy majetku sú tam, kde sa peniaze držia bokom na nahradenie majetku, keď sa majetok stane zastaraným alebo opotrebovaným. Opravné položky na nedobytné pohľadávky sú držané za predpokladu, že dlžná hotovosť nebude splatená, aby spoločnosť neurobila obrovské straty v prípade, že dôjde k najhoršiemu.
Aký je rozdiel medzi položkami časového rozlíšenia a rezervami?
Informácie zaznamenané v rámci rezerv a časového rozlíšenia vo finančných výkazoch uľahčujú rozhodovanie a zabezpečujú, že rozhodnutia spoločnosti sú založené na príjmoch a výdavkoch očakávaných v budúcnosti. Časové rozlíšenie sa tvorí pre príjmy aj platby, zatiaľ čo rezervy sa tvoria len na očakávané budúce výdavky. Časové rozlíšenie zaisťuje, že účtovné údaje sa zaznamenávajú vtedy, keď sú známe príjmy alebo výdavky, namiesto toho, aby sa čakalo, kým sa prostriedky skutočne vymenia. Na druhej strane, rezervy sa zaznamenávajú, keď firma očakáva výdavky alebo budúce straty, ako metódu prípravy na tieto výdavky prostredníctvom bezpečnostnej rezervy hotovosti, ktorá sa použije, ak a keď dôjde k strate.
V skratke, Akruálne verzus rezervy
• Časové rozlíšenie a rezervy sú nevyhnutné, pretože ukazujú zainteresovaným stranám spoločnosti typy príjmov a výdavkov, ktoré firma očakáva, a pomáhajú manažérom spoločnosti pri rozhodovaní a plánovaní.
• Časové rozlíšenie sa tvorí na náklady, o ktorých je už známe a očakáva sa, že sa v budúcnosti zhmotnia, zatiaľ čo rezervy sa tvoria na očakávané budúce straty, aby sa tieto straty mohli uhradiť z rezerv ponechaných bokom.
• Časové rozlíšenie sa robí pre očakávané výnosy, ako aj výdavky a rezervy sa tvoria iba v mene predpokladaných výdavkov.
